Frjáls verslun


Frjáls verslun - 01.01.2005, Síða 96

Frjáls verslun - 01.01.2005, Síða 96
96 F R J Á L S V E R S L U N • 1 . T B L . 2 0 0 5 RÁÐSTEFNUR OG FUNDIR Svo ráðstefna heppn-ist vel er að mínu mati nauðsynlegt að hún sé lærdómsrík og að sjálfsögðu reynir á að fyrirlesararinn sé góður. Flutningur þarf að vera lifandi og hnitmiðaður. Mikilvægt er að erindin séu ekki of löng. Einnig er mikilvægt að erindin séu fjölbreytileg og að húmor gleymist ekki,“ segir María Guðmunds- dóttir, ritstjóri Ferðarita hjá Heimi hf. María segir að til að vel takist til með ráðstefnuhald sé umgjörðin þýðingar- mikil; að vel fari um ráðstefnugesti og að allur tæknibúnaður sé í góðu lagi. Það sé afleitt þegar fyrstu mínúturnar fari í að leysa úr tæknivandamálum. Í tímans rás kveðst María aðallega hafa sótt ráðstefnur sem tengjast ferðaþjónustu og stigs- munur sé á því hvort þær séu litlar og fjalli um afmörkuð mál eða risa- stórar með fjölda þátttak- enda. Á hinum fyrrnefndu skapist til dæmis oft meiri tækifæri til skoðana- skipta um einstök málefni. „Skemmtilegustu ráð- stefnurnar finnst mér vera tveggja daga ráðstefnur sem haldnar eru úti á landi. Þar nær fólk betur að slaka á og einbeita sér – og þær verða góð blanda þess að njóta áhugaverðra fyrirlestra, umhverfis og félagsskapar ráðstefnu- gesta meðan á dvöl stendur.“ „Mikilvægt að erindin séu fjölbreytileg,“ segir María Guðmundsdóttir ritstjóri Lærdómsríkt og lifandi „Reykjavík spennandi áfangastaður,“ segir Dóra Magnúsdóttir Afþreying innan seilingar Svo vel takist til með ráðstefnuhald er skipu-lagning mikilvægasti þátturinn. Fjölmennar ráðstefnur og fundir kalla á mörg úrlausnar- efni svo ráðstefnan gangi vel fyrir sig og verði árangursrík. „Bæði þarf að skipuleggja ráðstefnu- haldið sjálft en síðan eru gestir með ýmsar sérþarfir. Í lok ráðstefna er gjarnan skipulögð skemmtiferð í nágrenni borgarinnar. Öllu þarf að mæta og skipuleggjendur ráðstefna hérlendis eru snillingar í að leysa málin þannig að allir snúi ánægðir heim,“ segir Dóra Magnúsdóttir, markaðsstjóri Höfuðborgarstofu. Í harðri samkeppni um hvar halda eigi ráð- stefnu er mikilvægt að bjóða upp á spennandi áfangastað. Einmitt þarna er Reykjavík um margt fýsilegri kostur en margar aðrar borgir sem bjóða upp á stærri sali og fleiri hótel. Fyrsta mikilvæga atriðið til að ráðstefna heppnist vel er þátttaka. Skipt getur sköpum að áfangastaðurinn sé spennandi, sérstaklega fyrir fólk sem fer á margar ráðstefnur ár hvert. „Það sem Reykjavík hefur fram yfir margar aðrar borgir eru stórkostlegir afþreyingarmögu- leikar í faðmi mikillar náttúrufegurðar. Nú í vor opna tvö ný hótel í miðbænum í kjölfar þeirrar aukningar á gistirými sem þegar hefur orðið undanfarin ár. Ný og glæsileg ráðstefnumiðstöð verður tekin í notkun árið 2009 á Miðbakkanum í Reykjavík og það er deginum ljósara að slík bygging mun brjóta blað hvað varðar aðstæður til ráðstefnuhalds hérlendis.