Tímarit um endurskoðun og reikningshald - 01.01.1976, Blaðsíða 21

Frá endurskoðunarnefnd U.E.C.
Vinnupappírar endurskoðenda (uppkast)
Stefán Svavarsson, B. Sc., lögg. endurskoðandi, þýddi
Skilgreining:
1. Vinnupappírar ná yfir öll þau skjöl,
sem endurskoðandi annaðhvort útbýr
eða aflar sér, og þeir eru heimild fyr-
ir þeim upplýsingum, sem hann notar
við endurskoðun sína og fyrir þeim
ákvörðunum, sem álit hans er byggt á.
Tilgangur:
2. Tilgangur vinnupappíra er:
a) að auðvelda endurskoðanda vinnu
hans, og einkum að tryggja, að
endurskoðunin sé réttilega skipu-
lögð og hafi náð yfir öll svið þess
ársreiknings, sem hann verður að
láta í ljósi álit sitt á.
b) að vera sönnunargagn fyrir þeirri
endurskoðunarvinnu, sem fram-
kvæmd var og á hvern hátt endur-
skoðandinn komst að niðurstöðu
sinni.
c) að auðvelda, að óháður og hæfur
maður geti farið yfir þá vinnu,
sem framkvæmd var.
Skipulag og innihald:
3. Það er ekki raunhæft að mæla sér-
staklega með ákveðnu skipulagi og
innihaldi vinnupappira endurskoð-
enda. Það, sem helzt ber að taka
mið af er, að skipulag og innihald
leyfi, að þeim tilgangi, sem lýst var í
málsgrein nr. 2, verði náð. Ef lengri
tegund endurskoðunarskýrslu (long-
form report) er samin, getur hún
ásamt vinnupappírum náð þeim til-
gangi.
4. Það á að koma greinilega fram í
vinnupappírum, nema augljóst sé af
innihaldi þeirra, hvers vegna þeir
voru útbúnir, árangur þeirrar vinnu,
sem framkvæmd var og niðurstöður
hennar. Vinnupappíra á eingöngu að
útbúa þar sem þess er þörf og ber
að líta á þá, sem leið að markmiði en
ekki markmið í sjálfu sér. Þar sem
það er mögulegt og rétt á endurskoð-
andi að nota vinnupappíra, sem út-
búnir voru af viðskiptavini hans. Það
á að vera einkenni allra vinnu-
pappira, að þeir séu með nægilegum
tilvisunum til þess að auðvelda les-
anda að sjá hvaðan upplýsingarnar
komu.
5. Það er venja að skipta vinnupappír-
um endurskoðenda í tvo flokka ann-
arsvegar þá, sem eru um endurskoð-
un þess ársreiknings, sem er til at-
hugunar og hinsvegar þá, sem hafa
að geyma upplýsingar, sem skipta
máli vegna endurskoðunar síðar. Hin-
ir fyrrnefndu myndu vera í skamm-
tímavörslu (Current audit file) en
hinir síðarnefndu í langtímavörslu
(Permanent audit file). Dæmi um
vinnupappíra eru í málsgrein 6 og 7,
en það skal undirstrikað, að sá listi
er hvorki endilega tæmandi né við-
eigandi í öllum tilvikum.
Vinnupappírar í langtímavörslu
(Permanent audit file)
6. Upplýsingar, sem hafa sífellt gildi og
skipta máli vegna seinni endurskoð-
unar á að geyma í langtímavörslu.
Slík varsla gæti t.d. innihaldið eftir-
farandi:
a) eintak af stofnsamningi og sam-
19