Frjáls verslun - 01.05.1979, Blaðsíða 20

„ Tölvunotkunin gjör
breytir vinnu
aðstööu og
afköstum”
Eitt þcirra fyrirtœkja sem nú nýlef;a tók í notkun tölvu-
samstœðu er Pharmaco hf. Fyrirtœkið er í lyfjaframleiðslu
»II lyfjainnflutningi.
Frjáls verzlun snéri sér til forstjóra Pharmaco, Steinars
fíerg fíjörnssonar viðskiptafrœðings og (iuðmunJar
Magnússonar sem annast skrifstofustjórn og hað þá að
greina frú því sem snertir breytingu yfir í sjálfstœðan tölvu-
rekstur.
„ Við erum með Wang 2000 samstœðu, en hún er hyggð
upp af miðtölvu, tveimur skermum með vinnslugetu, 10 mh
JiskJriji og prentara. Hjá okkur er nú allt hókhalJ tölvu-
unnið, það erað segja, fjárhags- og viðskiptamunnahókhalj
auk launahókhalJsins og hirgðahalJs og söluskráningar. “
— Þetta er það sem við vorum að leita að, en
Heimilistæki sf bauð þetta sem heilan ,,pakka“
bæði tækin og öll forrit tilbúin til notkunar. Þeir sáu
um að gera þær breytingar á forritunum, sem með
þurfti til þess að aðlaga þau okkar þörfum. Við tókum
við tækjabúnaðinum þann 18. desember s.l., 2.
janúar byrjuðum við að selja með aðstoð tölvunnar
og láta hana skrifa út reikninga. Fyrstu dagana í mars
gerðum við upp bókhald fyrir janúar og febrúar. I lok
marsmánaðar var eiginlega búið að ganga frá allri
þeirri vinnslu, sem ætlunin er að láta tölvuna vinna
og nú í apríl var unnið að smávegis lagfæringum.
Hagræöingin er ótvíræð
Nú er allt bókhald Pharmaco, bæði fjárhags- og
birgðabókhald orðið tölvuvætt. Við erum með um
2700 vörutegundir á lager svo það gefur auga leið að
hagræöið er mikið af því að geta verið með stöðugt
yfirlit yfir sölu, vörueign og pantanir auk þess sem
tölvan vinnur yfirlit yfir stöðu viðskiptaaðila og alla
tölfræði í sambandi við söluskipulag og árangur.
Eftir því sem viö söfnum upplýsingum inn á tölvu-
minnið förum við að geta notað hana við áætlana-
gerð. Viö erum núna aö setja inn fjárhagsáætlun fyrir
árið og getum síðan borið niðurstöður saman á milli
mánaða. Þá getum við gert upp bókhaldið á fyrstu
tveimur dögum hvers mánaðar."
Guðmundur Magnússon sagði að áður hefði Phar-
maco látið tölvuvinna bókhaldið hjá Rekstrartækni sf.
Það hefðu þeir leyst mjög vel af hendi, uppgjör hefði
alltaf verið komið 10. hvers mánaðar. Munurinn væri
sá, að nú þegar þessar upþlýsingar væru allar á
staðnum gætu þeir notað þær betur auk þess sem
eigin tölva gerir kleift að skrifa út allar nótur og
reikninga jafnóðum með sjálfvirkum prentara auk
þess sem sölumenn heföu nú á skermi yfirlit yfir allar
birgðir og birgðahreyfingu, þeir gætu selt beint af
tölvuskermunum.
BSSSi'..- áaHks !MlL ItB*
Stelnar Berg f tölvumlðstöð Pharmaco.
Viðtal við Steinar
Berg Björnsson,
forstjóra Pharmaco hf.
og Guðmund
Magnússon,
skrifstofustjóra
20