Tölvumál - 01.10.2013, Blaðsíða 42

42
Heimasíða upplýsingatækninnar á Íslandi nefnist www.ut.is. Þar er
meðal annars leitast við að svara spurningunni: Hvað eru rafræn
viðskipti? Ástæða er til að vekja athygli á þessari vefsíðu og þá ekki
síður tenglinum efst á síðunni, sem vísar í rafræn viðskipti: http://www.
ut.is/rafraen-vidskipti/
Hver er ávinningur rafrænna viðskipta? Pappírssparnaðurinn er öllum
augljós. Skyldubundin varðveisla pappírsgagna til margra ára er ámóta
augljós. Tölur eru til um minni koltvísýring sem fer út í andrúmsloftið, sé
hætt að framleiða og prenta á pappír.
Örðugra er að gera sér grein fyrir vinnusparnaði af því að þurfa ekki að
umskrá upplýsingar. Rafræn pöntun getur því sem næst „breyst„ í
rafrænan reikning, þegar búið er að afhenda vörurnar. Pöntunin
inniheldur upplýsingar um kaupandann og hvaða vörur hann vill fá.
Birginn bætir við verðinu, margfaldar magn sinnum verð, leggur saman,
reiknar VSK og sendir kaupanda reikning. Allt sjálfvirkt.
Rafræn skeyti (t.d. pantanir og reikningar) berast hraðar en pappírinn.
Biðtími eftir vörum styttist, greiðslur berast hraðar, afgreiðslutíminn
styttist. Við þekkjum nokkur dæmi um þetta:
Samkaup
Á aðalfundi ICEPRO í febrúar 2012 komst Gylfi Magnússon efnahags-
og viðskiptaráðherra svo að orði: Samkaup hefur verið með EDI kerfið
nú í rúm 10 ár í skráningu vörukaupa. Í dag er verið að skrá um 450
þúsund reikninga á ári og allt ferlið frá pöntun til móttöku reiknings fyrir
53 verslanir um allt land er rafrænt. Þetta hefur leitt til mikillar
hagræðingar og álíta forsvarsmenn fyrirtækisins að ekki sé óvarlegt að
áætla að sparnaður geti numið um 700 krónum á hvern reikning, sem
reiknast til rúmlega 300 milljóna króna hagræðingar á ári. (Heimild:
http://www.atvinnuvega radu neyti.is/radherra/raedurGM/nr/2804)
reykjaVíkurborg
Reykjavíkurborg var handhafi EDI bikarsins árið 2012. Á fjármálaráðstefnu
sveitarfélaganna 1. október sama ár, flutti Birgir Björn Sigurjónsson,
fjármálastjóri Reykjavíkurborgar erindi. Á einni skyggnunni stóð þetta:
Sparnaður af innleiðingu rafrænna reikninga í árslok 2012
• 75.000-80.000 af um 220.000 reikningum mótteknir rafrænt
• Árlegur sparnaður á fjármálasviði um 60-70 mkr
• Meðhöndlun og geymsla pappírs
• Skráningar
• Afstemmingar
• Fækkun starfsfólks
• Húsnæðissparnaður
• Réttari og tímanlegri reikningar, skilvirkara eftirlitsferli, mikill
tímasparnaður hjá mörg hundruð starfsmönnum
• Samanlagður sparnaður 1.000 krónur á reikning?
Birgir Björn klykkti út með orðunum: „Tíminn er kominn. Hver mánuður
sem sveitafélög og fyrirtæki draga að innleiða rafræn viðskipti er tapað
fé í hagræðingu og lækkun kostnaðar!„ (Heimild: http://www.samband.
is/media/fjarmalaradstefna-2012/Birgir_BjornA.pdf)
fjárSýSla ríkiSinS
Fjársýslan hlaut ICEPRO verðlaunin og var handhafi EDI bikarsins árið
2009 fyrir „brautryðjandastarf í innleiðingu á rafrænni stjórnsýslu„ eins
og Gylfi Magnússon viðskiptaráðherra komst að orði. Fjársýslan hefur
haft umsjón með móttöku reikninga fyrir hönd flestra ríkisstofnana.
Þessa dagana er unnið að því að tryggja að allar stofnanri ríkisins geti
tekið við rafrænum reikningum og er reiknað með að sá áfangi náist í lok
ársins 2013.
Samkvæmt tölum FJS tekur ríkið við um 500.000 reikningum vegna
kaupa á vöru eða þjónustu og er reiknað með að um 30% af þeim verði
komin á rafrænt form fyrir lok ársins. Í framhaldinu verður unnið að því
að styrkja verkferla innan stofnana og ná hærra hlutfalli reikninga á
rafrænt form og þar með tryggja að ríkið njóti til fulls þess hagræðis sem
áVinningur af
rafrænum ViðSkipTum
Örn Kaldalóns, framkvæmdastjóri ICEPRO