Fréttablaðið - 07.02.2023, Blaðsíða 18

Ég var alltaf ákveð-
in í því að opna
mína eigin stofu en eftir
þrjár annir í hárgreiðslu
og eins árs samning
áttaði ég mig á því að
þetta væri ekki það sem
ég vildi vinna við.
Ég sé ekki fyrir mér
að gervigreindin
muni taka alveg við af
okkur mannfólkinu í
þessum geira í bráð, því
ég held að það muni
áfram þurfa mannshug-
ann til að greina það sem
tæknin færir okkur.
Eftir örstuttan feril innan
hársnyrtigeirans blossaði
bókaragenið skyndilega upp.
Ester hefur nú á 27 ára starfs-
ferli og með djarfri fram-
sækni skapað sér drauma-
starfið hjá VSÓ.
jme@frettabladid.is
Ester Ottesen hefur verið viður-
kenndur bókari síðan árið 2015
en unnið í faginu frá 1998. Hún er
46 ára gömul og starfar sem sér-
fræðingur á fjármálasviði hjá VSÓ
Ráðgjöf, alhliða ráðgjafar- og verk-
fræðifyrirtæki. „Þar stýri ég aðal-
bókhaldi og launabókhaldi ásamt
ýmsum sérverkefnum tengdum
mannauðsmálum,“ segir Ester.
„Það eru forréttindi að hafa
fengið að þróast og vaxa með
fyrirtækinu sem taldi 39 starfs-
menn þegar ég byrjaði. Nú erum
við rúmlega 90 manns og hefur
fjármálasviðið tekið breytingum í
takt við það. VSÓ er einstakt fyrir-
tæki og við erum eins og ein stór
fjölskylda,“ segir Ester sem er gift
Eyjamanni og saman eiga þau tvö
uppkomin börn. „Sjálf er ég gall-
harður KR-ingur en syng annað
slagið ÍBV-lagið fyrir karlinn svo
hjónabandið sé alltaf í topp-
málum,“ segir Ester og hlær.
Bókaragenið blossar upp
Bókarastarfið var að sögn Esterar
langt frá því að vera drauma-
staðan í upphafi. „Ég var með mjög
ákveðnar skoðanir og ég ætlaði sko
aldrei að vinna á skrifstofu eins
og mamma. Draumurinn var að
verða hárgreiðslukona. Ég kláraði
verslunarprófið í Verslunarskól-
anum og fór svo í Iðnskólann í
hárgreiðslu.
Ég var alltaf ákveðin í því að
opna mína eigin stofu en eftir
þrjár annir í hárgreiðslu og eins
árs samning áttaði ég mig á því að
þetta væri ekki það sem ég vildi
vinna við. Eftir mikla hvatningu
frá foreldrum mínum sótti ég um
sem móttökuritari hjá VSÓ árið
1995, en það átti að vera tímabund-
ið á meðan ég kláraði stúdentinn.“
Svo kom að því að bókaragenið
úr móðurættinni blossaði upp, eins
og Ester orðar það. „Auk KR-gensins
þá bý ég að innbyggðum bókhalds-
skilningi. Mamma mín Guðlaug
Þorgeirsdóttir er skrifstofustjóri
hjá BYGG og báðir bræður hennar
eru viðskiptafræðingar. Óhætt er
að segja að bókaragenið kemur frá
pabba þeirra, Þorgeiri Sigurðssyni
löggiltum endurskoðanda, en hann
lést árið 1971, aðeins 37 ára gamall,“
segir Ester.
Hræðist ekki tækninýjungar
Eftir 27 ár á sama vinnustað býr
Ester að gríðarlega fjölbreyttri
starfsreynslu. „Ég hef upplifað allt
frá uppsveiflu að hruni. Ég hef
lifað útrás VSÓ til Noregs, unnið
með norskt bókhald og fyrirtækið
hefur stækkað hratt síðustu ár.
Síðan hafa miklar tækniframfarir
gert vinnuna síbreytilega. Þetta
er ómetanleg reynsla sem ekki
verður kennd með bókum.
Ég er ansi framsækin og reyni
alltaf að vera með puttann á púls-
inum og skrefinu á undan. Ég sæki
reglulega námskeið sem nýtast í
starfi til að gera vinnuna eins sjálf-
virka og um leið eins skemmtilega
og hægt er. Það hljómar kannski
undarlega en með því að nota
tæknina til að einfalda bókhalds-
ferlið sparast mikill tími sem má
nýta í önnur krefjandi verkefni.
Maður er því alltaf að græða. Sjálf-
virknin kemur í veg fyrir ýmsar
villur og bókhaldið sýnir raun-
stöðu allt að því daglega.
Í Covid þurfti að bregðast hratt
við vegna fjarvinnu og láta allt
ganga áreynslulaust fyrir sig. Ég
vinn með frábæru teymi og saman
fundum við lausnir sem manni
hefði ekki dottið í hug að fara út
í fyrir þann tíma. Þar af leiðandi
er bókhaldið nú orðið 95 pró-
sent pappírslaust og ég hef varla
prentað á pappír í tæp þrjú ár.
Það felst líka mikill ávinningur í
pappírslausu bókhaldi en um leið
minnkum við kolefnisspor. Í þau
fáu skipti sem ég þarf þess þá fyll-
ist ég prentskömm,“ segir Ester.
