Árbók Háskóla Íslands - 31.12.2006, Side 235

Árangurssamningur við menntamálaráðuneyti og
framkvæmd hans
Þann 29. desember 2005 var skrifað undir árangurssamning milli Landsbóka-
safns og menntamálaráðuneytis við hátíðlega athöfn í Þjóðmenningarhúsi. Árið
2006 var því fyrsta árið sem unnið var eftir þessum samningi. Á vordögum var
farið í mikta hugmyndavinnu í safninu til að marka því framtíðarstefnu. Haldnir
voru þrír stórir fundir þar sem allir starfsmenn gátu komið fram með hugmyndir
sínar og síðan voru settir sjö vinnuhópar til að vinna með hugmyndirnar áfram og
forgangsraða þeim. Var þessi vinna hugsuð sem grunnur að langtímaáætlun til
menntamálaráðuneytis fyrir tímabitið 2006-2010. Þegar forgangsröðun lá fyrir
vann framkvæmdaráð áfram með tillögurnar og setti fram hugmyndir um
htutverk og markmið safnsins tit framtíðar. Lokahnykkurinn á þessari vinnu var
skjal sem kallaðist:
Þjóðmenning - fræði - vísindi. Fyrstu drög að tangtímaáætlun 2006-2010. Þar er
safnið skitgreint sem þekkingarveita sem heldur uppi virkri og fjölþættri
upptýsingaþjónustu á sviði vísinda og fræða, stjórnsýslu og atvinnulífs, tista- og
menningarmála. Safnið tetst hafa fjórum meginhlutverkum að gegna í
framtíðinni:
1. Þjóðbókasafn íslands
2. Háskóta- og rannsóknabókasafn sem þjónar einkum Háskóla ístands
3. Forystusafn meðal ístenskra bókasafna og upptýsingamiðstöðva
4. Menningarstofnun sem hefur það hlutverk að kynna íslenska menningu.
Skjalið var rætt á stjórnarfundi og síðan voru tillögurnar kynntar nefnd sem er að
endurskoða lög um Landsbókasafn og Þjóðskjatasafn.
Rekstraráætlun og verkefnaáætlun 2006
Fjármál. rekstraráættanir og forgangsröðun verkefna hefur verið í höndum hvers
sviðs frá árinu 2004. í rekstraráætlun fyrir árið 2006 var gert ráð fyrir afgangi þar
sem safnið var í 55 m.kr. skuld eftir árið 2005. Lögð var fram sparnaðaráætlun
þar sem gert var ráð fyrir að ná niður þessum rekstrarhalta. Með leyfi mennta-
mátaráðuneytis fékk safnið þriggja ára aðlögunartíma til að ná niður rekstrar-
hattanum. Þarf safnið að gera ráð fyrir afgangi í rekstri sínum sem nemur
þessari upphæð á árunum 2006-2008. Rekstrarafgangur varð á árinu 2006 og
virðast allar áætlanir varðandi sparnað hafa gengið eftir. Safnið vinnur eftir
skráðri verkefnaáættun þar sem hvert svið og hver eining skipuleggur og skráir
þau verkefni sem sinna á á hverju ári. Farið var yfir stöðu verkefna á miðju ári
2006 og síðan aftur í árslok þegar ný verkefnaáætlun var gerð fyrir árið 2007. Við
þessa yfirferð kom í tjós að mjög margt hefur áunnist og er nú verkefnum stýrt
miktu markvissar en áður. Með því að skoða árangur með nokkurra mánaða
millibiti er hægt að fylgjast betur með árangri.
Öryggismál
Ölt öryggismát í safninu voru tekin fyrir á árinu. Fyrsta aðgerð í endurskoðun
öryggishandbókar var að gera lista yfir aðgang starfsmanna að hinum ýmsu
svæðum safnsins. Síðar á árinu fékk safnið til sín sérfræðing í öryggismálum hjá
Konunglega danska bókasafninu. Ctaus Friis að nafni. Hann ræddi við stjórnendur
safnsins um innra öryggi. kynnti sér ástandið og lagði síðan fram skýrslu um það
og tillögur til úrbóta. Skýrslan var send menntamátaráðuneyti tit kynningar en
auk þess voru fyrstu úrbæturnar settar inn á verkefnaáættun 2007.
Geymslumál
Menntamálaráðuneyti skipaði á árinu sjö manna starfshóp til að gera úttekt á þörf
undirstofnana menntamálaráðuneytis fyrir geymslurými og átti tandsbókavörður
sæti í honum. Sturtaugur Þorsteinsson verkfræðingur var formaður starfshóps-
ins. Hann skitaði frá sér stórri skýrslu sem ber heitið Varðveislu- og geymslumál
menningarstofnana sem heyra undir menntamálaráðuneytið. Alls var þörf þess-
ara stofnana fyrir varðveisluhúsnæði fyrir menningararf þjóðarinnar tatin nema
15.450 fermetrum. Þar að auki töldu stofnanirnar sig þurfa 1.550 fermetra í at-
menna geymslu, t.d. fyrir leikmyndir og annan búnað sem ekki fellur undir
varðveistu menningararfs. Hvað Landsbókasafn snertir. var lagt til að byggð yrði
eða leigð 5.400 fermetra varðveislubygging fyrir fjargeymslur Þjóðskjalasafns og
Landsbókasafns. Landsbókasafn taldist þurfa 1.400 fermetra og er þar með talið
nýtt húsnæði fyrir varðveislusafnið sem nú er í Reykholti og svo aðrar geymslur.
Ld. fyrir hvers kyns pappírsgögn sem safnið þarf að halda til haga og eru nú
varðveitt í geymstum safnsins í Mjódd. Skýrstan hefur nú verið lögð fyrir
menntarnálaráðuneytið til úrvinnstu.