Tölvumál - 01.07.1996, Page 18

JÚIÍ1996
Mynd 3
Nauðsynlegt var að fá öflugt
„verkf'æri" til meðhöndlunar og
vörslu þeirra skjala sem teljast til
skjölunar breytinga og varð hóp-
vinnukerfið Lotus Notes fyrir
valinu. Notes hentar sérstaklega
vel til geymslu hvers konar skjala
og gefur mikla möguleika við
meðhöndlun þeirra, skipulag, útlit
og ekki síst aðgengi manna að
skjölum hvers annars.
Með einföldun getum við sagt
að um fjögur skjöl sé að ræða
þarfalýsingu, hönnunargögn,
hönnunarlýsingu og notenda-
handbók. Grundvallarmunur er á
þarfalýsingu og hönnunarlýsingu
annars vegar og hönnunargögnum
og notendahandbók hins vegar.
Þarfalýsing og
hönnunarlýsing
Við hverja útgáfu kerfis er búin
til ný þarfalýsing og ný hönn-
unarlýsing. Þessi skjöl fjalla aðeins
um þær breytingar sem verða í við-
komandi útgáfu. Þeim er kaflaskipt
eftir verkhlutum sem rekja má til
verkbeiðnanna og því þægilegt að
færa einstaka verkhluta milli út-
gáfa, gerist þess þörf.
í þarfalýsingu eru kröfur verk-
beiðanda tíundaðar sem niðurstaða
þarfagreiningarinnar. Notkunar-
dæmin styðja við kröfur þarfalýs-
ingarinnar. Lýsingin skal staðfest
af verkbeiðanda (ákvarðanahóp)
og framsetning texta þarf að taka
mið af því, enda koma tæknilegar
útfærslur ekki fram. Prófunar-
áform segja til um með hvaða hætti
verkbeiðandi mun sannfærast um
að kröfurnar séu uppfylltar þegar
að viðtökuprófi kemur.
I hönnunarlýsingu er dregin
saman niðurstaða hönnunar útgáf-
unnar, svo sem ástæður einstaka
hönnunarákvarðana. I lýsingunni
eru einnig frumgerðir allra not-
endaviðmóta, bæði skjámynda og
útskrifta, sem staðfestar skulu af
notendum (ákvarðanahóp).
Prófunaráform segja til um
hvernig virkni kerfisins megi sem
best prófa í kerfisprófi. Hverri
hönnunarlýsingu fylgja þau hönn-
unargögn sem breytast í útgáfunni
(sjá síðar).
Þess er krafist að þarfa- og
hönnunarlýsingum sé viðhaldið á
meðan unnið er að útgáfunni og
séu réttar við gangsetningu hennar
en þá ljúka þær meginhlutverki
sínu og eru ekki uppfærðar eftir
það. Notes safn (Notes skjala-/
gagnasafn) var búið til, til með-
höndlunar og geymslu þarfalýs-
inga (sjá mynd 2) og annað, sam-
bærilegt, fyrir hönnunarlýsingar.
Þessi söfn tryggja að lýsingar hafa
sömu uppsetningu og kaflaskipt-
ingu. Lýsingamar safnast upp fyrir
hverja nýja útgáfu kerfis og mynda
þannig sögu þeirra breytinga sem
kerfið gengst undir. Alltaf má leita
í eldri skjöl að uppruna breytinga
18 - Tölvumál