Tölvumál - 01.03.1994, Side 23

Mars 1994
Mynd 5.
Hér að ofan má sjá að OD hefur stofnað verkefnið "Þróun á nýjum gámuin"
og þegar hafa VH, Hl og NS lagt til sína umfjöllun. Þá má sjá að ÓD hefur gert
athugasemd við umfjöllun VH og stofnað annað "Samningar við Jón og Jón"
sem tengist umrœddu máli. Hœgt er að fá einfalda yfirsýn yfir hvaða mál eru
í gangi, hvernig skjal tengist öðru og jafnvel stöðu skjala.
vinna í hópum og oftast koma
margir að hverju máli.
Setjum nú sem svo að skip-
aður sé vinnuhópur 5 manna
og þeir hafa allir yfir að ráða
ritvinnslu og tölvupósti.
Hópstjórinn setur fram grunn
að verkefninu, sendir öllum
til umsagnar og hver móttak-
andi fyrir sig sendir til baka
svar með afrit á alla meðlimi
og strax eru komin 20 eintök
af fyrsta skjalinu og hluti
verkefnisins er á netþjóni og
hluti þess í tölvupóstkerfinu
og enginn hefur yfirlit yfir
verkið og það er ekki byrjað
- svo nrenn setjast á fund (það
kostar jú sitt).
Hvernig mundi hópvinnukerfi
leysa sambærilegt mál?
Þar sem í hópvinnukerfum erhægt
að tengja skjöl saman, skoða
samhengi þeirra og stýra aðgangi,
Stærð markaðar fyrir hópvirmukerfi
(PC-World)
Millj. USD
Ár
___USA
---Evrópa
Mynd 6.
er hægt að leysa þetta verkefni á
mjög einfaldan hátt. Tökum sem
dæmi Samskiptabrunn Hugvits
sem skrifaður er í Lotus Notes.
Hvað þarf þá til að
koma slíkum
umhverfum í gang
Hópvinnukerfi eru ekki skjá-
myndaritþórar til að búa til
skemmtilegar skjámyndir á fljót-
virkan hátt. Að taka slíkt kerfi í
notkun gerir miklar kröfur til
þeirra sem að því vinna og
skilning á fyrirtækinu eða stofn-
uninni sem nota á kerfið.
Ef við skoðum sem dæmi hvern-
ig kostnaður við gerð upplýs-
ingakerfa hefur verið að breytast
frá 1975 kemur í Ijós að kerfis-
gerð hefur verið að færast frá
því að vera um 90% niður í um
55% og talið er að með tilkomu
Hópvinnukerfa fari þetta hlutfall
niður í um 30%. Þetta þýðir ekki
að forritunin sé svona einföld.
Þvert á móti þýðir þetta að upp-
setning slíkra kerfa gerir miklar
kröfur til skipulagningar, hönn-
unar, vinnubragða og verk-
stjórnar.
Vöxtur hópvinnukerfa
á erlendum mörkuðum
Spáð er miklum vexti á sviði
hópvinnumarkaðar á næstu árum
eins og sjá má á mynd og ljóst er
að hópvinnukerfi hafa alla burði
til þess að leysa mörg þeirra
vandamála sem fyrirtæki og
stofnanir horfa fram á í dag.
Ólafur Daðason er
tölvunarfrœðingur hjá
Hugviti hf
23 - Tölvumál