Lögmannablaðið - 01.06.2012, Blaðsíða 28

28 lögmannablaðið tbl 02/12
Af VettVAnGi félAGsins
AnnA lilJA HAllGrÍMsDóttir
starf lögmanns leggur honum
ýmsar skyldur á herðar, bæði sam kvæmt
lögum um lögmenn nr. 77/1998 og
siðareglum lögmanna. ein þeirra er að
halda fjármunum skjólstæðinga skýrt
aðgreindum frá eigin fé í samræmi við
ákvæði reglna um fjárvörslu reikninga
lögmanna. skyldan tekur til starfandi
lögmanna, nema þeir hafi fengið
undanþágu samkvæmt 1. mgr. 12. gr.
laga um lögmenn.
sérstakur viðskiptareikningur
samkvæmt reglum um fjárvörslu reikninga
lögmanna nr. 1192/2005 skal lögmaður
færa sérstakan við skiptareikning í
bókhaldi sínu, sem sýnir inneign
umbjóðandans. Á reikninginn skal færa
alla fjármuni sem lögmaðurinn tekur
við til varðveislu en þó er ekki skylt að
færa á reikning fé sem hann tekur við
og skilar samdægurs. Lögmaður skal
einnig færa sérstakan sameiginlegan
viðskiptareikning, sem sýnir samanlagðar
innistæður umbjóðenda hans. Fjárhæð,
sem samsvarar stöðu reiknings í bókhaldi
lögmanns, skal varðveitt á sérstökum
bankareikningi í viðskiptabanka eða
sparisjóði.
Fjárvörslureikningar eru stofnaðir
á nafni lögmanns og hann hefur
ráðstöfunarheimild yfir þeim. Lögmaður
er þó ekki réttmætur eigandi innistæðu
á reikningi og því er hún ekki hæft
andlag til aðfarargerða hjá honum eða
grundvöllur trygginga fyrir viðskiptum.
að sama skapi er lögmanni aðeins heimilt
að hrófla við fé á fjárvörslureikningi að
ákveðnum skilyrðum uppfylltum.
samanburður innistæðna
Þá skal minna á að lögmanni ber á
minnst þriggja mánaða fresti að bera
saman og staðreyna að innistæða á
fjárvörslureikningi samsvari bókfærðri
stöðu fjárvörslureiknings í bókhaldi.
Á sama hátt skal bera saman og
staðreyna að samtala viðskiptareikninga
umbjóðenda lögmanns samsvari stöðu
fjárvörslureiknings í bókhaldi. komi í
ljós að innistæða á fjárvörslureikningi er
lægri en nemur heildarskuldbindingum
lögmanns samkvæmt fjárvörslureikningi
í bókhaldi hans, skal hann bæta úr
því. Öll gögn sem sýna afstemmingu
fjárvörslureiknings í banka, skal varðveita
eins og önnur bókhaldsgögn.
halda skal skrá um
verðmætin
sá lögmaður sem varðveitir og hefur
umsýslu með verðbréfum umbjóðenda
sinna eða hefur heimild til að ráðstafa
slíkum bréfum, innistæðum á banka­
reikningum í eigu þriðja aðila, skal
halda skrá um verðmætin. skyldan nær
til verðbréfa og inn­ og útlánsreikninga
hjá hvers kyns inn­ og útlánastofnunum.
slík skrá skal vera nákvæm og
sundurgreind, þar sem sannreynt er frá
hverjum verðmætin koma og hver sé
eigandi þeirra. verðmætin eru aðgreind
frá eigin fé lögmanns. Fyrir 1. mars ár
hvert skal lögmaður senda umbjóðendum
sínum sem hann annast umsýslu fyrir
skrá og upplýsingar um verðbréf og
fjármunahreyfingar vegna þeirra. Gögnin
skulu vera fyrir síðastliðið almanaksár og
staðfest með dagsetningu og undirskrift
lögmanns. Þessi gögn skal einnig
varðveita eins og önnur bókhaldsgögn.
eftirlit
stjórn Lögmannafélag íslands hefur
eftirlit með því að framangreindum
reglum sé fylgt eftir. Eftirlitið felst í því
að lögmaður skal fyrir 1. október ár hvert
senda stjórn LmFí yfirlýsingu, staðfesta
af löggiltum endurskoðanda, um að
staða fjárvörslureiknings í banka þann
31. desember á umliðnu ári sé ekki lægri
en staða vörslufjár samkvæmt bókhaldi.
samtímis skal lögmaður senda stjórn
LmFí samantekt og niðurstöður, staðfestar
af löggiltum endurskoðanda. Hafa ber í
huga að stjórn LmFí getur hvenær sem
er krafist þess að lögmaður láti henni í té
með fyrirvara, framangreinda yfirlýsingu
og fylgigögn.
Ef meðferð lögmanns á vörslufé er
ábótavant eða ef hann brýtur á annan
hátt í bága við reglur þessar, getur
um fjárvörslureikninga lögmanna