Árbók Háskóla Íslands - 01.01.1912, Blaðsíða 57

57
VII.
Erindisbrjef
handa ritara Háskóia íslands.
1. gr.
Ritarinn sje á skrifstofu háskólans 3 stundir daglega livern virk-
an dag, nema á tímabilinu frá 10. júlí til 9. ágúst, þá á hann sumarleyfi.
2. gr.
Ritarinn hefur á liendi alla hrjefagjörð i þarfir háskólans og þar
að lútandi bókhald.
Skrásetningu sendra og meðtekinna brjefa sje hagað á sama hátt
og í stjórnarráðinu, enda sjeu öll brjef skrásett þegar i stað.
3. gr.
Ritarinn hefur á hendi reikningshald fjár þess, sem háskólanum
er lagt úr landssjóði og landsfjehirðir greiðir viðtakendum ekki sjálfur.
Hann tekur við nefndu fje, geymir það og ráðstafar því eftir ákvæði
liáskólaráðs.
Fje þetta skal þegar leggja í annanhvorn hankann og geyma þar
meðan til vinnst. Greiðslur af hendi háskólans fara fram með ávisun
á banka þann, er fje hans geymir, enda hafi háskólaráðið samþykt
greiðsluna.
Jaínóðum og háskólanum gelst einhver upphæð eða eitthvað er
goldið af hans hendi, skal færa tekju- eða gjaldaupphæðina i bók er
nefnist dagbók.
Hverri blaðsiðu dagbókar sje skift i 5 stuðla. Sje hinn fyrsti
fyrir viðtöku- eða greiðsludag, annar fyrir það sem inn eða út er greitt,
þriðji fyrir tilvisun til blaðsiðu í svokallaðri aðalrcikningsbók, fjórði
fyrir upphæð tekna og fimti fyrir upphæð gjalda. Dagbókin sje gjörð
upp mánaðariega.
Auk dagbókar skal vera önnur bók, er nefnist aðalreikningsbók.
í hana^skal rita hverja meðtekna og greidda fjárhæð undir sama heiti
og grciðslan á samkvæmt tjárlögunum. Hver blaðsíða sje 4-stuðluð,
allir hinir sömu stuðlar og í dagbókinni nema tilvisunarstuðullinn. í
aðalreikningsbókina skal færa liverja fjárhæð, þegar er upphæðin hefur
verið skráð i dagbókina. Aðalreikningsbókin sje gjörð upp á miss-
erisfresti.
Báðar þessar bækur sjeu töluscltar, gegnumdregnar og löggiltar
með innsigli háskólans.
Bankaviðskiftabók háskólans skal gjörð upp jafnoft og samtímis
og dagbókin.