Dagblaðið Vísir - DV - 12.02.1992, Blaðsíða 6
22
MIÐVIKUDAGUR 12. FEBRÚAR 1992.
Tölvur
/
SOL HF.
BUNADARBANKI
ÍSLANDS
TSKNIVAL
PÓSTUR OG SÍMI
P. Samúelsson hf.
EIMSKIP
/MIKLIGÍRÐURhf
Pappírslaus viðskipti felast í að
senda stöðluð viðskiptaskjöl milli
tölva í gegnum X.400 gagnahólfa-
kerfi Pósts og síma. Gagnahólfa-
kerfið er mun öruggara en að nota
einungis mótald og símalínur. Til
þess að pappírslaus viðskipti séu
möguleg verða skjölin, sem send
eru, að vera á stöðluðu formi. Sam-
einuðu þjóðimar hafa útbúið staðal
er heitir EDIFACT og segir til um
útlit slíkra skjala. Þessum staðli
hefur verið fylgt hér á landi og mun
það koma sér vel þegar pappírslaus
viðskipti hefjast við útlönd. Þegar
pappírslaus viðskipti eiga sér stað
eru upplýsingar úr viðskiptabók-
haldi fyrirtækisins settar á hið
staðlaða form og sendar frá tölvu
fyrirtækisins. Tölvukerfið, sem
tekur á móti upplýsingunum, les
þær af staðlaða forminu og setur
þær inn í tölvukerfið hjá sér.
Kostur pappírslausrá
viðskipta
Með pappírslausum viðskiptum
fara upplýsingar beint frá einu
tölvukerfi í annað og því þarf ekki
að slá inn upplýsingar sem einu
sinni hafa verið settar inn í tölvu-
kerfi. í dag er tahö að um 70% af
því sem prentað er út úr einu tölvu-
kerfi sé slegið inn í þaö næsta. Papp-
írslausum viðskiptum fylgir því
mikil hagkvæmni og tvíverknaður
á að vera úr sögunni. Hætta á vill-
um í innslætti hefur einnig minnk-
að til muna. Við pappírslaus við-
skipti þarf því færra starfsfólk við
að slá inn í tölvukerfiö. Pappírslaus
viðskipti leiða einnig til styttri pönt-
unartíma og minna birgðahalds
sem leiðir til aukins veltuhraða og
minni fjárfestingar í birgðageymsl-
um. Eins og nafnið bendir til þarf
lítið af pappír viö pappírslaus viö-
skipti og þannig ætti að vera hægt
að bjarga nokkrum tijám.
ISEDI '91
EDI-félagið, sem er áhugafélag
um pappírslaus viðskipti, setti, í
samstarfi við ýmsar stofnanir og
fyrirtæki, af stað verkefnið ISEDI
’91 sem var um að koma af stað
pappírslausum viðskiptum á árinu
1991. Að verkefnunum stóðu félag-
ið EDI (Electronic Data Inter-
change), sem er félag áhugamanna
um pappírslaus viðskipti, ICE-
PRO-nefndin, sem er opinber nefnd
um bætt verklag í viðskiptum, íjár-
málaráðuneytið, viöskiptaráðu-
neytið, EAN á íslandi, SKYRR,
ISEDI ’91
Fyrirtækin sem tóku þátt í verkefninu ÍSEDI ’91.
Netverk hf. og Póstur og sími.
ISEDI ’91 eru í raun 5 verkefni:
smásöluverkefni, flutningsverk-
efni, tollaverkefni, bankaverkefni
og fjarvinnsluverkefni.
Arangur af starfí
ISEDI'91
Framan af ári var unnið að undir-
búningi sem leiddi til þess að í okt-
óber sl. hófust pappírslaus við-
skipti á íslandi. Nú, þegar 1991 er
liöið, er forvitnilegt að vita hvernig
til hefur tekist en verkefninu mun
formlega ljúka um næstu mánaða-
mót.
Öll verkefnin eru á lokastigi og
sem dæmi um árangur af verkefn-
inu má nefna aö jniklar breytingar
hafa átt sér stað í þvi hvemig viö-
Stjórnendur fyrirtækja.
Nú er rétti tíminn!
Er flókió að fá heildaryfirlit yfir skuldastöðu og greiðslubyrði fyrirtækisins?
Skuldar fyrirtæki þitt mörgum ólíkum á'öilum sem bjóða ólík kjör ?
