Bókasafnið - 01.11.1985, Blaðsíða 5

Norrænt samstarf
landi: Maija Berndtson, Finlands
bibliotekförening og Marja-Leena
Strandström, bókavörður, Hels-
ingfors Universitetsbibliotek.
Frá íslandi: Elfa-Björk Gunnars-
dóttir (formaður) og Þorleifur
Jónsson. Frá Noregi: Bendik
Rugaas, yfirbókavörður, Uni-
versitetsbiblioteket i Oslo og
Olav Zakariassen, yfirbókavörð-
ur, Askim Bibliotek. Frá Svíþjóð:
Paul Hallberg, yfirbókavörður,
Göteborgs Universitetsbibliotek
og Karin Löfdahl, bókavörður,
Stockholms Stadsbibliotek.
Ýmis meginmál er vörðuðu
þinghaldið urðu þegar á fyrsta ári
íslensku undirbúningsnefndinni
ærin umhugsunarefni, svo sem að
finna næg og heppileg húsakynni,
ýmis samskipti við innlenda og
erlenda aðila sem leita þurfti til,
ýmislegt jaðarefni á dagskránni,
en fjármálin kostuðu þó án efa
langmesta vinnu og yfirlegu.
Ljóst var frá upphafi að þing-
haldið yrði afar dýrt en sjóðir
bókavarðarstéttarinnar hafa aldrei
verið digrir. Fargjald og uppihald
hlaut að verða æði dýrt á mæli-
kvarða frænda okkar á Norður-
löndum. Þátttökugjaldi varð því
að stilla í hóf til að fæla fólk ekki
frá komu hingað. Fyrirlesarar
hlutu að verða kostnaðarsamir og
ýmis innlendur kostnaður einnig
ærinn. Ákveðið var að leita eftir
fjárstuðningi frá Norrœua menning-
armálasjóðuum og Menntamálaráðu-
neytinu en síðar einnig hjá NORD-
INFO, og brugðust allir þessir
aðilar vel við og veittu allveru-
legar fjárhæðir til þingsins. Fljót—
lega var gerð svo nákvæm fjár-
hagsáætlun sem unnt var, er síðan
var í stöðugri endurskoðun allan
undirbúningstímann en allar
götur fram til þingsins var fjár-
hagurinn drjúgt áhyggjuefni.
Fljótlega á árinu 1981 var
ákveðið að fá Ferðaskrifstofu
ríkisins til samstarfs. Sá ráðstefnu-
deild Ferðaskrifstofunnar um að
taka við og halda reiðu á þátttöku-
tilkynningum, bókanir á hótel-
um, leigu á húsnæði til þinghalds-
ins og margt fleira sem of langt
yrði upp að telja. Fulltrúi ráð-
stefnudeildarinnar við undirbún-
ingsstarfið var Þórunn Ingólfs-
dóttir og naut nefndin hollrar ráð-
gjafar hennar á öllum stigum
undirbúningsins.
Fyrsti fundur ISPLAN-nefnd-
arinnar var haldinn í Reykjavík í
mars 1982 og voru þá lögð fyrstu
drög að dagskrá þingsins. Rætt
var um það hvort þingið skyldi
bera sérstaka yfirskrift og fjalla
um ákveðið þema. Höfðu menn
m.a. í huga að árið 1984 er þekkt
vegna skáldsögu George Orwells
með sama nafni og oft til þess
vitnað í vangaveltum um framtíð-
ina. Hér gæfist því tilefni til að
setja saman heildstæða dagskrá
um bókasöfn í framtíðarsamfélag-
inu. Af þessu varð ekki en samt
báru ýmsir þættir hinnar endan-
legu dagskrár svip af þessum hug-
myndum. Ráðgert var að halda
þingið um miðjan júní en það átti
eftir að breytast er í ljós kom að
búið var að festa allt gisti- og
fundarrými í Reykjavík á þeim
tíma fyrir þing norrænna bæklun-
arlækna.
