Fréttablaðið - 07.01.2023, Blaðsíða 37

Helstu verkefni og ábyrgð:
• Ábyrgð á skjalamálum stofnunarinnar, mótun
verklags og þróun skjalastefnu til framtíðar með
því markmiði að tryggja hagnýtingu skjalanna,
varðveislu upplýsinga og stjórnun þekkingar í
Orkustofnun.
• Leiðir þróun og umbætur á sviði skjalamála
og innleiðingar nýjunga á verklagi við stafræna
þróun skjalamála.
• Ábyrgð á ráðgjöf og fræðslu til starfsfólks um
skjalavistun og bætt verklag fyrir öll verkefni
stofnunarinnar.
• Ábyrgð á að farið sé eftir lögum og reglum um
skjalavörslu og skylduskil opinberrar stofnunar
til Þjóðskjalasafns Íslands.
• Ábyrgð á innleiðingu gæðastefnu og innleiðing
og stjórnun verklags við gæðastjórnun.
• Ábyrgð á ritstjórn gæðahandbókar og uppfærslum
í samvinnu við starfsfólk.
• Stýring og viðhald á gæðaskjölum og markviss
eftirfylgni við notkun og uppfærslur.
• Skráning og þarfagreining verklagsreglna, ferla
og verklýsinga hjá stofnuninni.
• Frumkvæði í þróun og innleiðingu nýjunga á
verklagi við stafræna þróun skjala- og gæðamála.
Menntunar- og hæfniskröfur:
• Háskólamenntun í upplýsingafræði, gæðastjórnun
eða skyldum greinum.
• Sérnám í skjalastjórnun er kostur.
• Marktæk reynsla í skjalastjórnun innan opinberrar
stjórnsýslu og meðferð stjórnsýslumála er kostur.
• Þekking og reynsla af skjalavistunarkerfum,
gæðakerfum og gæðastjórnun.
• Þekking og reynsla af stafrænu umbreytingaferli
og þróun í gæða-, skjala-og upplýsingamálum.
• Reynsla af verkefnastjórnun er kostur.
• Ríkir skipulagshæfileikar og nákvæmni í
vinnubrögðum.
• Faglegur metnaður á sviði skjala-
og gæðastjórnunar.
• Sjálfstæði í vinnubrögðum og færni til að leiða
stefnumótunarvinnu og umbætur.
• Góð samskipta- og samstarfshæfni, jákvætt viðmót
og rík þjónustulund.
• Frumkvæði, metnaður og nákvæmni í starfi,
áræðni og drifkraftur.
• Vilji til að byggja upp metnaðarfullan
og samheldan vinnustað.
Starfið krefst áræðni og haldgóðrar reynslu af
skjalastjórnun og gæðastjórnun auk hæfni til að móta
framtíðarsýn og stýra innleiðingu nýrra lausna og
verklags með skilvirkni að leiðarljósi.
Skjala- og gæðastjóri starfar í náinni samvinnu
við stjórnendur og starfsfólk, þvert á starfssvið
stofnunarinnar.
Um er að ræða fjölbreytt og lifandi starf þar sem reynir
á öguð vinnubrögð, samskiptahæfni og fagmennsku.
os.is
Umsókn um starfið þarf að fylgja ítarleg starfsferilsskrá
og kynningarbréf, þar sem gerð er grein fyrir ástæðum
umsóknar með rökstuðningi fyrir hæfni viðkomandi í
starfið og upplýsingar um umsagnaraðila. Umsóknum
skal skilað í gegnum 50skills.
Nánari upplýsingar veitir Ingi Jóhannes Erlingsson,
fjármála- og rekstrarstjóri, ingi@os.is
Orkustofnun er öflug stofnun þar sem gildin virðing,
jákvæðni, framsækni og umhyggja eru leiðarljós
starfsmanna í daglegu starfi.
Í samræmi við jafnréttisáætlun Orkustofnunar eru
einstaklingar af öllum kynjum hvattir til að sækja
um. Öllum umsóknum verður svarað þegar ákvörðun
um ráðningu hefur verið tekin. Launakjör eru
samkvæmt kjarasamningi og viðkomandi stéttarfélags.
Jafnlaunavottun er í gildi hjá OS.
Umsóknafrestur er til og með 12. janúar nk. á
https://jobs.50skills.com/orkustofnun/is/17294
Skjala - og gæðastjóri
Orkustofnun leitar að framúrskarandi og metnaðarfullum skjala- og gæðastjóra, til að tryggja gæði skjalavörslu og skjalastjórn stofnunarinnar, leiða
stafrænar umbreytingar í skjalamálum, og veita gæðamálum og innleiðingu, notkun og stjórnun verklags við gæðastjórnun styrka forystu.
Þátttakandi í íslensku
atvinnulífi í meira en
50 ár
hagvangur.is
ATVINNUBLAÐIÐ 15LAUGARDAGUR 7. janúar 2023