Dagblaðið Vísir - DV - 02.03.2000, Blaðsíða 14

14
FIMMTUDAGUR 2. MARS 2000
±Jtt, + ■>
Húseigendafélagið og JC bjóða húsfélögum aðstoð við að halda aðalfundi:
Öryggi og húsfriður
- fundirnir verða lögmætir, árangursríkir og málefnalegir
Barbara Wdowiak hjá Húseigendaféiaginu og Gunnar Jónatansson, forseti JC á íslandi, komin í
aðalfundastellingarnar. Húseigendafélagið og JC bjóða husfélögum að halda utan um aðalfundi og útvega þaulvana
fundarstjóra og ritara frá JC. DV-myndir E.ÓI.
Mars og apríl eru mánuðir aðal-
funda í húsfélögum. Þó að með fyr-
irhyggju og sæmilegum undirbún-
ingi eigi ekki að vera stórmál að
halda húsfundi sem standast allar
lagakröfur og eru bærir til að taka
ákvarðanir sem bindandi eru fyrir
alla reynist það oft þrautin þyngri.
Þess vegna, og til að stuðla að ör-
yggi, húsfriði og traustum húsfund-
um, býður Húseigendafélagiö húsfé-
lögum á höfuðborgarsvæðinu upp á
nýja þjónustu í samvinnu við Juni-
or Chamber hreyflnguna. í henni
felst að aðstoða stjómir húsfélaga
við undirbúning funda, fundarboð,
dagskrá, tUlögur oil. Síðan að ann-
ast fundarstjóm og ritun fundar-
gerðar.
Að hverjum fundi vinnur eitt par
frá JC, fundarstjóri og fundarritari,
sem hefur þekkingu, þjálfun og
reynslu í fundahöldum. Lögfræðing-
ar Húseigendafélagsins eru ráðgef-
andi um öll atriði þesseu-ar þjónustu
sem tryggir að húsfundir verði lög-
mætir og árangursríkari og mál-
efnalegri en ella. 1 lok fundarins fær
fólk útprentaða fundargerð og getur
strax séð hvað var samþykkt.
Undirbúningur
„Þegar búið er að hafa samband
við okkur vegna aðalfundar tökum
við niður upplýsingar um fjölda
eignaraðila o.fl. og könnum hvort
aðstoðar er þörf vegna fundarboðs
sem oftast er tilfellið. Ef þegar hefur
verið boðað til fundar viljum við sjá
fundarboðið til að ganga úr skugga
um að allt sé eins og það á að vera.
Enda munum við bera ábyrgð á
fundinum. Þá höldum við undirbún-
ingsfund með verðandi fundar-
stjóra, sem kemur frá Junior Cham-
ber, og tengilið frá húsfélaginu. Þá
er endanlega farið yfir málin. Það
fer síðan eftir umfangi fundarins
hve langan tíma þarf til undirbún-
ings. Ef taka þarf ákvarðanir um
framkvæmdir er mjög mikilvægt að
rétt sé staðið að málum,“ segir Bar-
bara Wdowiak hjá Húseigendafélag-
inu í samtali við DV.
Áralangar illdeilur
Á aðalfundum gerir stjórnin
grein fyrir starfsemi og fjármálum
húsfélagsins, leggur verk sín í dóm
og svarar fyrir þau. Kosin er ný
stjóm og oft er fjallað um yflrvof-
andi eða fyrirhugaðar viðhalds-
framkvæmdir. Aðalfundurinn er oft
eini formlegi fundur ársins í húsfé-
lögum og þar eru gjaman teknar
ákvarðanir sem velta tugum millj-
óna í stærri húsum. Það er almennt
forsenda fyrir lögmæti ákvörðunar
um viðhaldsframkvæmdir og fyrir
greiðsluskyldu eigenda, að ákvörð-
unin hafl verið tekin á fundi sem er
löglega boðaður og haldinn.
