Fréttablaðið - 26.01.2015, Blaðsíða 19

KYNNING − AUGLÝSING Rekstrarráðgjöf26. JANÚAR 2015 MÁNUDAGUR 3
Payroll er eina f yrirtæk-ið á Íslandi sem sérhæfir sig í launaútreikningum.
Fyrirtækið þjónustar í hverjum
mánuði tæplega 100 viðskipta-
vini sem greiða laun til allt frá
einum starfsmanni til yfir 100
starfsmanna. Útreiknuð laun
hjá Payroll á síðasta ári voru
um 3,1 milljarður króna. Pay-
roll er með f jölbrey ttan hóp
viðskiptavina, allt frá einyrkj-
um til stærri fyrirtækja. Payroll
þjónustar meðal annars fjölda
fjármálafyrir tækja, þar á meðal
einn af viðskiptabönkum. Hlið-
stæð þjónusta hefur tíðkast í ná-
grannalöndum okkar í langan
tíma að sögn Elísabetar Guð-
jónsdóttur, framkvæmdastjóra
Payroll. „Sérfræðingar ok kar
sjá mánaðarlega um útreikn-
ing launa fyrir fjölda viðskipta-
vina. Í þeirri vinnu felst allt sem
viðkemur útreikningi launa og
tengdra gjalda auk skila á mán-
aðarlegum og árlegum skila-
greinum til hins opinbera, líf-
eyrissjóða og stéttarfélaga. Við
leggjum mikið upp úr rafrænum
samskiptum við skil og birtingu
upplýsinga og birtast til dæmis
launaseðlar í netbönkum launa-
manna.“
Þegar kemur að útreikningi
launa segir Elísabet að mikilvægt
sé að styðjast við nýjustu lög og
reglur um skatta, gjöld og kjara-
samninga. „Hjá Payroll hefur
verið fjárfest í þekkingu og hug-
búnaði þannig að ávallt sé hægt
að veita bestu mögulegu þjón-
ustu á sviði launaumsjónar. Með
útvistun á launum til Payroll er
öryggi tryggt í meðferð á við-
kvæmum upplýsingum. Í mörg-
um tilfellum höfum við aðeins
umsjón með hluta launa fyrir-
tækis eins og ákveðnum stjórn-
endum, sölumönnum á árang-
urstengdum tekjum o.s.frv.“
Payroll veitir einnig ráðgjöf
varðandi hlunnindi og launa-
tengda styrki og aðstoðar við gerð
vinnutengdra samninga, svo sem
ráðningar- og starfslokasamninga
og ákvörðun um kaup og kjör.
„Á heimasíðunni www.pay-
roll.is má finna launareikni-
vél. Þar er hægt að slá inn for-
sendur út frá launþega og vinnu-
veitanda og fá út útborguð laun,
launatengd gjöld og heildarkostn-
að fyrirtækis og fleiri upplýsing-
ar tengdar launum og gjöldum,”
segir Elísabet að lokum.
Nánari upplýsingar má finna á
www.payroll.is.
Reikningagerð og launalausnir
Systurfyrirtækin Nóta og Payroll sérhæfa sig í reikningagerð og launalausnum. Þrátt fyrir ungan aldur þjónusta fyrirtækin fjölda
viðskiptavina hérlendis og erlendis. Bæði fyrirtækin leggja mikið upp úr notendavænu viðmóti og faglegri þjónustu.
Nóta og Payroll
sérhæfa sig í
reikningagerð og
launalausnum.
Elísabet Ósk
Guðjónsdóttir er
framkvæmda-
stjóri Payroll
og Atli Rafn
Viðarsson er
framkvæmda-
stjóra Nótu.
