Fréttablaðið - 29.02.2020, Blaðsíða 44

Pósturinn vill ráða öflugan skjalastjóra til að leiða breytingar á skjalamálum
félagsins og stýra innleiðingu nýs kerfis. Viðkomandi sér um daglega umsýslu
skjala, frágang skjalasafns og hefur eftirlit með skráningu í samræmi við
gildandi lög og reglugerðir.
Skjalastjóri ber ábyrgð á stafrænni þróun, verklagi og stefnumótun skjalamála,
stýrir ýmsum verkefnum þvert á fyrirtækið og vinnur náið með ýmsum deildum
innan fyrirtækisins.
Viðkomandi sér um mótun skjalavistunaráætlunar og sinnir ráðgjöf og fræðslu
til starfsfólks. Starf skjalastjóra tilheyrir verkefnastofu Póstsins og heyrir undir
mannauðsstjóra.
Menntunar- og hæfnikröfur:
- Háskólamenntun með áherslu á skjalastjórn er skilyrði
- Þekking, reynsla og áhugi á stafrænni þróun í skjalavistunarmálum er skilyrði
- Mjög góð færni í samskiptum er lykilatriði
- Alhliða þekking og reynsla á sviði upplýsingatækni er æskileg
- Þekking á gæðastjórnun og staðli um upplýsingaöryggi æskileg
- Þekking á persónuverndarlögum er kostur
- Jákvætt viðhorf, góð þjónustulund og skipulagshæfileikar
- Góðu íslenskukunnátta og færni til að tjá sig í ræðu og riti
Umsóknarfrestur er til og með 8. mars 2020. Sótt er um starfið á vef Póstsins.
Umsókn skal fylgja ferilsskrá og kynningarbréf sem greinir frá ástæðu
umsóknar og rökstuðningi fyrir hæfni í starfið.
Nánari upplýsingar um starfið veitir Sigríður Indriðadóttir, mannauðsstjóri á
netfangið sigriduri@postur.is. Öllum umsóknum verður svarað.
Pósturinn er þjónustufyrirtæki sem sérhæfir sig í dreifingarlausnum. Dreifikerfi
fyrirtækisins nær til allra landsmanna og er auk þess í samstarfi við öfluga aðila
um allan heim. Höfuðstöðvar eru í Reykjavík en fyrirtækið starfrækir
starfsstöðvar víðsvegar um landið.
Hjá fyrirtækinu starfar lausnamiðað keppnisfólk sem tekur fagnandi á móti
síbreytilegum áskorunum hvað varðar öflugar og hraðar dreifingarlausnir sem
standast kröfur viðskiptavinarins. Hjá okkur er lögð áhersla á að móta sjálfbæra
leiðtogamenningu þar sem allir stjórnendur eru öflugir leiðtogar mannauðs, þar
sem liðsheild, þjálfun og góður starfsandi er í forgrunni.