Síðan leið allt árið 1982 með
stöðugri vinnu við ýmsa þætti
þinghaldsins og ýmsar breytingar
urðu á þeim áætlunum sem í upp-
hafi voru gerðar. ISPLAN-
nefndin kom saman í Osló
10. september og þar voru teknar
ýmsar ákvarðanir um veigamikla
þætti, svo sem þátttakendakvóta
fyrir hvert land, útsendingu þátt-
tökueyðublaða, þingtímann sem
ákveðinn var 24.-27. júní og
fleira. Frá upphafi hafði verið
ætlað að leggja áherslu á hlut
bókasafna í rækt ýmissa menning-
arþátta, einkum þó bókmennta,
enda hafði árið 1984 verið helgað
norrænum bókmenntum. Gert
hafði verið ráð fyrir að haldið yrði
hér á landi mót bókmenntagagn-
rýnenda frá öllum Norður-
löndum á svipuðum tíma og
bókavarðaþingið, og virtist álit-
legt að njóta góðs af því varðandi
efni og fyrirlesara að einhverju
lcyti. Þegar kom fram á árið 1983
varð ljóst að af þessu móti yrði
ekki og olli það nokkrum breyt-
ingum á dagskránni, sem varð að
mestu fullmótuð er líða tók á árið,
einkum á tveimur fundúm
ISPLAN-nefndarinnar, öðrum í
Kaupmannahöfn í maí en hinum í
Reykjavík í nóvember.
Starf íslensku nefndarinnar
beindist á þessu ári mjög að hinum
síerfiðu fjármálum. Voru allar
klær hafðar úti til að afla fjár en
jafnhliða var gengið endanlega
frá ýmsum þáttum þinghaldsins,
svo sem þeim er vörðuðu þátt-
töku ríkis og borgar. Seint á árinu
var ákveðið að halda í tengslum
við þingið námskeið um löggjöf
er varðar almenningsbókasöfn, á
vegum NORDFOLK (Nordisk
Folkebibliotekskomité).
Ut kom vandað hefti af Scandi-
navian Public Library Quarterly í
lok árs 1983 og fjallaði um ísland
og málefni íslenskra bókasafna.
Kristín H. Pétursdóttir, bókafull-
trúi, ritstýrði heftinu. Þessu
íslandshefti SPLQ var dreift til
þátttakenda á þinginu.
Árið 1984 rann upp fyrr en
varði og tók nú tíminn að styttast
til að ljúka mörgu því er gera
þurfti. Þátttökueyðublöð voru
send erlendis í lok ársins 1983 og
frestur til að tilkynna þátttöku
veittur til 1. mars, en síðar
lengdur um einn mánuð fyrir
danska gesti af sérstökum ástæð-
um. Þá voru send út þátttöku-
eyðublöð til íslenskra bókavarða
og sveitarstjórnarmanna og þeim
veittur frestur til 1. apríl. Þátttaka
norrænna bókavarða virtist lengi
framan af ætla að verða mun
dræmari en ráð var fyrir gert.
Hinn 15. mars höfðu aðeins rúm-
lega 200 skráð sig eða um 100 færri
en ætlað hafði verið. Olli það
nefndinni þungum áhyggjum,
ekki síst vegna fjárhagsins. Síðar
létti þeim áhyggjum þó af nefnd-
inni, helst fyrir þátttöku íslend-
inga, sem varð miklu fleiri en
vonir höfðu staðið til. Alls urðu
þinggestir428, þar af293 erlendir.
Mikil vinna fór í að hafa sam-
band við væntanlega fyrirlesara
og ganga frá komu þeirra og hlut
í dagskránni. Þeir urðu alls 57, svo
margir vegna hinnar íjölbreyttu
dagskrár, þar sem oft gerðist
tvennt eða þrennt samtímis.
Ýmsar breytingar urðu á fyrirles-
araskránni næstum til hins síðasta
BÓKASAFNIÐ
5