Fréttablaðið - 25.03.2019, Qupperneq 14

Rekstrarumsjón er ungt fyrir­tæki. Félagið var stofnað um mitt árið 2017 og hóf rekstur
þá um haustið. „Fyrirtækið er
ungt en hefur vaxið gífurlega
hratt, og hraðar en við þorðum að
vona. Það er mikil eftirspurn eftir
þjónustu okkar og þá sérstaklega
húsfélagaþjónustunni sem hefur
stækkað hratt,“ segir Bjartmar
Steinn Guðjónsson, annar tveggja
framkvæmdastjóra Rekstrar­
umsjónar.
„Helsta ástæða okkar fyrir
því að við ákváðum að fara út
í þennan rekstur var að ég og
tvö önnur systkini mín stóðum
í ströngu vegna setu okkar í
stjórnum húsfélaga sem öll voru að
kaupa þjónustu héðan og þaðan.
Okkur fannst skorta á þá þjónustu
sem við vildum fá og ákváðum
því að bjóða sjálf upp á framúr­
skarandi húsfélagaþjónustu,“ segir
Helga Soffía Guðjónsdóttir, hinn
framkvæmdastjóri fyrirtækisins.
Eigendur Rekstrarumsjónar eru
foreldrar Helgu og tengdaforeldrar
Bjartmars, þau Soffía Björnsdóttir
og Guðjón Sigurður Snæbjörnsson,
auk fjögurra barna þeirra. „En við
Helga sjáum um daglegan rekstur
og höfum stjórn félagsins á okkar
herðum,“ segir Bjartmar glaðlega.
En af hverju vill fólk kaupa hús­
félagaþjónustu í staðinn fyrir að sjá
um allt sjálft upp á gamla mátann?
„Við finnum að samfélagið er að
breytast. Það er oft heilmikil vinna
í kringum húsfélag og fólk vill
heldur borga öðrum fyrir að sinna
henni og eyða tíma sínum í eitt­
hvað skemmtilegra. Svo eru margir
ekki í stakk búnir til að sinna
þessum málum og þurfa aðstoð.
Til dæmis þarf heilmikla þekk­
ingu á lögum um fjöleignarhús og
reglum um skiptingu sameiginlegs
kostnaðar,“ svarar Bjartmar og
Helga bætir við: „Með því að nýta
þjónustu okkar getum við líka oft
fengið betri tilboð fyrir húsfélögin
í ýmsa rekstrarliði eins og trygg­
ingar, þrif og framkvæmdir.“
Mismunandi leiðir í boði
Rekstrarumsjón býður upp á þrjár
meginrekstrarleiðir fyrir húsfélög.
Rekstrarleið 1 – Fjármál og inn­
heimta. „Í grunninn samsvarar
þessi leið gjaldkerastarfinu í hús­
félagi. Við sinnum starfinu með
framúrskarandi hætti enda fer
ekkert fram hjá okkur. Við gætum
þess að húsfélagið fái allan þann
virðisaukaskatt endurgreiddan
sem það á rétt á, færum bókhald
og gerum ársreikninga, svo dæmi
séu tekin. Þá sjáum við einnig
um gerð húsfélagsyfirlýsinga til
fasteignasala án aukagreiðslu enda
heyri slíkt undir þjónustu okkar.
Fólk finnur fyrir létti að losna
við þessar húsfélagsyfirlýsingar
af sínum herðum,“ lýsir Helga og
bendir jafnframt á að vel sé fylgst
með innheimtu húsfélagsgjalda
og þeim sé fylgt eftir með inn­
heimtuviðvörunum og jafnvel
lög innheimtu sé þess þörf.
Rekstrarleið 2 – Fundaþjónusta.
„Í þessari leið bætist við þjónusta
í kringum árlegan aðalfund. Við
tryggjum að boðað sé löglega
til hans, stjórnum fundinum og
ritum fundargerð auk þess að við
tryggjum að ákvarðanatökur séu
eftir réttum leiðum og taki tillit til
laga um fjöleignarhús. Þá er einnig
