Fréttabréf Ættfræðifélagsins - 01.02.1997, Side 25

í niðjatalsglugganum eru merkireitir sem nota má til
þess að sníða stórar niðjaskrár með því að velja
einungis beina leggi, einungis merkt spjöld eða
einungis beina leggi á merktum spjöldum.
Tvíteknar ættargreinar - Fjarlæging
endurtekningar
Til þess að benda á og fjarlægja endurtekningu í
niðjatali skal merkja við í Fjarlægja tvískráð-reitinn
í sníðingaiTammanum Snyrta (sjá 31-4). Endurtekning
(myndun tvítekinna greina) verður til þegar niðjar
giftra systkinabarna (eða systkina) birtast oftar en
einu sinni í niðjaskrá. Ef tvíteknar greinar eru
fjarlægðar úr skrá verður uppspretta tvítekningarinnar
(skyld hjón) merkt með tveimur stjörnum (**) aftan
við nöfn þeirra í niðjaskránni. Fyrsta útgáfa greinar
helst í skránni - allar aðrar útgáfur verða fjarlægðar.
Beinn leggur í niðjatali
Segjum sem svo að mann langi til að senda ættingja
skrá sem sýni hvernig skyldleika er háttað. Það mætti
gera á þennan hátt:
1. Byrjað skal á eigin fjölskylduspjaldi. Valin er
skipunin Beinn skyldleiki (undir Utbúa).
2. Valinn er Beinn skyldleiki út frá spjaldi ættingjans.
3. Finnið (með því að smella) spjald sameiginlegs áa.
Ef hann/hún er ekki þekkt veljið Sjálfmerkt undir
Merkja,veljiðSameiginlegurforfaðirundirStillingar
og smellið á Leita. Reunion leitar nú að
fjölskylduspjöldum með fleiri en einum bamahnappi í
beinumlegg.Þannigfinnstsameiginlegurái.Tvísmellið
á nafn hins sameiginlega áa á Sjálfmerkt-listanum.
4. Þegar fjölskylduspjald sameiginlega áans hefur
birtst skal veljaNiðjatal undirUtbúa. Búið til niðjaskrá
með því að merkja við í Aðeins beinn skyldl(eiki).
Þessi síðasta skipun neyðir Reunion til að innifela
aðeins þá niðja sem eru í beinan legg (miðað við
barnahnappana) og þeir verða með feitu letri. (Sjá
bls. 31-5.)
Athugasemd: Þegar ofangreind aðgerð erendurtekin
þarfaðsmellaáEyðaáöllum spjöldumívalglugganum
Beinn skyldleiki (þegar 1. spjaldið er á skjánum).
Inndráttur
Niðjaskrá er texti sem sýnir niðja upphafsforeldra.
Hver inndráttur þessarar textaskrár gefur nýja kynslóð
til kynna.
Til þess að ákveða hve langt inn skal draga hverja
kynslóð skal merkja við á seðilinn sem finnst í
Niðjatalsglugganum.
Mælt ermeð að merkja við Dálkmerki (Dálkastillingu)
af því að þá verður auðveldara að breyta bilinu á milli
kynslóða þegar útlit skjalsins verður ákveðið í
ritvinnsluforritinu. Hægt er að brey ta dálkastill ingunni
í ritvinnsluforritinu og þar með bilinu milli kynslóða.
Vistunarmáti
Þegar niðjatal er búið til er um þessa kosti að ræða:
•skráinverðursjálfvirkttilsem skjalíritvinnsluforriti
eða
• hægt er að vista skrána sem textaskjal á diski.
Athugasemd: Áður en Niðjatal er búið til er hægt að
fara í Skýrslur undir Kostir og þar má m.a. velja á
milliritvinnslufoiTÍta, skráarsniðs(“Text”eða“RTF”,
veljið Text) og leturgerða. (Sjá um RTF í 28. kafla.)
Ættarskrár í ritvinnslu
Vilji menn opnaniðjatal í ritvinnsluforriti skal smellt
á hnappinn við nafn forritsins í rammanum Uttak og
síðan á Skrá (Report). Skráin verður nú búin til,
vistuð á diski sem textaskjal (í Skráamöppu) og
opnast sem ritvinnsluskjal í viðeigandi forriti. Eftir
þetta má nota ritvinnslufon'itið til þess að skoða,
ritstýra og prenta skrána.
Skrár vistaðar á diski
Vilji maður einungis vista skrá sem textaskjal á diski
skal smellt á hnappinn Aðeins diskaskrá og síðan á
Vista (Save). Beðið verður um að gefa skránni nafn
og hún verður vistuð á diski sem textaskjal.
Börn fleirgiftra maka
í niðjatali verða böm fleirgiftra maka skráð einu sinni
íhverjuhjónabandi.Fráþessuemtværundantekningar:
1. Þegar niðjatalið er búið til gerir forritið ráð fyrir því
aðfólkmeini:búiðtilskrásemsýnirniðjaeiginmannsins
og eiginkonunnar á fjölskylduspjaldinu sem rakið skal
frá. Hafi annað hvort eiginmaðurinn eða eiginkonan
ábirtu fjölskylduspjaldi - upphafsforeldrarnir- eignast
fleiri maka verða niðjar þessara annarra maka ekki á
skránni.
Vilji maður fá niðja annarra maka upphafsforeldra
þarf að skipta um upphafsforeldrana. Látið skrána
byrja á foreldri eða öðrum áa birtra upphafsforeldra.
2. Hafi sá kostur verið valinn að innifela ekki maka
niðja í niðjatalinu og persóna fleiri en eins maka er í
síðustu kynslóð niðjatalsins verður þessi persóna
ekki talin tvisvar. (Skoðið dæmin á bls. 31 -6 í bókinni.)
Útlit (form) niðjatals
Til þess að tilgreina útlit niðjatala er notað valblað
(aftan við Rammi) í niðjatalslugganum. Kostirnir eru
Venjulegt (“Normal”), Stutt (“Short”) og Löglegt
(“Legal” eða töluröðunaraðferðin).
Hér fer á eftir stutt lýsing ásamt dæmum um hverja
aðferð fyrir sig:
25