“ Umgjörð og stemmning Að minni hyggju er mikilvægt að skapa ákveðna umgjörð og stemmningu í kringum fundi og ráð- stefnur svo að vel takist til,“ segir Gunnar Páll Pálsson, formaður Verzlunarmannafélags Reykjavíkur. „Áhuga- verðir fyrirlesarar með fróðleg erindi ná fundargestum oft alveg á sitt band og eins er farið að skreyta salina í þeim tilgangi til að skapa ákveðin hughrif. Þá eru oft á dagskrá fín tónlistaratriði. Allt er þetta gert í þeim til- gangi að draga fólk að og takist vel upp má búast við góðri mætingu að ári. Almennt tel ég þetta nauðsynlegt, því hvarvetna verður æ erfiðara að ná í gegn. Það er engin fjarstæða að segja að funda og ráðstefnuhaldi á Íslandi hafi verið markaðsvætt að verulegu leyti.“ Í krafti starfs síns segir Gunnar að sér berist boð um að sitja fjölda funda og ráðstefna sem hann þiggi sjaldnast. „Ef ég þægi allt sem býðst væri slíkt nánast fullt starf,“ segir hann og hlær. Gunnar segir að talsverður munur sé á stíl og yfirbragði samkoma þar sem reynt er að laða gesti að með góðum fyrirlesurum og skemmtilegri stemmningu og svo funda þar sem er skyldumæting – svo sem í verkalýðshreyfingunni. Sumir funda innan vébanda hennar séu næsta dauflegir, nema því aðeins að erindi ræðumanna séu sérlega markverð eða áhugavekjandi. „Ná fundargestum oft alveg á sitt band,“ Gunnar Páll Pálsson, formaður VR.
Síða 1
Síða 2
Síða 3
Síða 4
Síða 5
Síða 6
Síða 7
Síða 8
Síða 9
Síða 10
Síða 11
Síða 12
Síða 13
Síða 14
Síða 15
Síða 16
Síða 17
Síða 18
Síða 19
Síða 20
Síða 21
Síða 22
Síða 23
Síða 24
Síða 25
Síða 26
Síða 27
Síða 28
Síða 29
Síða 30
Síða 31
Síða 32
Síða 33
Síða 34
Síða 35
Síða 36
Síða 37
Síða 38
Síða 39
Síða 40
Síða 41
Síða 42
Síða 43
Síða 44
Síða 45
Síða 46
Síða 47
Síða 48
Síða 49
Síða 50
Síða 51
Síða 52
Síða 53
Síða 54
Síða 55
Síða 56
Síða 57
Síða 58
Síða 59
Síða 60
Síða 61
Síða 62
Síða 63
Síða 64
Síða 65
Síða 66
Síða 67
Síða 68
Síða 69
Síða 70
Síða 71
Síða 72
Síða 73
Síða 74
Síða 75
Síða 76
Síða 77
Síða 78
Síða 79
Síða 80
Síða 81
Síða 82
Síða 83
Síða 84
Síða 85
Síða 86
Síða 87
Síða 88
Síða 89
Síða 90
Síða 91
Síða 92
Síða 93
Síða 94
Síða 95
Síða 96
Síða 97
Síða 98
Síða 99
Síða 100
Síða 101
Síða 102
Síða 103
Síða 104
Síða 105
Síða 106
Síða 107
Síða 108
Síða 109
Síða 110
Síða 111
Síða 112
Síða 113
Síða 114
Síða 115
Síða 116
Síða 117
Síða 118
Síða 119
Síða 120
Síða 121
Síða 122
Síða 123
Síða 124
Síða 125
Síða 126
Síða 127
Síða 128
Síða 129
Síða 130
Síða 131
Síða 132
Síða 133
Síða 134
Síða 135
Síða 136
Síða 137
Síða 138
Síða 139
Síða 140

x

Frjáls verslun

Beinleiðis leinki

Hvis du vil linke til denne avis/magasin, skal du bruge disse links:

Link til denne avis/magasin: Frjáls verslun
https://timarit.is/publication/282

Link til dette eksemplar:

Link til denne side:

Link til denne artikel:

Venligst ikke link direkte til billeder eller PDfs på Timarit.is, da sådanne webadresser kan ændres uden advarsel. Brug venligst de angivne webadresser for at linke til sitet.