Veróbréfakerfió Vísir ræður vió flestar tegundir skuldabréfa. Auk
hefðbundinna skuldabréfa má nefna skuldabréf frá Byggóastofnun,
Fiskveióasjóði og iónlánasjóði, kaupleigusamninga og erlend endur-
lán banka. Nú er rétti tíminn til að skipuleggja uppgjörsvinnu um
áramótin.
VKS
VERK- OG KERFISFRÆÐISTOFAN HF
BILDSHOFÐA 14, 112 REYKJAVÍK. Sími: (91) 68 75 00, Telefax: (91) 67 47 57
skipti Smjörlíkis/Sólar hf. og Bón-
uss fara fram. Núna fara þessi við-
skipti þannig fram að eftir að versl-
unarstjóri Bónuss hefur kannað
birgðastöðuna að kvöldi slær hann
pöntun á vörum frá Sól hf. inn í
tölvuna. Að þvi loknu er pöntun-
inni breytt yfir á staðlaö EDI-
FACT-form og send í X.400 gagna-
hólf Sólar í gagnahólfaþjónustu
Pósts og síma. Næsta morgun sæk-
ir Sól pöntunina úr gagnahólfinu.
Sól útbýr reikning, sem fer í gagna-
hólf Bónuss hjá Pósti og síma, og
þegar varan er svo aíhent færir
Bónus upplýsingar af pöntuninni
inn í birgðabókhaldið. Með þessum
hætti er tvíverknaður úr sögunni
því eini innslátturinn, sem fór
fram, er þegar Bónus sló inn pönt-
unina. Þannig þyrfti ekki að nota
pappír við þessi viðskipti, sem er
þó gert við reikningagerðina þar
sem virðisaukalögin skylda fyrir-
' tæki til að nota pappír. Frumvarp
um að breyta þessu hefur verið lagt
fyrir Alþingi.
Smásöluverkefniö er lengst kom-
ið en brátt verður hægt að senda
tollskýrslur til tollstjóra með þess-
um hætti. í dag fer mikill tími í
hlaup í kringum tollinn hjá inn-
flutningsfyrirtækjum og er ekki
óalgengt að einn starfsmaður á bif-
reið sé bundinn í tollskýrslugerð
og ferðum í tollinn. Því er mikil
hagræðing í pappírslausum við-
skiptum á tollasviðinu og hefur
tollurinn verið að gera tilraunir
með sendingu tollskýrslna í sam-
vinnu við tíu fyrirtæki. í flutninga-
verkefni er unnið að undirbúningi
pappírslausra sendinga á milli
Mynd Netverk hf.
farmflytjenda og móttakenda vöru.
í þessu verkefni verða komutil-
kynningar vöru sendar á milli
tölva. Að þessu vinna annars vegar
Mikhgarður og Samskip og hins
vegar ísal og Eimskip. Mikhgarður
og Samskip eru farin að senda skjöl
sín á milli.
Búnaðarbankinn, í samvinnu við
Heklu hf., og Tæknival vinna sam-
an aö bankaverkefninu. Markmið-
ið er að fyrirtækin geti sent
greiðslubeiðnir til viðskiptamanna
og starfsmanna beint frá tölvukerfi
sínu sem komi því í stað ávísana.
Ljóst er að fyrirtæki utan Reykja-
víkursvæðisins geta haft mikið
gagn af pappírslausum viðskiptum.
Því var fjarvinnsluvérkefnið sett í
gang en það felst í því að fyrirtæki
úti á landi eru að skipta við fyrir-
tæki í Reykjavík með pappírslaus-
um hætti. Hér starfa Mikhgarður
og Kaupfélag Skagfirðinga á Sauð-
árkróki.
Mikiha breytinga er að vænta í
viðskiptum milli þjóða og fyrir-
tækja í kjölfar þess að evrópskt
efnahagssvæði verði að veruleika.
Unnið er að því að taka upp papp-
írslaus viðskipti í Evrópu svo upþ-
lýsingaflæði verði ekki flöskuháls
þegar flytja skal vörur í landa-
mæralausri Evrópu. Liður í aö
tryggja samkeppnisstöðu íslenskra
fyrirtækja innan Evrópu er að
koma á pappírslausum viðskiptum
á sem flestum sviðum og er nú
ekkert tæknhega því til fyrirstöðu
að hefla pappírslaus viðskipti við
erlendar þjóðir.
-ig