Kiwanisfréttir - 01.04.2009, Blaðsíða 10

Nokkur ár eru síðan val á „Fyrirmyndarklúbbum”
umdæmisins var endurvakið. Að baki þeirri
útnefningu liggur ákveðið mat á klúbbstarfi, sem
ekki er hér til umfjöllunar. Mig langar hins vegar að
skoða fyrirmyndarklúbbinn út frá sjónarhóli
árangursríks starfs. Starfs sem ekki skilar sér endilega
í stigagjöf, en getur dregið mörkin milli árangursríks,
skemmtilegs og lífvænlegs Kiwanisklúbbs og klúbbs
sem þarf að huga betur að innri málum, starfi og
framgöngu. Á heildina litið eru umdæmisklúbbar að
skila mjög góðu starfi og margir frábæru. Á hinn
bóginn gerum við okkur öll grein fyrir því að alltaf
má gera betur, leita hærra, gera eitthvað nýtt og
öðruvísi, því ekkert er eins hættulegt góðu félags-
starfi að festast í viðjum vanans og sjá ekki dýrð
skógarins fyrri nokkrum, en fallegum trjám. Hafandi
verið forseti í tveimur, mjög ólíkum klúbbum, tel ég
mig hafa nokkra reynslu á þessu sviði og langar til að
deila með ykkur 10 venjum sem ég er fullviss um að
betri skili árangursríkara og innihaldsmeira starfi.
1) HÖLDUM SKILVIRKA FUNDI
• Hefjið og ljúkið klúbb – og stjórnarfundum á
settum tíma.
• Fundardagskrá skal leggja fyrir alla stjórnar- og
klúbbfundi.
2) EINBEITUM OKKUR AÐ ÞJÓNUSTU
VERKEFNUM
• Endurmetið reglulega verkefnin sem unnið er að.
Eru þau enn í samræmi við þarfir nærumhverfis
eða þeirra sem verið er að styrkja?
• Skoðið í sífellu nærumhverfi klúbbsins í leit að
nýjum þörfum sem klúbburinn gæti komið til
móts við.
3) EINBEITUM OKKUR AÐ EFLINGU
KLÚBBSINS
• Opnið útidyrnar fyrir nýjum félögum – gerið
árlegt fjölgunarátak að markmiði klúbbsins.
• Lokið bakdyrunum með því að virkja félaga og
koma til móts við ástæður þess að þeir gengu í
klúbbinn. Kannið reglulega hug félaga til
starfsins. Öðru vísi komumst við varla að því sem
þeim finnst vera að.
• Deilið ábyrgð og störfum þannig að sem flestir
komist að. Það er beggja hagur, stjórnenda
klúbbsins hverju sinni og hins almenna klúbb-
félaga.
• Kynnið öllum verðandi félögum rækilega út á
hvað Kiwanisstarfið gengur áður en þeir eru
teknir í klúbbinn – slík kynning er lykilatrið í
viðgangi klúbbsins og viðveru hins nýja félaga.
• Verið ykkur alltaf meðvituð um hreyfingu og
breytingar á félagafjölda. Reynið að halda
klúbbnum réttu megin línunnar.
• STAÐREYND: Það fækkar í klúbbum af eðlilegum
orsökum, t.d. deyja félagar og þeir flytja burt
ýmissa hluta vegna. Við þurfum nýja félaga til að
fylla skörðin.
• Jákvæð fjölgun ætti að vera meðvitað markmið
allra klúbba og klúbbfélaga.
• Því fleiri félagar = Því meiri þjónustumöguleikar
4) GLEYMUM EKKI AÐ VIKRJA STJÓRN
KLÚBBSINS
• Fundar klúbbstjórnin ekki a.m.k. einu sinni í
mánuði?
• Nýtið aðstoð stjórnar til að setja klúbbnum lang-
og skammtíma markmið.
10
VENJUR KLÚBBA SEM NÁ
RAUNVERULEGUM ÁRANGRI!!!10