MYND/ERNIR
Ráðgjafarfyrirtækið Nóta ehf. var stofnuð í ársbyrj-un 2013 og heldur því upp
á tveggja ára starfsafmæli sitt
um þessar mundir. Fyrirtæk-
ið býður viðskiptavinum sínum
upp á einfalt vefviðmót fyrir
reikningagerð á vefsvæði sínu,
www.nóta.is, þar sem hægt er
að gera reikningabeiðnir hve-
nær sem er og vinna starfsmenn
Nótu úr beiðnum samdægurs
eða snemma næsta virka dag
að sögn Atla Rafns Viðarssonar,
framkvæmdastjóra fyrirtækis-
ins. „Það kostar ekkert fyrir við-
skiptavini okkar að skrá sig, ekk-
ert mánaðargjald er innheimt og
viðskiptavinir okkar þurfa ekk-
ert að binda sig í áskrift. Einung-
is er greitt fyrir þá reikninga sem
Nóta gerir samkvæmt verðskrá.
Þess má geta að gjaldskrá Nótu
lækkaði um áramótin sökum
aukinnar eftirspurnar og sam-
hæfingar kerfa.“
Viðsk iptav inir Nótu hafa
ávallt aðgang að afritum reikn-
inga sinna og öðrum yfirlitum á
heimasvæði sínu. „Innifalið í allri
reikningagerð hjá Nótu er ráðgjöf
varðandi útsendingu reikninga.
Þannig skoða starfsmenn okkar
til dæmis hvort viðskiptavinur sé
með opið virðisaukaskattsnúmer,
setja á rétta virðisaukaskattspró-
sentu o.s.frv.“
Fjöldi viðskiptavina hefur
vaxið jafnt og þétt undanfarin
tvö ár að sögn Atla Rafns og hafa
þeir tekið vel í lausnir fyrirtæk-
isins. Nóta þjónustar í dag fjöl-
breyttan hóp viðskiptavina, allt
frá einstaklingum upp í fyrirtæki
með tugi starfsmanna.
Nóta var fyrsta fyrirtækið á
sínu sviði að sögn Atla Rafns sem
gat sent frá sér rafræna reikn-
inga en það eru reikningar sem
sendir eru í gegnum skeytamiðl-
ara á ákveðnu formi. „Frá og með
1. janúar í ár hafa til dæmis stofn-
anir ríkisins og Reykjarvíkurborg-
ar og fjöldi fyrirtækja eingöngu
tekið við rafrænum reikningum.
Viðskiptavinir okkar sem þurfa
að senda reikninga á þessa aðila
þurfa því að senda reikningana
í XML-formi nema um annað sé
samið. Ekki verður lengur hægt
að afgreiða reikninga í PDF-
formi með sjálfvirkum hætti held-
ur verður þeim hafnað og kallað
eftir þeim á XML-formi. Starfs-
menn Nótu eru að sjálfsögðu til-
búnir að þjónusta þá sem þurfa að
senda út rafræna reikninga og við
höfum gert samstarfssamning við
Inexchange um útsendingu á raf-
rænum reikningum.“
Nánari upplýsingar má finna á
www.nota.is.
Skoðaðu Payroll reiknivélina á payroll.is
Heildarvelta
viðskiptavina Nótu
1,2 milljarðar
1,8 milljarðar
2013 2014
0
3
-1
2
-2
0
1
5
2
3
:5
4
F
B
0
5
6
s
_
P
0
3
8
K
.p
1
.p
d
f
F
B
0
5
6
s
_
P
0
3
1
K
.p
1
.p
d
f
F
B
0
5
6
s
_
P
0
1
9
K
.p
1
.p
d
f
F
B
0
5
6
s
_
P
0
2
6
K
.p
1
.p
d
f
A
u
to
m
a
tio
n
P
la
te
re
m
a
k
e
: 1
7
7
E
-3
0
3
C
1
7
7
E
-2
F
0
0
1
7
7
E
-2
D
C
4
1
7
7
E
-2
C
8
8
2
8
0
X
4
0
0
6
A

F
B
0
5
6
s
_
2
5
_
1
_
2
0
1
5
C
M
Y
K