Frjáls verslun - 01.08.2014, Side 30

30 FRJÁLS VERSLUN 8-9 tbl. 2014
Ráðgjöf vegna sameininga
Það er margs að gæta við sameiningu stofnana. Ráðgjafar Intellecta hafa sinnt ýmsum
ráðgjafarverkefnum á þessu sviði.
Intellecta
A
triði sem þarf
að hafa í huga í
þessu samhengi
eru áhrif á
starfs menn,“
segir Þórður S. Óskarsson, fram ­
kvæmdastjóri Intellecta. „Það
er lykilatriði að framtíðar sýn og
markmið séu skýr.“
Áhrif sameininga á
starfsmenn
Þau áhrif sem starfsmenn upplifa
eru með ýmsum hætti og oft er
óöryggi það fyrsta sem kemur
upp í hugann. Spurningin um
það hvort starfsmaður haldi
starfinu eða ekki verður áleitin.
„Lykilatriði er að draga eins fljótt
úr óvissu og mögulegt er. Ýmsar
leiðir eru færar til að minnka sem
mest óöryggi og þá tilfinningu
að starfsmenn séu afskiptir. Ein
leið er að draga inn þekkingu
og reynslu starfs manna t.d. með
þátttöku þeirra í vinnuhópum
og fá þeim afmörkuð verkefni.
Þá er líklegt að hvati þeirra til
breytinga verði meiri og stolt
þeirra aukið til að eiga þátt í
breytingu og að byggja upp eitt ­
hvað nýtt. Annar möguleiki til
þess að nýta þekkingu og reynslu
starfsmanna er að leggja öðru
hvoru fyrir örkannanir (stuttar
vefkannanir) til að hlera hug
þeirra til ýmissa þátta í ferl inu.
Á þennan hátt er ,,hlustað“ á
sjónar mið starfs manna og á sama
tíma fá þeir einn ig tilfinningu
fyrir því að þeir séu mikilvægur
hlekkur í breyt ingaferlinu.“ segir
Þórður.
Mótun skipurits
Í tímans rás mótast nýtt skipu ­
rit og þá þarf að velja starfs ­
menn í lykilstöður. Mikilvægt
er að skipurit mótist af þeirri
framtíðarsýn og þeim mark ­
mið um sem ný stofnun á að
vinna eftir. Kristján Einarsson,
verk fræðingur og ráðgjafi hjá
Intellecta, býr að mikilli reynslu
á þessu sviði. „Það er röng
aðferð að sníða skipurit í kring ­
um tiltekna aðila sem „þarf að
koma fyrir“. Í mótun nýrrar
stofnunar eiga allir að sitja við
sama borð frá byrjun. Það má
með engu móti gefa til kynna að
tilteknar stöður séu „fráteknar“
og ef svo er, þá er eins líklegt
að það skapi vandræði sem í
mörgum tilfellum munu lifa með
nýrri stofnun inn í framtíðina.
Með því að stíga rétt skref í
byrjun er komist hjá því að skapa
vandamál sem síðar kann að
vera erfitt að leysa.
Þegar nýtt skipurit liggur
fyrir er komið að því að skrifa
starfslýsingar fyrir lykilstörf og
vinna að ráðningum í þau. Ef
undirbúningur er unninn með
vönduðum og skipulögðum
hætti, þar sem fylgt er ákveðnum,
skil greindum og gegnsæjum ferl­
um, er líklegt að þátttakendur í
vegferðinni verði sáttari en ann ­
ars hefði verið.“
Í tímans rás mótast
nýtt skipurit og þá þarf
að velja starfsmenn í
lykilstöður. Mikilvægt
er að skipurit mótist af
þeirri framtíðarsýn og
þeim markmiðum sem
ný stofnun á að vinna
eftir.
Ari Eyberg ráðgjafi, Arna Frímannsdóttir ráðgjafi, Kristján Einarsson ráðgjafi, Þórður S. Óskarsson framkvæmdastjóri, Gísli Árni Gíslason ráðgjafi,
Agnar Kofoed-Hansen ráðgjafi. Sitjandi, talið frá vinstri: Torfi Markússon ráðgjafi, Gauja Hálfdanardóttir ráðgjafi, Einar Þór Bjarnason ráðgjafi.
Texti: Hrund Hauksdóttir / Mynd: Geir Ólafsson