Frjáls verslun - 01.08.1980, Blaðsíða 27

stjórnun
Þrettán leiðir til að auka áhrif
þín í fyrirtækinu
Ertu stjórnandi? í þessari grein er bent á
nokkur atriði, sem stjórnendum er
nauðsyn að hafa að ieiðarljósi ef þeir
vilja jákvætt svar við spurningunni.
Það leiðir af sjálfu sér að flestir
stjórnendur í fyrirtækjum hafa
einhver áhrif, en flestir þeirra vildu
gjarnan auka þau. Hér eru 13 at-
riði, eða leiðir, sem hafa sýnt sig í
því að geta verulega aukið áhrif
fólks í stjórnunarstöðum, bæði
gagnvart meðstjórnendum og
yfirstjórn. Tæknin er einföld en sé
henni beitt af alvöru lætur árang-
urinn ekki á sér standa.
Skoöaöu skipurit stjórnsýslu
nokkurra fyrirtækja. Þar sérðu oft-
ast fleiri en einn stjórnanda á sama
áhrifasviöi, stjórnendur sem allir
eiga aö gegna jafn mikilvægum
hlutverkum í fyrirtækinu.
Sé raunveruleikinn skoöaöur
kemur hinsvegar í Ijós aö áhrif
þessara stjórnenda eru mjög mis-
munandi í fyrirtækjunum. Ekkert
skipurit getur sagt til um þaö hver
hin raunverulegu áhrif ýmissa
stjórnenda eru, þótt einhver utan-
aökomandi sjái 5—10 fram-
kvæmdastjóra í láréttri línu, vita
starfsmenn fyrirtækisins betur.
Þeir vita hver af þessum fram-
kvæmdastjórum er talinn hafa
meira aö segja, á hvern þeirra er
betur hlustað og meira tillit tekiö til
þess sem sá hefur að segja.
Þegar þú lest yfir þessi 13 atriöi,
skaltu krossa viö þau þeirra sem
þú álítur aö geti hentaö þínum aö-
stæöum og eflt áhrif þin. Þau atriði
skaltu síöan taka sérstaklega fyrir
og vinna aö málinu eftir þeim á-
bendingum. Sé unniö á skipuleg-
an hátt mun árangurinn ekki dylj-
ast áöur en langt um líöur.
1. Hafðu auga með verkefnum
þar sem sérhæfni þín og reynsla
gætu komið að verulegum notum.
Verkefni sem sumir forstjórar líta á
sem tímasóun eru einmitt þau
verkefni sem mörgum yngri fram-
kvæmdastjóranum hefur tekist að
gera sér mat úr og leysa með
verulegum árangri. Nokkur dæmi
um slík verkefni:
— Starfsþjálfun: Ef fyrirtækið
heldur námskeið fyrir starfsfólk sitt
gæti sérþekking þín komið for-
stööumönnum námskeiðanna aö
góöu gagni. Láttu þá vita að þú
sért tilbúinn til þess aö aðstoða þá
á því sviði sem þú ert kunnugastur,
bjóddu þeim að taka að þér
kennslu í einum og einum tíma,
þegar þú getur brugöiö þér frá
skyldustörfum.
— Vinnuhópar, deildafundir:
Kynntu þér hvað er aö gerast á
öörum sviðum í fyrirtækinu, við
hvaö aðrar deildir eru aö fást. Án
þess þú vitir af því er ef til vill verið
aö vinna aö málefnum þar sem
sérhæfni þín og reynsla gætu
komiö aö gagni. Reyndu aö
áætla, eftir slíka athugun, hvaö
þaö væri sem þú gætir hugsan-
lega lagt til málanna og þannig
stuðlað aö hagkvæmustu lausn
einstakra viðfangsefna. Ef þú telur
27