Það finnast mörg dapurleg dæmi
um húsfélög og stjómarmenn þeirra
sem farið hafa flatt á því og orðið
fyrir fjárútlátum og tjóni vegna þess
að kastað var höndum til undirbún-
ings og framkvæmdar funda. Hafa
húsfélög einatt logað í illdeilum
árum saman vegna þessa og öll
nauðsynleg samheldni verið í mol-
um.
Þrautþjálfað fólk
Á þetta reyndi á dögunum og má
segja að þar hafl þessi nýja þjón-
usta Húseigendafélagsins og JC
fengið sína eldskírn. Haldinn var
húsfundur í stóru fjölbýlishúsi
sem var í raun framhaldsaðalfund-
ur þar sem verið var að taka
ákvarðanir um framkvæmdir.
Eignarhluti hvers og eins hafði þar
mikið að segja hvort framkvæmd-
irnar yrðu samþykktar eða ekki.
Málin vom komin í vandræðafar-
veg þar sem formaður hafði sagt af
sér og reikningar höfðu ekki verið
samþykktir. Var annar aðili feng-
inn til að gegna formennsku og
undirbjó nýjan fund í samstarfi við
Húseigendafélagiö og JC. Reikn-
ingar húsfélagsins voru sendir í
endurskoðun. Lauk málum þannig
að samþykkt var heimild til stjóm-
ar húsfélagsins til að leita eftir til-
boðum í umfangsmiklar fram-
kvæmdir.
- En getur utanaðkomandi fund-
arstjóri ekki lent í vandræðum ef
heitt er í kolunum?
„Það var mikill ágreiningur á
fyrmefndum fundi en þar sem fund-
arstjórinn var utanaðkomandi og
með mikla reynslu fór fundurinn
ekki út í vitleysu. JC er með 12
manns á skrá sem geta tekið aðal-
fundina að sér og þetta er allt mjög
fært fólk og myndugt við fundar-
stjórn. Það hefur fengið góða þjálfun
innan hreyfingarinnar þar sem
fundarmenn reyna að setja fundar-
stjóra stólinn fyrir dymar,“ segir
Barbara og bætir við: „Með utanað-
komandi stjórn á fundunum hafa
eigendur hússins líka frjálsari
hendur og geta einbeitt sér að um-
ræðunum."
Barbara mælir með því að húsfé-
lög haldi aðalfundi úti í bæ. Þannig
sé komið í veg fyrirt utanaðkom-
andi truflanir og ráp inn og út af
fundinum. Reynslan sýni að betra
sé að flytja fundinn „að heiman“.
Ódýr þjónusta
Fyrir þessa þjónustu er tekin
sanngjörn þóknun. Sem dæmi má
nefna að húsfélag með 15 eignar-
hlutum þurfti að greiða rúmlega
12.000 krónur fyrir fundarstjórn og
fundarboð. Kostnaðurinn skiptist
eftir eignarhluta hvers og eins en er
undir 1000 krónum á eignarhluta að
meðaltali. Kostnaðurinn er i raun
ekki mikill samanborið við það ör-
yggi, sem þjónustan tryggir og þá
sérfræðiþekkingu sem í boði er.
-hlh
Umsjón
Miðstöð þjónustunnar er skrif-
stofa Húseigendafélagsins að
Síðumúla 29, sími 588 9567 og
tölvupóstfang huso@islandia.is.
Umsjón með aðalfundaþjónustu
er í höndum Barböru Wdowiak
skrifstofustjóra,
Fyrir aprfllok
Aðalfund húsfélags skal halda
fyrir lok apríl ár hvert. Þar skal
m.a. leggja fram rekstrar- og
framkvæmdaáætlun fyrir næsta
ár og ákvarða hússjóðsgjöld á
grundvelli hennar. Það er mikil-
vægt að búið sé að gera raunhæf-
ar og vandaðar áætlanir til að
byggja ákvarðanatöku á. Slík
áætlanagerð er ekki á færi nema
sérfróðra aðila um viðhald og
framkvæmdir.
