Fréttablaðið - 25.03.2009, Síða 43

Fréttablaðið - 25.03.2009, Síða 43
MIÐVIKUDAGUR 25. mars 2009 3 Í starfi mínu sem ráðgjafi á sviði skjalastjórnar hef ég orðið þess vör að forstöðumenn opinberra stofnana eiga stundum erfitt með að greina á milli hvort skjöl, sem orðið hafa til í starfi þeirra, séu eign stofnunar eða þeirra sjálfra. Fréttablaðið skýrir frá athyglis- verðu dæmi um slíkt vafaatriði. Í Kastljósi Sjónvarpsins 24. febrúar sl. nefndi Davíð Oddsson, þáverandi seðlabankastjóri, að við tiltekt á skrifborði sínu hefði hann fundið minnisblað sem hann ritaði í júní sl. eftir samtal við Geir H. Haarde. Í sjónvarpsviðtalinu upp- lýsti Davíð að hann hefði varað forsætisráðherrann þáverandi við yfirvofandi hruni íslenska banka- kerfisins þótt Geir reki ekki minni til þeirrar viðvörunar. Fréttablað- ið greinir síðan frá því 20. mars sl. að Seðlabanki Íslands hefði hafn- að ósk blaðsins um afrit af minnis- blaðinu með þeim rökstuðningi að þar hefði verið um að ræða „per- sónulegt minnisblað formanns bankastjórnar“ sem væri „í vörslu hans sjálfs“. Nú er mér ekki kunnugt um orðalag minnisblaðsins. Efni þess var þó augljóslega ekki minnisat- riði um matarinnkaup á heimleið úr bankanum. Minnisblaðinu er heldur ekki lýst sem persónuleg- um hugleiðingum sem vöknuðu eftir samtalið. Í slíkum tilvikum væri minnisblaðið persónubund- ið og snerti á engan hátt starfsemi Seðlabankans. Nei, minnisblaðið á að hafa tengst viðvörunum nefnd- um í samtali þeirra tveggja varð- andi yfirvofandi hrun bankakerf- isins. Efni minnisblaðsins varðar þannig grundvallarþátt í starfsemi Seðlabankans, þann að „stuðla að virku og öruggu fjármálakerfi“. Slíkt skjal getur skipt miklu máli við að skýra síðar hvernig og hvort bankinn bæði varaði og brást við yfirvofandi hættu á því að fjármálakerfinu væri ógnað. Skjal um slíkt efni er án mikils efa hluti af skjalasafni Seðlabank- ans og hefði átt að vistast með trúnaðarskjölum bankans þegar í júní. Efni skjalsins er svo við- kvæmt að skjalið mátti alls ekki liggja á glámbekk þannig að það gæti komið fyrir augu óviðkom- andi við tiltekt á skrifstofu for- manns bankastjórnar. Minnisblöð hafa því meira gildi sem sönnun þeim mun styttra sem líður frá þeim atburðum sem þau lýsa. Góð verklagsregla hefði því verið að skrá tilvist skjalsins í raf- rænt skjalastjórnarkerfi bank- ans strax í framhaldi af samn- ingu þess og þá með takmarkaðan aðgang í huga m.t.t. mikilvægi þess. Skrásetning skjalsins löngu síðar kann að vekja upp efasemd- ir um hvort skjalið sé síðari tíma tilbúningur til varnar í umræðu um þá atburðarrás sem síðar varð. Af þeim sökum er samtímaskrán- ing svo mikilvæg. Hér skal ekki véfengt að skjalið hafi orðið til í júní. Hefði beiðni Fréttablaðs- ins um afrit af skjalinu á grund- velli Upplýsingalaga borist þá hefði Seðlabankinn réttilega átt að hafna beiðninni. Þar kemur til skoðunar 4. tl. 6. gr. laganna sem vísar til atriða sem ná ekki tilætl- uðum árangri séu þau á almanna- vitorði. Hefði almenningur trúað að hrun bankakerfisins væri yfir- vofandi hefði fólk brugðist við, tekið innistæður sínar út úr bönk- um og þar með valdið hruni kerf- isins. Nú er skaðinn hins vegar skeður. Bankakerfið fellur ekki að nýju þótt skjalið sé birt. Seðla- bankinn virðist þess vegna ekki hafa efnisleg rök fyrir því að neita að afhenda afrit af skjali sem á að vera til í skjalasafni bankans og varðar mikilvægan sögulegan þátt í embættisfærslu hans. Stjórnsýsla Seðlabankinn virðist þess vegna ekki hafa efnisleg rök fyrir því að neita að afhenda afrit af skjali sem á að vera til í skjalasafni bankans og varðar mikilvægan sögulegan þátt í embættisfærslu hans. Minnisblöð embættismanna DR. JÓHANNA GUNNLAUGSDÓTTIR prófessor við HÍ með upplýsinga- og skjala- stjórn sem sérsvið

x

Fréttablaðið

Beinleiðis leinki

Hvis du vil linke til denne avis/magasin, skal du bruge disse links:

Link til denne avis/magasin: Fréttablaðið
https://timarit.is/publication/108

Link til dette eksemplar:

Link til denne side:

Link til denne artikel:

Venligst ikke link direkte til billeder eller PDfs på Timarit.is, da sådanne webadresser kan ændres uden advarsel. Brug venligst de angivne webadresser for at linke til sitet.