Kiwanisfréttir - 01.12.1994, Blaðsíða 25

Til klúbbritara
FRÁ UMDÆMISRITARA
Ágætu ritarar.
Ý mislegt var athugavert við skýrslur
októbermánaðar frá þó nokkrum
klúbbum. Má þar til dæmis nefna að
nokkrar A-skýrslur vantaði, en eins og
ykkur var sagt á fræðslunni á Akureyri
og kemur fram í punktakerfinu, er litið
svo á að mánaðarskýrsla hafi ekki verið
send, ef A-skýrslu vantar. Vil ég biðja
ykkur að bæta úr þessu.
Frá nokkrum klúbbum vantaði
fjárhagsáætlun og frá al lmörgum vantaði
mætingarviðurkenningar eða ljósrit af
þeim. Ykkur var einnig sagt frá því á
fræðslunni að mætingarviðurkenningar
eða ljósrit af þeim, skyldu sendar með
mánaðarskýrslu vegna prósentu-
útreiknings. Ykkur var gert það ljóst að
mætingarprósentan yrði lækkuð ef að
þið fylltuð út félagafjölda í mætingar-
viðurkenningu en senduð ekki bláu kortin
eða ljósrit af þeim. Þá var ykkur einnig
tj áð að senda þy rfti úfy 111 blöð sem er að
finna í kafla 22 í forsetahandbók ef
einhverjir félagar væru með leyfi frá
mætingu, og bað ég sérstaklega um að
Þyrí Marta Baldursdóttir
þessi eyðublöð væru send til þess að
hægt væri að fylgjast með hverjir væru
með leyfi frá mætingu og einnig bað ég
um að þið létuð mig vita þegar þessi
leyfi væru yfirstaðin. Þessi leyfi hafa
einnig áhrif á mætingarprósentu-
útreikning.
Tölu vert var um það, að ritarar sendu
mér bláa afritið af mánaðarskýrslu,
þ.e.a.s. eintak svæðisstjóra, gott væri ef
þið gætuð sent þetta eintak beint til
svæðisstjóra. Það hefur verið kvartað á
mörgum stöðum um kostnað umdæmis-
ins, og þarna er einn liðurinn sem hægt
væri að spara, ef þið senduð skýrslur á
rétta staði og á réttum tíma. Það sparar
umdæmisstjórn frímerki og símtöl.
Margar skýrslur komu til mín vel
útfylltar og öll eyðublöð með þeim. Vil
ég sérstaklega þakka þeim riturum fyrir
vel unnið verk. Það væri mikið ánægju-
efni ef allar skýrslur væru réttar og vel
útfylltar Slfkt sparar tíma og peninga.
Ágætu ritarar, tökum nú höndum
saman og sendum skýrslur áréttum tíma,
réttútfylltarogmeðréttumeyðublöðum.
Ég vil endilega hvetja ykkur til að hafa
samband við mig ef eitth vað er óklárt og
mun ég þáreyna að leysa úrþeim málum.
Að lokum óska ég öllum Kiwan-
isfélögum og fjölskyldum þeirra
gleðilegra jóla og farsældar á nýju ári.
Þyrí Marta Baldursdótíir
Umdœmisritari.
SAGA
KIWANIS
fæst hjá
birgðaverði umdæmisins
Óskari Jónssyni
Sími 91 - 2 89 96
Allur ágóði af sölu bókarinnar
rennur í Joð-verkefnið
Þjónusta í
fyrirrúmi
Saga Kiwanis
Bókarauki:
Kiwanis á íslandi
L. A. „Larry“ Hapgood
KÍWANISFRÉTTIR
25