Allir félagsmenn
Húsfélög eru til í öllum fjöl-
eignarhúsum í krafti ákvæða fjöl-
eignarhúsalaganna og þarf ekki
að stofna þau sérstaklega og
formlega. Allir eigendur eru
skyldubundnir félagsmenn í hús-
félaginu og réttindi og skyldur til
þátttöku í því eru órjúfanlega
tengd eignarrétti að íbúðum.
Enginn eigandi getur synjað þátt-
töku í húsfélagi eða sagt sig úr
því nema með því að selja ibúð
sína. í þessu felst líka skylda til
að taka kjöri í stjórn húsfélagsins
og vinna þannig eða á annan hátt
að sameiginlegum hagsmunamál-
um.
Fjöleignarhús
Fjöleignarhús telst hvert það
hús sem skiptist í séreignir í eigu
íleiri en eins aðila og í sameign
sem bæði getur verið allra og
sumra. Fólk er hvatt til að kynna
sér lögin en hér á eftir fara nokk-
ur atriði úr þeim.
Barbara Wdowiak með fundargerðarbók húsfélaga sem fæst hjá
Húseigendafélaginu. í henni eru margvíslegar upplýsingar um húsfélög, lög
og reglur og leiðbeiningar um aðalfundi ofl.
Eignaskiptayfirlýsingar þarf að gera fyrir áramót:
Koma í veg fyrir þrætumál
Frestur til að láta gera eigna-
skiptayfirlýsingar rennur út 1.
janúar 2001. Að þeim tíma liðnum
verður eignaskiptayfirlýsing skil-
yrði fyrir þinglýsingum á eignayf-
irfærslum, þinglýsingu kaupsamn-
inga og afsala. Liggi slík yflrlýsing
ekki fyrir getur það valdið töfum í
fasteignaviðskiptum. Vilji húseig-
endur forðast taflr vegna fast-
eignaviðskipta og örtröð hjá lög-
giltum aðilum sem gera eigna-
skiptayfirlýsingar er ráðlegt að
nota tímann vel og láta gera slíka
yflrlýsingu hið fyrsta.
Forðast þrætumál
Með eignaskiptayfirlýsingu er
verið að skrá skiptingu fjöleignar-
húsa og réttindi og skyldur eig-
enda. Skráð er niður hver séreign-
in er og hvaða sameign fylgir
hverjum séreignarhluta. Með
þessu er fundið út það hlutfall sem
hver eigandi á að greiða í sameig-
inlegum kostnaði við sameign. Þá
er skráð í eignaskiptayflrlýsingum
hvort bílastæði eru skipt eða
óskipt og ýmsar kvaðir ef ein-
hverjar eru. Eignaskiptayfirlýsing
getur verið nauðsynleg svo ekki
séu þrætumál i gangi um hver eigi
hvað og hver eigi að borga hve
mikið.
Löggiltir aðilar
Yflr 170 aðilar hafa löggilt leyfl
til að gera eignaskiptayflrlýsingar.
ttlW
Frestur til að láta gera eignaskiptayfirlýsingar rennur út 1. janúar 2001
Þegar slík yflrlýsing hefur verið
gerð þarf að leggja hana inn hjá
byggingarfulltrúa til samþykktar.
Síðan er henni þinglýst. Þetta ferli
getur tekið tíma, jafhvel nokkra
mánuði. Listar yfir nöfn þeirra
fyrirtækja sem vinna eignaskipta-
yflrlýsingar liggja frammi í af-
greiðslu Húsnæðisstofnunar og á
mörgum fasteignasölum.
Þó raðhús falli almennt undir
lög um fjöleignarhús er matsatriði
í hverju tilviki fyrir sig hvort þarf
eignaskiptayfirlýsingu um rað-
hús. Ef lóð og hús eru séreign
hvers eiganda er ósennilegt að
eignaskiptaleyfi þurfi. Upplýsing-
ar um slíkt fást annars hjá bygg-
ingarfulltrúa.
-hlh