Árbók Háskóla Íslands - 31.12.2008, Page 280

Hugbúnaðarþróun
Árið 2008 fór að mestu í sameiningu Háskóla Islands og Kennaraháskóta íslands.
Sameiningin fól í sér umfangsmikla breytingu á skipulagi skólanna sem olli því
að mjög miklar breytingar þurfti að gera á þeim fjötmörgu forritum sem mynda
upptýsingakerfi skólanna. Uglu. Skiputagsbreytingar við sameiningu skótanna
höfðu einnig mikil áhrif á eldri nemendakerfi skólanna. Keili (Háskóti íslands) og
Heklu (Kennaraháskóli íslands). Ýmsum málum var frestað vegna þessa
mikilvæga verkefnis. Má þar á meðat nefna framþróun á umsóknarkerfi.
meðhöndlun kennitölulausra nemenda og starfsmanna o.fl.
Það var flókið að sameina gögn skólanna eins og t.d. upptýsingar um nemendur.
námsleiðir. námskeið. kennsluskrá, starfsmannaupplýsingar, stofubókanir.
kennsluvefi o.s.frv. Sem dæmi þá var Ugtan fyrir Háskóta ístands með hátt í 500
töftur í gagnagrunni og tugi milljóna færslna. Það þurfti að teysa ýmsa árekstra
og byggja brýr til að koma gögnum í einn sameiginlegan grunn.
Eitt stærsta vandamálið sem þurfti að leysa var að gögn þurftu að töluverðu leyti
að vera sameinuð áður en sameining á sér stað. Verðandi nemendur þurftu að
geta sótt upplýsingar um námsframboð og sótt um aðgang að sameinuðum skóla
áður en breyta mátti gögnum fyrir núverandi nemendur skólanna.
Um teið og breytingar vegna sameiningar áttu sér stað var tækifærið nýtt og
ýmsar aðrar breytingar gerðar á bæði kerfunum sem og verktagi við vinnstu
gagna. Nýtt númerakerfi fyrir námskeið var tekið í gagnið sem gerir það að
verkum að breyta þurfti nær öllum kerfum Uglunnar sem tengdust námskeiðum
að einhverju leyti. Skiputag kennsluskrár var endurnýjað að miklu leyti.
Umsóknarkerfi fyrir nýnema og árlega skráningu þurfti einnig að uppfæra mjög
mikið. Námsleiðakerfið fékk mikta yfirhalningu. Nú er búin til ný útgáfa af hverri
námsleið og kjörsviðum tengdum námsteiðum á hverju ári.
Tit hliðar við þessi verkefni var einnig unnið að því að hægt yrði að bæta með
einfötdum hætti síðum og vefsvæðum inn í Ugtuna. Þannig er auðvelt að setja inn
upplýsingar sem tengjast sviðum/deildum/starfsmönnum inn í Ugtuna. Ýmislegt
fleira fytgdi með þessum pakka eins og almennir umræðuvefir. staður fyrir
starfsmenn og nemendur til að koma á framfæri auglýsingum o.ft.
Ljóst var að gömlu nemendakerfin mundu ekki þota nýjar skipulagsbreytingar.
Fræðasvið. ný námskeiðsnúmer. nýtt skiputag á námsfertum o.s.frv. kom í veg
fyrir að hægt yrði að keyra gömlu nemendakerfin með nýjum sameinuðum
gögnum. Notkun á þessum gömlu kerfum var því hætt fyrir 1. júlí 2008.
Miklar breytingar voru gerðar á kennslukönnun um haustið þegar kennslukönnun
var framkvæmd í fyrsta skipti eftir sameiningu Háskóla Islands og
Kennaraháskóla Islands. Farið var eftir hönnun Einars Guðmundssonar dósents í
sálfræði.
I september hófst vinna við uppsetningu á vöruhúsi gagna og áættað er að
uppsetning ktárist snemma á árinu 2009. Með vöruhúsinu gjörbreytist
skýrsluumhverfi skólans. Það verður mun auðvetdara að kalla fram tilfallandi
skýrslur og skoða tölfræði gagna í nemendabókhaldinu.
Margt annað var unnið á árinu af hugbúnaðarþróun Reiknistofnunar. Of langt mál
er að tetja allt upp en meðal annars var unnið að fjötmörgum viðbótum við
nemendakerfi Ugtunnar. kennsluskrá var endurbætt og skráning í sjúkra- og
upptökupróf var framkvæmd í fyrsta skiptið á rafrænan hátt svo fátt eitt sé upp
tatið.
Kerfisþjónusta
Nokkrar breytingar urðu á kerfisþjónustu RHÍ á árinu.
Við sameiningu Háskóla Islands og Kennaraháskóta (slands fjölgaði notendum
um rúman fjórðung og nemendum um tæpan þriðjung vegna sameiningarinnar
og atmennrar fjölgunar nýnema við Háskóla ístands. Við þetta hefur álag á
miðlæga þjóna aukist en vegna óvissunnar á seinni hluta ársins var minna um
endurnýjun búnaðar en gert var ráð fyrir.
I ársbyrjun voru settar upp tvær nýjar tölvur af gerðinni Sun SPARC Enterprise
T5220 og teysa þær af hólmi nokkrar gamlar vétar auk þess sem ný þjónusta
hefur einnig verið sett á þær. Þær hafa hvor um sig einn örgjörva af gerðinni
278