Tölvumál - 01.10.2013, Side 43

43
tæknin býður upp á. Einnig verður á næstu mánuðum lögð áhersla á að
taka í notkun rafrænan vörulista og pantanir til að ná fram betri stýringum
í vörudreifingarferli.
Fjársýslan hefur ekki gert nákvæmar mælingar á hagræðingu en hefur
staðfest að tölur frá Reykjavíkurborg stemmi ágætlega við lauslega
skoðun hjá ríkinu. Þessu til viðbótar má reikna með að notkun pantana
og vörulista muni skila umtalsverðri hagræðinu til viðbótar við það sem
áunnist hefur með notkun rafrænna reikninga. (Sjá: http://www.ut.is/
rafraen-vidskipti/innleiding/frumkvodlar/nr/4253 Hafnarfjarðarbær
Hafnarfjarðarbær var handhafi EDI bikarsins árið 2011. Guðmundur
Rúnar Árnason, bæjarstjóri Hafnarfjarðar, sagði við það tækifæri og birti
í mánudagspistli sínum 11. Febrúar 2011:
„Verkefnið hófst í byrjun ársins 2010 en á þessu rúma ári hefur
árangurinn verið umfram væntingar. Hafnarfjarðarbær gefur út um
200.000 reikninga á ári en um 62% þeirra eru nú á rafrænu formi.
Mótteknir reikningar eru um 25.000 á ári frá um 400 þjónustuaðilum og
nú þegar eru um 20% af innsendum reikningum til bæjarins á rafrænu
formi. Ávinningur bæjarins af upptöku rafrænna reikninga er mikill, en
um er að ræða hagkvæma og umhverfisvæna lausn þar sem allir
hagnast.„ (Heimild: http://www2.hafnarfjordur.is/hafnarfjordur/nanar_
forsidu/?cat_id=3&ew_0_a_id=10915 SamTök aTVinnulífSinS
Hannes G. Sigurðsson, aðstoðarframkvæmdastjóri Samtaka
Atvinnulífsins hélt ræðu á aðalfundi ICEPRO í júní 2009. Hann skaut á
þann ávinning sem hægt væri að innbyrða á Íslandi öllu, með því að
framreikna tölur úr skýrslu Capgemini Consulting frá haustinu 2007.
Skýrslan fjallar um ávinning af upptöku rafrænna innkaupa og er hann
áætlaður um 0,8% af VFL í besta falli. Niðurstaðan varð að ef sama
gildir á Íslandi samsvarar það 11 milljörðum króna. (Heimild: www.sa.
is/.../Aðalfundur%20Icepro%204.6%202009_1469067383.pptx e­prior
João Frade-Rodrigues, PwC Consulting, vinnur að innleiðingu rafrænna
reikninga fyrir e-PRIOR (electronic PRocurement Invoicing and Ordering)
verkefnið í Evrópu. Það var gangsett 1. Október 2009 og góð reynsla
komin í júní 2011.
PWC hefur tekið saman fyrir hönd framkvæmdastjórnarinnar lækkun
kostnaðar af rafrænum reikningum, miðað við pappírsreikninga.
Kostnaðurinn er sýndur glögglega á línuritum (sjá heimildir).
Móttakandi rafræns reiknings getur reiknað með 60% lækkun
kostnaðar, vegna skráningar og yfirlestrar sem falla niður, en einnig
vegna ódýrari skjalavistunar.
Sendandi rafræns reiknings má reikna með 50% lækkun kostnaðar, því
ekki þarf að senda pappírinn handvirkt og skjalavistun er ódýrari.
Ástæður hagkvæmni:
• Réttari gögn
• Skjótari afhending
• Engir týndir reikningar
• Fljótari skráning
• o.m.fl.
(Sjá frétt: http://www.icepro.is/Pages/NewsInfo.aspx?id=133 þar sem
heimilda er getið.)
lokaorð
Dæmi um ávinning af rafrænum viðskiptum eru fleiri. Það er athyglisvert
að kynna sér árangur annarra á þessu sviði. Öll viljum við ná sem mestri
hagræðingu og sjá ávinning af ákvörðunum okkar.
Rafræn viðskipti byggjast á samskiptum fyrirtækja og stofnana. Það er
lykilatriði að móttakandi rafrænnar pöntunar skilji innihaldið á sama hátt
og sá sem sendi pöntunina. Samræmis er þörf í rafrænum viðskiptum,
sem byggjast í grunninn á samskiptum tveggja aðila. En báðir þessir
aðilar geta verið í samskiptum við önnur fyrirtæki og stofnanir, þannig að
til verður heilt net samskipta á milli þeirra allra.
Rætt hefur verið um að ná auknu samræmi í rafrænum samskiptum, að
tryggja að allir notendur rafrænna skeytastaðla skilji skeytin eins. Í vetur
og vor gaf FUT (Fagstaðlaráð í upplýsingatækni) út nýjar tækniforskriftir
fyrir rafræna reikninga, pantanir og vörulista. Innleiðing þeirra er í þann
mund að hefjast.
Fyrsti liður í undirbúningi þess er vinnufundur hjá ICEPRO nú í
september, en stefnt er að innleiðingunni sjálfri í október 2013.