„Nýlegt framfaraskref er inn-
leiðing á rafrænum ráðningar-
samningum. Í stað skriflegrar
undirritunar er samningurinn nú
sendur til rafrænnar undirritunar.
Heilmikill tími sparast og um
leið verður úrvinnsla og geymsla
gagna einfaldari, enda höfum við
fært alla undirritun, hvort sem
það er verk- eða samgöngusamn-
ingur, í rafræna undirritun. Það
magnaða er að þetta gerir vinnuna
svo skemmtilega.“
Möguleikar gervigreindar
En hvað finnst þér um gervigreind?
Er þetta þróun sem þú hræðist í
þínu starfi?
„Gervigreind er ekki enn mikið
rædd í stéttinni, en ég sé fyrir
mér að það mætti vel nýta hana
í ákveðnum verkefnum. Mikill
tími myndi sparast við einfaldar
aðgerðir eins og ef ekki þyrfti
að lykla alla rafræna reikninga,
heldur gæti gervigreindin lesið og
lyklað það sem er á reikningum.
Sjálfvirknin leyfir okkur nú þegar
að búa til bókunarstýringar
en þær eru samt enn þá háðar
ákveðnum takmörkunum. Ég sé
ekki fyrir mér að gervigreindin
muni taka alveg við af okkur
mannfólkinu í þessum geira í bráð,
því ég held að það muni áfram
þurfa mannshugann til að greina
það sem tæknin færir okkur.
Það er ótrúlega spennandi að
fylgjast með tækniframförum í
greininni og ef einhver heldur
því enn þá fram að bókhald og
endurskoðun sé leiðinleg vinna,
er kominn tími til að henda þeirri
hugsun út. Þar að auki hafa mörg
ekki áttað sig á því að það þarf
góða bókhaldsþekkingu til að
vinna að lausn loftslagsmála. Hver
veit, kannski ég verði komin á
umhverfissvið VSÓ áður en langt
um líður. Að því sögðu er það auð-
vitað á manns eigin ábyrgð að gera
starfið sitt eins skemmtilegt og
mögulegt er. Bókhald er nefnilega
ekki bara debet og kredit,“ segir
Ester kankvíslega. n
Bókhald er ekki bara debet og kredit
Ester Ottesen
segist hvergi
bangin við
tækniframfarir
og nýjungar í
bókarabrans-
anum.
Fréttablaðið/
Valli
Menntaverðlaun atvinnulífsins
verða afhent í Hörpu þriðjudaginn
14. febrúar 2023 en þau eru árleg.
Í fyrra hlutu Samkaup verðlaunin
sem afhent voru af forseta Íslands.
Fundurinn í ár hefur fengið yfir-
skriftina Færniþörf á vinnumark-
aði og fer fram frá klukkan 9-10.30.
Menntadagur atvinnulífsins
er samstarfsverkefni Samorku,
Samtaka ferðaþjónustunnar, Sam-
taka fjármálafyrirtækja, Samtaka
fyrirtækja í sjávarútvegi, Samtaka
iðnaðarins, Samtaka verslunar
og þjónustu og Samtaka atvinnu-
lífsins.
„Á fundinum greinum við
eftirspurn eftir vinnuafli þvert á
atvinnugreinar í því augnamiði
að skilgreina hvaða aðgerðir eru
nauðsynlegar svo vinnuaflsskort-
ur, hvort sem um er að ræða hæfni
og færni eða einfaldlega í fjölda
vinnandi handa, verði ekki til þess
að vöxtur í atvinnu- og efnahags-
lífi verði minni en ella hefði orðið,“
segir á heimasíðu SA.
„Aðgerðir í mennta- og fræðslu-
málum er varða námsframboð,
breytingar varðandi dvalar- og
atvinnuleyfi erlends starfsfólks
og annað sem aukið gæti sveigjan-
leika á íslenskum vinnumarkaði
gagnast best ef ákvörðunin er
byggð á áreiðanlegum gögnum.
Marktæk spá um færniþörf er þar
lykilatriði.“
Meðal þátttakenda í dagskrá
eru:
n Halldór Benjamín Þorbergsson,
framkvæmdastjóri SA
n Ásmundur Einar Daðason,
mennta- og barnamálaráðherra
n Áslaug Arna Sigurbjörnsdóttir,
háskóla-, iðnaðar- og nýsköp-
unarráðherra
Forseti Íslands, Guðni Th.
Jóhannesson, afhendir Mennta-
verðlaun atvinnulífsins þeim
fyrirtækjum sem hafa staðið sig
vel á sviði fræðslu- og mennta-
mála. Verðlaun eru sem fyrr veitt
í tveimur flokkum. Menntafyrir-
tæki ársins er valið og mennta-
sproti ársins útnefndur, en
fyrirtæki sem tilnefnd eru verða að
uppfylla ákveðin viðmið. n
Menntaverðlaun atvinnulífsins
Halldór Benjamín Þorbergsson,
framkvæmdastjóri SA, kynnir niður-
stöður könnunar og greiningu á
færniþörf á vinnumarkaði í Hörpu.
Er bókarinn þinn viðurkenndur
bókari og í félaginu?
Okkar félagsmenn sækja
endurmenntunarnámskeið til að
viðhalda hæfni og bæta
fagmennsku.
Það getur þú bókað!
Suðurhrauni 10 - 210 Garðabæ - 691 9515 - fvb@fvb.is
4 kynningarblað 7. febrúar 2023 ÞRIÐJUDAGUREndurskoðun og Bókhald