Tölvumál - 01.05.2002, Síða 13

Sími — nýir möguleikar
Almennir notendur
Yfirmenn
Starfsmannahald
•Leiðrétta tíma/fjarveru
•Samþykkja tíma/fjarveru
■ . r j__________________i •Samþykkja til launadeildar
•Skoða timasma a vef v—A-ZZl ; ..
•Skilja eflir athugasemdir ‘Skoða g0gn °g ****
•Skoða orlof, veikindi ofl.
•Stimpla inn og út
•Verkskrá
•Hópskrá
•Gögn til launakeyrslu
•Viðhalda starfsmannagögnum
•Viðhald stoðskráa
•Stoíha og stjóma hópum
•Stjóma réttindum
•Utbúa reiknireglur
•Skýrslur og gröf
•Leiðrétta stimplanir f
Timi
Mynd 1. Tímon - yfirlitsmynd, notkun með síma og vef
veflausna. Hér verður fjallað um þrjár
mismunandi tallausnir, sem gefa góða
hugmynd um þá möguleika sem þessi
tækni býður upp á. Þetta eru allt lausnir
sem eiga það sameiginlegt að blanda sam-
an síma og vef og til að nota kerfin þurfa
notendur engan viðbótarbúnað annan en
símtæki og vefaðgang.
Tímon
Tímon er tíma- og verkbókhaldskerft þar
sem símkerfið eða vefurinn er notaður til
að stimpla inn og út í stað hefðbundinna
stimpilklukkna og síðan er aðgangur á vef
til að skoða vinnuyfirlit, samþykkja vinnu
auk allra stjórnendaupplýsinga. Skilgreint
er úr hvaða númerum mismunandi hópar
eða einstaklingar mega stimpla sig inn eða
út og þannig komið í veg fyrir misnotkun,
en á sama tíma skapaðir möguleikar á að
starfsmenn geti hafið vinnu úti í bæ, eða
unnið heima hjá sér en ávallt stimplað sig
inn. Stimpilklukkur og annar slíkur bún-
aður er því óþarfur. Síminn er þarna meira
en einföld stimpilklukka, því hægt er að
leiðrétta stimplanir gegnum símann, verk-
skrá og fleira. Þessu til viðbótar er mögu-
legt að láta kerfið virka þannig að hringt
er í viðkomandi starfsmann ef hann er
ekki búinn að stimpla sig inn fyrir ákveð-
inn tíma, sem er eitthvað sem hefðbund-
inni stimpilklukku mundi seint koma til
hugar. Mynd 1 sýnir á einfaldan hátt
hvemig þetta vinnur allt saman. Vefað-
gangurinn er síðan aðgengilegur öllum,
venjulegum starfsmönnum til að skoða
sína eigin vinnu og frávik, yfirmönnum
sem hafa aðgang að vinnu undirmanna
sinna og launadeild sem hefur yfirumsjón.
Með samspili af síma og vefviðmóti má
þannig ná fram algjörlega pappírslausu
ferli.
Snælda
Snælda er annað dæmi þar sem notkun
símkerfisins er útvíkkuð og hægt að nota
alla síma til þess. Með Snældu er eftirfar-
andi mögulegt.
• Nota símtækið sem diktafón
• Taka upp samtöl
• Sameinað talhólfakerfi, talskilaboð
í tölvupóstinn o.fl.
Allar upptökur eru vistaðar miðlægt sem
hljóðskrár og aðgengilegar á véfnum.
Mynd 2 sýnir á einfaldan hátt hvernig
kerfið er notað.
Til að mynda eru erlend sjúkrahús nú
með kerfið í prófunum en Snælda er gott
Tölvumál
13