Árbók Háskóla Íslands - 31.12.2009, Blaðsíða 58

hlutastarfi, Sigríður Þórsdóttir, þjónustufulltrúi í fullu starfi, og Sigurlaug Hrefna
Sverrisdóttir. þjónustufulltrúi í fullu starfi.
Nemendaskrá
Nemendaskrá Háskóla íslands heldur skrá yfir alla nemendur skólans og er
skráin sá grunnursem skipulag háskólastarfsins byggist á. s.s. stundaskrár.
skipan í stofur og bókakaup Bóksölu stúdenta. Þar fer fram nýskráning. árleg
skráning í námskeið og próf, varðveisla einkunna og innheimta skráningargjatds.
Einnig geta stúdentar nálgast margháttaðar upplýsingar um námskeið sín og
námsferil hjá Nemendaskrá.
Á ákveðnum tímabilum sem kynnt eru í kennslualmanaki skólans geta stúdentar
nýtt sér sjálfvirka rafræna skráningu í Uglu. Sjálfvirka þjónustan er nú í boði t.d.
við ártega skráningu. skráningu úr prófi. skráningu í sjúkra- og upptökupróf og
við endurskoðun skráninga í byrjun bæði hausts- og vormisseris. Sjálfvirk
þjónusta, t.d. í árlega skráningu. breytir verkefnum starfsmanna. heimsóknum
nemenda fækkar en fjarþjónusta í tölvupósti eykst. Fyrirspurnir og þjónustu-
beiðnir varðandi skráningu nemenda á netfang Nemendaskrár voru 25.696 á
árinu 2009. Árið 2008 voru þær 20.358. árið 2007 17.610 og 13.852 árið 2006.
Þannig fjölgar fyrirspurnum og beiðnum til Nemendaskrár þrátt fyrir bætta og
aukna sjálfvirka þjónustu stúdenta í Ugtu. Líklega erskýringin. a.m.k. að htuta til.
aukinn fjöldi nemenda og sameining háskótanna tveggja, Kennaraháskóla (slands
og Háskóta (slands, á árinu 2008 því að um mitt ár 2009 fluttist skráning nemenda
Menntavísindasviðs að fullu tit miðlægrar nemendaskrár Háskólatorgi.
Umsóknir í grunnnám háskólans hafa verið rafrænar í nokkur ár en afgreiðsla
þeirra er í höndum Nemendaskrár. Vorið 2009 var svo opnað fyrir rafræna
skráningu í framhaldsnám sem reyndist mjög tit bóta þrátt fyrir óhjákvæmitega
byrjunarörðugleika sem fytgja nýju verklagi. Á haustdögum. nánar tiltekið þann
11. september. var síðan haldinn fyrsti fundur starfshóps sem fékk það verkefni
að skitgreina alla skráningarþætti í nýju rafrænu umsóknarkerfi fyrir inntenda
sem erlenda umsækjendur á ötlum námsstigum. Undirbúningur hins nýja
umsóknarkerfis var vet á veg kominn í tok árs og stefnt er að því að opna fyrir
umsóknir allra nemenda. innlendra og ertendra. fljóttega eftir áramótin. Skrif-
stofur deilda og námsbrauta eru tengdar tötvukerfi nemendaskrárinnar beint með
tilteknum aðgangsheimitdum. Hinn 11. september var einnig boðað til fyrsta
fundar vinnuhóps til að fara yfir forsendur. skitgreiningar og áreiðanleika talna
um nemendur. Sú vinna var í fullum gangi í lok desember.
Brautskráning nemenda fer einnig fram í Nemendaskrá í samvinnu við rektors-
skrifstofu og deildir háskólans. Þá annast Nemendaskrá enn fremur þjónustu við
brautskráða nemendur sem óska eftir hvers kyns staðfestingu og vottorð um
nám sitt í skólanum.
Um langt árabil hefur Nemendaskrá séð um að senda út kannanir til nemenda
skólans sem það leyfa. Yfirleitt eru þessar kannanir fyrir aðra nemendur Háskóla
íslands sem eru að vinna að ýmiss konar lokaverkefnum. Nemendaskrá sinnir
einnig beiðnum frá nemendafétögum skólans t.d. um netfangalista nýnema á
haustin.
Nemendaskrá sér um rafrænar sendingar námsframvindu nemenda vegna
námslána tit Lánasjóðs íslenskra námsmanna, LÍN. Jafnframt er samvinna á
milli Nemendaskrár og Félagsstofnunar stúdenta vegna búseturéttar í náms-
mannaíbúðum. Vinnumálastofnun fékk auk þess teyfi á árinu til að fá upplýsingar
um námsstöðu nemenda til að keyra saman við gagnagrunn Vinnumálastofnunar,
þ.e. þeirra sem höfðu sótt um atvinnuleysisbætur. Háskólinn leitaði átits Persónu-
verndar á þessu og í tjósi m.a. 4. mgr. 9. gr. laga nr. 54/2006 heimilaði Persónu-
vernd Háskóta (slands að afhenda Vinnumátastofnun skrá með upptýsingum um
þá sem sækja lánshæft nám við skólann. Þessu til viðbótar má nefna að Nem-
endaskrá veitir aðilum innan sem utan skólans ýmsa þjónustu. Það má nefna að
Stúdentaráð þarf á Nemendaskrá að hatda í kringum kosningar til að sannreyna
hvaða nemendureru á kjörskrá. Einnig bervið að hún sendir út upptýsingar til
ákveðinna nemendahópa, t.d. ertendra stúdenta vegna viðburða sem tengjast
tandi þeirra og þjóð.
Starfsemi
Nemendum hefur fjölgað jafnt og þétt undanfarin ár. Haustið 2007 voru skráðir
nemendur samtals 9.786 en haustið 2008 voru þeir orðnir 12.236. hafði fjölgað um
20% á milli ára. Sú fjötgun er skýrð m.a. af sameiningu Háskóla íslands og
56