Fréttablaðið - 15.02.2008, Blaðsíða 42

Fréttablaðið - 15.02.2008, Blaðsíða 42
 15. FEBRÚAR 2008 FÖSTUDAGUR4 ● fréttablaðið ● ráðstefnur Jón Hákon Magnússon, stofn- andi og framkvæmdastjóri KOM, elsta almannatengsla- fyrirtækis á Íslandi, segir að mörgu þurfi að huga þegar skipuleggja á ráðstefnur og fundi. Misheppnuð ráðstefna geti hreinlega lagt orðspor fyrirtækja, samtaka eða stofn- ana í rúst og því sé öruggast að kalla einhverja fagmenn til verksins. Ýmislegt þarf að taka með í reikninginn þegar skipuleggja þarf ráðstefnur eða fundi, eins og blaðamaður Fréttablaðsins komst að raun um þegar hann leitaði til svarar hjá fyrirtækinu KOM al- mannatengslum. Starfsfólk KOM hefur yfirgripsmikla reynslu af því að ná til fólks og fjölmiðla, enda fyrirtækið elsta almanna- tengslafyrirtæki á Íslandi, stofn- að árið 1986, og hefur aðstoð- að fjölda fyrirtækja og stofnana við ráðgjöf um framkomu og fjöl- miðla. „Aðalatriðið er að byrja nógu snemma að undirbúa. Íslending- um hættir til að bíða fram á síð- ustu stundu og ætla svo að redda hlutunum. Það er mjög slæmt þar sem fyrirtæki geta eyði- lagt eigið orðspor ef ráðstefna er misheppnuð. Það eru oft litlu atriðin sem öllu máli skipta. Þúf- urnar velta hlassinu,“ útskýrir Jón Hákon Magnússon, stofnandi og framkvæmdastjóri KOM al- mannatengsla, en hann hefur ára- langa reynslu af störfum á sviði almannatengsla. Jón bætir við að gott orðspor sé ein verðmætasta eign hvers fyrirtækis, stofnunar eða sam- taka. Miklu máli skipti að gera vel og því geti margborgað sig að fá fagaðila til að koma að verkinu með einhverjum hætti. „Þegar við komum að ráðgjöf þá er mjög misjafnt hvað við gerum eða hversu mikla aðstoð fyrirtækin vilja,“ segir Jón um að starfsemi Kom. „Við byrjum á að spyrja hvers eðlis ráðstefnan er og hversu margir þátttakendur koma til með að verða. Þá er leitað að hentug- um vettvangi fyrir ráðstefnuna ásamt gistirými og ferðatilhögun ef við tökum skipulagninguna frá a til ö.“ Jón segir tækni oft til vandræða á ráðstefnum og fundum og þótt ýmislegt hafi vissulega breyst til batnaðar síðan KOM var stofn- að fyrir 22 árum geti tæknin enn verið vandamál sem þarfnist úr- lausnar. Hann rifjar upp atvik þar sem ráðstefnuhaldarar á Kirkju- bæjarklaustri lentu í töluverðum vandræðum þegar pera bilaði í myndvarpa en myndvarpar voru hér í eina tíð eitt helsta tækið sem menn notuðu á ráðstefnum. „Eini maðurinn sem gat fund- ið nýja peru og lagað lampann var bóndi á svæðinu sem leita þurfti að og eftir tveggja tíma bið var loksins komin ný pera í lampann og fyrirlestrar gátu haldið áfram,“ segir Jón. „Tæknin getur alltaf brugðist og það er því mjög mikilvægt að hafa hæft starfsfólk og yfirfara alla hluti áður en að ráðstefnu kemur. Það er aldrei gott ef gest- ir þurfa að bíða meðan verið er að laga og stilla.“ Jón bætir við að eins sé mikil- vægt að vanda valið á fyrirlesur- um og hafa þá sterka í upphafi og í lokin. Upphaf og endir verði að vera sterkir pólar. - vaj Sterkir pólar við upphaf og endi Jón Hákon Magnússon, stofnandi og framkvæmdastjóri KOM almannatengsla, segir að Íslendingum hætti til að bíða fram á síð- ustu stundu og ætli svo að redda hlutunum. Það sé mjög slæmt þar sem fyrirtæki geti eyðilagt orðsport sitt ef ráðstefna sem það heldur utan um misheppnast. FRÉTTABLAÐIÐ/VALLI
Blaðsíða 1
Blaðsíða 2
Blaðsíða 3
Blaðsíða 4
Blaðsíða 5
Blaðsíða 6
Blaðsíða 7
Blaðsíða 8
Blaðsíða 9
Blaðsíða 10
Blaðsíða 11
Blaðsíða 12
Blaðsíða 13
Blaðsíða 14
Blaðsíða 15
Blaðsíða 16
Blaðsíða 17
Blaðsíða 18
Blaðsíða 19
Blaðsíða 20
Blaðsíða 21
Blaðsíða 22
Blaðsíða 23
Blaðsíða 24
Blaðsíða 25
Blaðsíða 26
Blaðsíða 27
Blaðsíða 28
Blaðsíða 29
Blaðsíða 30
Blaðsíða 31
Blaðsíða 32
Blaðsíða 33
Blaðsíða 34
Blaðsíða 35
Blaðsíða 36
Blaðsíða 37
Blaðsíða 38
Blaðsíða 39
Blaðsíða 40
Blaðsíða 41
Blaðsíða 42
Blaðsíða 43
Blaðsíða 44
Blaðsíða 45
Blaðsíða 46
Blaðsíða 47
Blaðsíða 48
Blaðsíða 49
Blaðsíða 50
Blaðsíða 51
Blaðsíða 52
Blaðsíða 53
Blaðsíða 54
Blaðsíða 55
Blaðsíða 56
Blaðsíða 57
Blaðsíða 58
Blaðsíða 59
Blaðsíða 60
Blaðsíða 61
Blaðsíða 62
Blaðsíða 63
Blaðsíða 64
Blaðsíða 65
Blaðsíða 66
Blaðsíða 67
Blaðsíða 68
Blaðsíða 69
Blaðsíða 70
Blaðsíða 71
Blaðsíða 72
Blaðsíða 73
Blaðsíða 74
Blaðsíða 75
Blaðsíða 76
Blaðsíða 77
Blaðsíða 78
Blaðsíða 79
Blaðsíða 80
Blaðsíða 81
Blaðsíða 82
Blaðsíða 83
Blaðsíða 84
Blaðsíða 85
Blaðsíða 86
Blaðsíða 87
Blaðsíða 88

x

Fréttablaðið

Beinir tenglar

Ef þú vilt tengja á þennan titil, vinsamlegast notaðu þessa tengla:

Tengja á þennan titil: Fréttablaðið
https://timarit.is/publication/108

Tengja á þetta tölublað:

Tengja á þessa síðu:

Tengja á þessa grein:

Vinsamlegast ekki tengja beint á myndir eða PDF skjöl á Tímarit.is þar sem slíkar slóðir geta breyst án fyrirvara. Notið slóðirnar hér fyrir ofan til að tengja á vefinn.