Frjáls verslun - 01.01.2005, Síða 126

126 F R J Á L S V E R S L U N • 1 . T B L . 2 0 0 5
RÁÐSTEFNUR OG FUNDIR
F undasíminn er þjónusta sem ég nota mikið hjá Símanum. Með honum má nýta tímann betur, þar sem enginn óþarfa tími fer í að ferðast á
milli fundastaða. Þegar ég þarf að ráðgast við stjórn-
endur fyrirtækisins um mál er varða fyrirspurnir frá
fjölmiðlum, svo dæmi séu tekin, get ég náð í fleiri en
einn stjórnanda til skrafs og ráðagerða hvar sem þeir
eru staddir í heiminum,“ segir Eva Magnúsdóttir,
upplýsinga fulltrúi Símans.
Allir hringja í 755 7755 Fundasíminn hentar fyrir fundi allt að
fjórtán manns í einu. Til að koma á símafundi þarf fundarstjóri að
ákveða fundartíma og sjö stafa fundarnúmer, ásamt því að dreifa
þessum upplýsingum til þeirra sem sitja skulu fundinn. Ekki þarf
að stofna fundinn sérstaklega, heldur hringja allir fundarmenn í 755
7755 á tilsettum tíma og verður fundurinn til í kerfinu við að fyrsti
þátttakandinn hringir inn. Talvél svarar og biður um fundarnúmer,
ákveðið af fundarstjóra. Þátttakandi slær inn númer fundarins á
takkaborð símans. Þátttakandi fær samband við fundinn og talvélin
tilkynnir um nýjan þátttakanda.
Einfalt og þægilegt „Ég hef uppgötvað hversu þægilegt er að nota
Fundasímann, sérstaklega þegar fundarmenn eru á víð og dreif og
taka þarf ákvarðanir hratt. Það er afar einfalt að nota fundasímann.
Í stað þess að eyða tíma margra einstaklinga í það að fara á fund-
arstað krefst fundasíminn engra ferðalaga og biðtíminn er heldur
enginn,“ segir Eva. Fundasímann segir hún henta vel fyrirtækjum
með dreifða starfsemi. Sum þeirra eyði háum fjárhæðum í ferðir til
og frá fundarstað, tíma sem þau hefðu getað varið betur til að sinna
störfum í þágu viðskiptavina.
104 notendur í senn Ef fleiri en fjórtán fundar menn
þurfa að vera á sama símafundinum er hringt í 1811.
Slíkur handvirkur símafundur getur hýst að hámarki
104 notendur í senn. Hámarkslengd símafundar er
180 mínútur og þegar fimm mínútur eru eftir af fund-
inum fá fundarmenn tilkynningu um að fundi sé að
ljúka. Hægt er að taka þátt í símafundi þótt viðkom-
andi sé á ferðalagi erlendis, bæði til þess að funda
með fólki heima á Íslandi og eins til að funda með erlendum við-
skiptavinum. Þegar hringt er erlendis frá er valið símanúmerið +354
755 7755. Nánari upplýsingar eru á siminn.is undir fyrirtæki. Einnig
er hægt að fá nánari upplýsingar í Þjónustuveri Símans í gjaldfrjálsu
númeri, 800 - 7000. Allir gsm símar geta notað þjónustuna.
Sparar tíma og peninga „Ég er mjög
ánægður með að geta nýtt minn eigin
síma í þjónustu eins og fundasímann,
sem ég nota mikið. Ekki þarf annað
tæki en sinn eigin síma. Því er þetta
mjög einföld þjónusta. Að mínu mati
er kostur að hafa þetta aðgengi þegar
fundar menn eru dreifðir um landið eða
heiminn. Þar sem ég er útgerðarmaður
og búsettur í Vestmannaeyjum er oft
erfitt um vik með samgöngur. Ég er í
nokkrum stjórnum, meðal annars stjórn
LÍU og Straums – fjárfestingabanka, og
fundasíminn sparar bæði tíma og pen-
inga. Auk þess sem þessi aðferð getur hraðað ákvarðanatöku,“ segir
Magnús Kristinsson, útgerðarmaður í Vestmannaeyjum.
Fundasíminn – fundur án fyrirvara
SÍMINN
Fundasíminn góður
kostur þegar þarf að
halda fund fyrirvaralítið.
Allir hringja í 755 7755
– og fundur er settur.
cMeð fundasímanum má spara tíma þegar
skjótra ákvarðana er þörf,“ segir Eva
Magnúsdóttir, upplýsingafulltrúi Símans.
„Nota fundasímann mikið,“
segir Magnús Kristinsson
útgerðarmaður.