Frjáls verslun - 01.09.2013, Blaðsíða 121

FRJÁLS VERSLUN 8-9. 2013 121
U
ndirbúningur og
skipulag ráðstefna
er flókið ferli þar
sem gæta verður
að mörgum ólíkum þáttum.
Iceland Travel ráðstefnur býður
alhliða þjónustu í tengslum við
ráðstefnur, fundi og viðburði, allt
frá gerð fjárhagsáætlana í upp­
hafi samstarfs að framkvæmd
viðburðarins og loks að upp­
gjöri til undirbúningsnefndar.
Samstilltur hópur starfsmanna
Hjá Iceland Travel ráðstefn­
um starfar samstilltur hópur
starfs manna sem hefur ára ­
langa reynslu af skipulagn­
ingu ráð stefna, funda og
við burða á Íslandi. Helga Lára
Guðmundsdóttir, deildarstjóri
ráðstefnu deildarinnar, býr yfir
25 ára reynslu af ráðstefnuþjón­
ustu og hefur t.a.m. CMM­próf
í skipu lagningu ráðstefna og
funda frá Cornell­háskóla.
Hún segir að verkefnastjórar
fyrirtækisins hafi m.a. lokið
viðskipta­ og ferðamálafræði­
prófum frá Há skólanum í
Reykjavík og Há skóla Íslands
auk þess að hafa áralanga
reynslu í ráðstefnu geiranum og
ferðaþjónustu á Íslandi: „Verk­
efnastjórar eru samstarfsaðilar
ráðstefnuhaldara varðandi
undir búning og framkvæmd
ráðstefnunnar og bera ábyrgð
gagnvart viðskiptamönn um á
öllu er viðkemur hverri ráðstefnu.
Sérþekking starfsfólks ráð ­
stefnu deildarinnar trygg ir, eins
og kostur er, hnökralausa fram­
kvæmd og sparar skipu leggj­
end um ráðstefna ómælda vinnu
og tíma og gefur þeim jafn framt
kost á að sinna fag lega inni­
haldi ráðstefnanna.
Háskóli Íslands, Rannís,
Lækna félagið, menntamála ráðu ­
neytið, Háskólinn í Reykja vík,
Samband íslenskra sveitar félaga
og Hæstiréttur Íslands eru á
meðal þeirra sem hafa nýtt sér
þjónustu okkar.
Í takt við tæknina
Við höfum yfir að ráða helstu
tækninýjungum sem kröfur
eru gerðar um á ráðstefnu­ og
funda markaðnum í dag. T.a.m.
bjóðum við upp á að setja hvern
viðburð í „app“ og við er um
með strikamerkjakerfi sem gerir
okkur kleift að skrá nákvæm­
lega hvaða fundi hver og einn
ráðstefnugestur sækir. Einnig
bjóðum við upp á svo kallað „one
to one“­fundakerfi sem hefur
þann skemmtilega möguleika að
gera ráðstefnu gestum mögulegt
að bóka fundi hver við annan á
skipulagðan hátt.“
Iceland Travel ráðstefnur, „PCO Professional Congress Organizer“, er deild innan Iceland Travel. Iceland
Travel, sem er hluti af Icelandair Group, byggir á áratuga reynslu, hefur sterkt bakland og hefur verið í
fararbroddi í að markaðssetja Ísland sem áfangastað fyrir erlenda ferðamenn.
Alhliða ráðstefnu­
og viðburðaþjónusta
TexTi: Hrund HauksdóTTir / Mynd: Geir ólafsson
„Hjá Iceland
Travel ráðstefn­
um starfar sam­
stilltur hópur
starfs manna
sem hefur ára ­
langa reynslu af
skipulagn ingu
ráð stefna, funda
og við burða á
Íslandi.“
Helga Lára Guðmundsdóttir,
deildarstjóri ráðstefnudeildar
Iceland Travel.
Iceland Travel