unnin rekstrar­ og húsgjalda­
áætlun út frá gjöldum síðasta árs.“
Rekstrarleið 3 – Full þjónusta.
„Langflestir kjósa þessa leið. Þá
sinnum við auk fjármála og funda­
þjónustu öllu öðru sem til fellur.
Við öflum til dæmis tilboða í dag­
legan rekstur eða í framkvæmdir
ef þær standa fyrir dyrum. Við
veitum ráðgjöf og aðstoðum við
innheimtu vegna framkvæmda­
sjóðs, komum að ágreinings­
málum og veitum grunnlögfræði­
ráðgjöf,“ segir Bjartmar sem einnig
er lögfræðingur.
Þau Bjartmar og Helga segjast
finna fyrir mikilli ánægju hjá fólki
sem kaupir af þeim þjónustu. „Oft
er það sama fólkið sem lendir í því
að þurfa að sinna húsfélagsmálum
ár eftir ár og því er afar létt við að
losna við ábyrgðina og áreitið sem
fylgir því að vera í stjórn húsfélags.“
Þau benda þó á að eftir sem áður
verði að vera lágmarksstjórn í hús­
félaginu sem sér um ákvarðana­
tökur. „Við erum ekki félagsmenn
í húsfélagi og getum ekki tekið
sæti í stjórn eða tekið ákvarðanir.
Við vinnum vinnuna frá upphafi
til enda, skilum fullunnu verki til
hússtjórnarinnar sem síðan þarf
aðeins að taka ákvörðun.“
Útleiga fasteigna
Útleiga fasteigna er minni en
sístækkandi liður í starfsemi
Rekstrarumsjónar. „Oftast eru það
einstaklingar sem vilja losna við
áreitið við að leigja út eignir sínar
sem leita til okkar,“ segir Bjartmar
en misjafnt er hversu mikla þjón­
ustu fólk vill fá. „Stundum sjáum
við aðeins um innheimtu á leigu
og vöktun á henni. Síðan kemur
líka fólk til okkar á allra fyrstu
stigum. Þá er útleiga á íbúð aðeins
hugmynd ennþá og við hjálpum
fólki í öllu ferlinu. Í því felst að
við auglýsum eignina til útleigu
á ýmsum miðlum, sýnum hana
ef eftirspurn er mikil og gerum
áreiðanleikakannanir á þeim sem
sýnt hafa áhuga á eigninni til þess
að tryggja greiðslufærni þeirra á
leigugjöldum. Í kjölfarið gerum við
leigusamning, göngum frá honum
og fylgjum eftir innheimtu á leigu­
tekjum.“
Þeir sem hafa áhuga á að nýta
sér þjónustu Rekstrarumsjónar
geta fundið allar upplýsingar á
heimasíðunni rekstrarumsjon.
com en einnig má senda skilaboð
á Facebook.
Rekstrarumsjón er hafnfirskt fjölskyldufyrirtæki en sinnir húsfélögum á landinu öllu.
Með því að nýta þjónustu Rekstrarumsjónar er oft hægt að fá betri tilboð fyrir húsfélögin í ýmsa rekstrarliði segja Helga og Bjartmar. MYND/ERNIR
Það er oft heilmikil
vinna í kringum
húsfélag og fólk vill
heldur borga öðrum
fyrir að sinna henni og
eyða tíma sínum í eitt-
hvað skemmtilegra.
Framhald af forsíðu ➛
2 KYNNINGARBLAÐ FÓLK 2 5 . M A R S 2 0 1 9 M Á N U DAG U R
2
5
-0
3
-2
0
1
9

0
4
:5
2
F
B
0
4
0
s
_
P
0
2
7
K
.p
1
.p
d
f
F
B
0
4
0
s
_
P
0
2
2
K
.p
1
.p
d
f
F
B
0
4
0
s
_
P
0
1
4
K
.p
1
.p
d
f
F
B
0
4
0
s
_
P
0
1
9
K
.p
1
.p
d
f
A
u
to
m
a
ti
o
n
P
la
te
r
e
m
a
k
e
:
2
2
A
1
-D
3
7
C
2
2
A
1
-D
2
4
0
2
2
A
1
-D
1
0
4
2
2
A
1
-C
F
C
8
2
7
5
X
4
0
0
.0
0
1
4
B

F
B
0
4
0
s
_
2
4
_
3
_
2
0
1
9
C
M
Y
K