Skátablaðið - 01.04.1994, Blaðsíða 27

Þetta eru einungis örfáar spurningar,
sem mér koma í hug í svipinn, af fjöl-
mörgum, sem hver fundasetumaður ætti
að skoða hug sinn um áður en hann varpar
ser út í hita umræðnanna.
I einum bæklingi Carnegie: „How to
Save Time and Get Better Results in
Conferences“, segir frá forstjóra einum,
sem tókst að stytta þann tíma, er hann
eyddi áður í að leysa viðskiptavandamál,
um 3/4 eða 75%. í 15 ár eyddi hann
hverjum vinnudegi sínum hálfum í að
halda fundi og leysa vandamál. Þá hefði
hann ekki trúað því, að hægt væri að stytta
þennan tíma. En honum tókst það og
arangurinn varð stórkostlegur: aukin af-
köst, betri heilsa og hamingjusamara líf.
Á sama hátt gæti það orðið öllu skáta-
starfi og stjórnendum þess til góðs, ef
hægt væri að stytta þann tíma, sem dag-
lega fer í alls kyns óþarfa, amstur um
smámuni. Aðferðin er einföld: Hver
einstaklingur hugsar sjálfstætt áður en
hann ráðfærir sig við aðra. En hér kemur
formúlan útfærð af forstjóranum.
Hver og einn, sem leggja vill mál fram
til umræðu og úrlausnar, skal fyrst svara
eftirfarandi spurningum skriflega:
1 • Hvert er vandamálið?
2. Hverjar eru orsakir vandans?
3. Hvaða ráð eru vænleg til úrlausnar?
4. Hver er besta lausnin?
Síðan þessar reglur voru settar komu
samstarfsmenn forstjórans æ sjaldnar til
hans með vandamál sín. Hvers vegna?
Vegna þess, að þeir höfðu lokið við að
svara þessum fjórum spurningum skrif-
lega, höfðu þeir gert sér góða grein fyrir
vandamálinu og í 3 tilfellum af 4 fundið
þá lausn sjálfir, sem heppilegust var. í
fyrirtækinu þreyta menn sig nú minna á
áhyggjum og umræðum um það, sem
aflaga fer, en meira er um framkvæmdir
til að koma því í réttar skorður aftur.
Til gamans skulum við heimfæra þessa
formúlu upp á okkar starf. Segjum að
vandamálið sé áhugaleysi innan einnar
sveitarinnar í deildinni og óeðl ilega margir
skátanna að hætta starfi. Haldinn er
deildarráðsfundur og málið þannig fram
borið:
1. Hvert er vandamálið?
Ahugaleysi og hvarf óeðlilega margra
skáta úr starfi.
2. Hverjar eru orsakir vandans?
a) Sveitarforinginn áhugalaus sjálfur
eða of önnum kafinn við annað til
að sinna sínu starfi.
b) Flokksforingjaráhugalausireðaof
önnum kafnir við annað.
c) Klaufaleg stjórn sveitarinnar.
d) Klaufaleg stjórn á ákveðnum
flokkum.
e) Starfsþreyta skátanna.
f) Klfkuskapur foringjanna.
g) Slæm aðstaða til starfsins.
h) Aukinnáhugiáöðrustarfþíþrótta-
félagi eða slíku.
3. Hvaða ráð eru vænleg til úr
lausnar?
a) Skipa nýjan sveitarforingja.
b) Skiptaumákveðnaflokksforingja.
c) Koma foringjum á námskeið.
d) Ræða alvarlega við foringjana.
e) Leggja minn á skátana sjálfa.
f) Reyna að bæta starfsaðstöðuna.
g) Reyna að gera starfið skemmti-
legra og eftirsóknarverðara.
4. Hver er besta lausnin?
Hin endanlega lausn getur verið sam-
slungin úr hinum ýmsu
tillögum um lausn: Gefa
sveitarforingjunumlausn
frá starfi og láta aðstoðar-
sveitarforingja tak við.
Senda hann ásamt flokks-
foringjunum á námskeið.
Deildarforingi hafi náið
eftirlit með starfi
sveitarinnar.
Þegar skýrsla sem þessi er lögð
fyrir deildarráðsfundinn liggur í augum
uppi, hve miklu ljósara vandamálið verður
öllum, semumþað þurfaaðfjalla. Tíminn,
sem það tekur að útkljá málið styttist um
helming. Því skora ég á ykkur, allir þið
foringjar, sem sitjið fundi, sem hér hefur
verið lýst að framan, að festa ykkur þessar
fjórar einföldu leiðbeiningarspurningar
vel á minni og hafa þær til hli, er þið næst
þurfið að leggja mál fyrir fundi.
Þið munuð fá fulla umbun erfiðisins í
minni fyrirhöfn, færri áhyggjum og
miklum tímasparnaði, — og hver vill
ekki vinna slíkt til?

Frá aðalfundi BÍS
Aðalfundur Bandalags íslenskra skáta var haldinn í Skátahúsinu í Reykjavík 12. mars. sl.
A fundinn mættu fulltrúar flestra skátafélaga á landinu. Dagskrá fundarins var hefðbund-
in dagskrá aðalfundar en að þessu sinni var átak gert í að gera umgjörð meira aðlaðandi
og ekki sakaði að nýverið var búið að standsetja sal SSR þar sem fundurinn fór fram.
I skýrslu stjórnar koma fram talsverð
aukin umsvif BÍS á síðasta ári og kom
árið jafnframt ágætlega út fjárhagslega.
A síðasta ári bar hæst útgáfa Skátahand-
bókarinnar sem er veglegasta bók sem
skátahreyfingin hefur gefið út í 80 ára
starfi hennar og á hún vafalaust eftir að
stuðla að eflingu skátastarfsins enn frekar.
Á fundinum var samþykkt ályktun til
alþingis þar sem lagafrumvarp um um-
boðsmann barna var stutt og hvatt til þess
að það verði að lögum sem fyrst.
Fjölmörg málefni voru kynnt á aðal-
fundinum. Mikið starf er framundan og
var Lýðveldismót skáta á Ulfljótsvatni í
sumar kynnt sem og ævintýraferð eldri
skáta frá öllum Norðurlöndunum á Horn-
strandir í júlí. Þá var alheimsmótið í
Hollandi á næsta ári kynnt, en stefnt er að
þangað fari á þriðja hundrað skátar og því
með stærstu hópferð íslenskra skáta á
erlent skátamót. Samsíða alheimsmótinu
framhald á nœstu síðu
Skátablaðið