Árbók VFÍ/TFÍ - 01.06.1995, Blaðsíða 19

Skýrsla formanns VFI 17
daglega umsjón með umsýslu hússins eins og innheimtu húsaleigu og sameiginlegs kostn-
aðar, lóðaframkvæmdum o.þ.h. Einnig situr hann fundi Islandsnefndar FEANl, stjórnarfundi
styrktarsjóðs J.C. Möllers o.fl. þá fundi sem óskað er sérstaklega eftir og ef þörf þykir.
Ritvinnsla lendir að mestu á framkvæmdasjóra, en með vísan til ofanskráðs, þá er verið að
vinna í haginn þannig að skrifstofustúlka geti komið meira inn í ritarastörfin. Greiðslur
reikninga þ.m.t. af húsinu fara gegnum skrifstofu. Staðið hefur verið í skilum með afborganir
af húsi og nú vantar aðeins herslumuninn til þess að tekjur hússins verði hærri en gjöldin.
Deildum og nefndum öðrum en þeim sem að ofan greinir, er ætlað að halda sem mest utan
um þau mál sem þeim tengjast, m.a. að sjá um skrásetningu eigin fundargerða og afgreiðslu
þeirra, en „praktískar“ lausnir lenda á borði framkvæmdastjóra og skrifstofu.
Skrifstofa sér um að svara fyrirspurnum félagsmanna og annarra sem utan félags standa,
en leita upplýsinga sem tengjast starfseminni hér. Talsvert er um að námsfólk snúi sér til
skrifstofu með fyrirspurnir um skóla erlendis og námskröfur sem gerðar eru til verkfræði-
menntunar og nú í seinni tíð einnig til tæknimenntunar. Leitast er við að leysa úr öllum þeim
málum, fyrirspurnum, bréfaskriftum o.fl. jafnóðum og óskir berast og aðstoða eftir því sem
tími frekast leyfír, þannig að verkfræðingum sé sómi að.
Framkvæmdastjóri í umboði framkvæmdastjórnar hefur þannig yfirumsjón með daglegum
rekstri og ijárhagsstöðu félagsins, en samkvæmt félagslögum, þá ræður hann sér hjálparfólk.
Aðhalds þarf að sjálfsögðu að gæta og ýtrustu hagsýni annars er hætt við að íjármálin fari
úr því góða lagi sem áunnist hefur hin síðari ár með þrotlausri vinnu stjómar og hússtjórnar
félagsins, en með dyggum stuðningi annarra félagsmanna, því skulum við ekki gleyma.
Gott samstarf er við félög annarra háskólastétta, eins og Læknafélag, Arkitektafélag,
Lögmannafélag o.fl. Framkvæmdastjórar þessara félaga hringja gjarnan í Ambjörgu og leita
frétta um eitt og annað seni að félagsstarfinu lýtur og fá góð ráð, sem þeir gera að sínurn, með
okkar samþykki að sjálfsögðu. Flest hafa félögin aðra tekjustofna en árgjöldin ein. Má þar
nefna málagjöld sem lögmenn fá af öllum þingfestum málum í landinu. Þeir furða sig því oft
á því hinir, hvernig unnt sé að reka VFÍ með ekki hærri félagsgjöldum en raun er á og öfund-
ast á vinveittan hátt, út í gríðarlega mikið sjálfboðaliðastarf, sem hér fer fram.
VFÍ er lifandi félag, kraftmikilla tæknimenntaðra manna og dagleg störf sem tengjast deild-
um og nefndum eru ótal mörg og of langt mál upp að telja, en ársskýrsla þessi segir sína sögu
um yfirgripsmikið starf sem unnið er á skrifstofu félagsins bæði af starfsfólki og sjálfboða-
liðum hér í Verkfræðingahúsi sem utan þess.
4 Fjármál félagsins
Frá árinu 1989 hafa félagsgjöld staðið í stað að krónutölu. Þetta er auðvitað töluverð raun-
lækkun félagsgjalda, og gæta verður mikils aðhalds til að endar nái saman. En ljármál VFI
hafa á undanfömum árum breyst mjög til batnaðar. Nú fer húseignin senn að gefa af sér meiri
tekjur en þarf til afborgana og reksturs. Því má segja að tímamót séu framundan og enda þótt
félagsgjöldin séu ekki há rniðað við félagsgjöld sambærilegra félaga, þá liggur fyrir fund-
inum nú tillaga framkvæmdastjórnar um lækkun félagsgjalda í krónum talið.
Innheimtumálum er sinnt jafnl og þétt. Innheimta árgjalda 1994 náði 89.88% en þrátt fyrir
það er erfitt að komast af með félagsgjöldin ein. „Eldri birgðir“ félagsgjalda ef svo má að
orði komast fara minnkandi, þar sem heildarinnheimta síðustu ára hefur farið yfir 90% svo
þar er litlar aukatekjur að hafa sem betur fer. Innheimta eldri árgjalda var i ár 62,58%.
Heildarinnheimtan þ.e. árgjald 1994, auk eldri árgjalda var samanlagt 87,11%.