Frjáls verslun - 01.04.1976, Page 13

Ráðstefna í fundarsal Hótel Loftleiða. Þar er aðstaða til að túlka jafnóðum á önnur tungumál og
sýna myndir á tjaldi sé slíkrar tækni óskað.
lega 40 ráðstefnur. Ráðstefn-
urnar sækja aðallega Evrópu-
búar, sérstaklega frá Norður-
löndunum, en einnig verða
haldnar nokkrar ráðstefnur ein-
göngu sóttar af íslendingum
m.a. verður haldin á hótelinu
ráðstefna Kvenfélagasambands
íslands og þing Sjálfsbjargar,
landssambands fatlaðra.
Aðalráðstefnutíminn í Evr-
ópu er í maí, júní og september.
I mars og apríl voru haldnar
tvær ráðstefnur hér á landi.
Voru það fiskimjölsframleið-
endur og barþjónar á Norður-
löndum, en þeir héldu nú sina
þriðju ráðstefnu hér á landi.
Fyrstu ráðstefnugestir hótelsins
voru einmitt barþjónar og þeir
voru einnig fyrstu gestirnir eft-
ir að nýja ráðstefnuálman var
tekin í notkun. Nú er, þeir
koma hér í þriðja sinn á hótel-
ið einmitt 10 ára afmæli. í
maí verður haldin á hótelinu
ráðstefna Kennarasambands-
Norðurlanda, þing Junior
Chamber og þing norrænna
ríkisendurskoðenda, svo eitt-
hvað sé nefnt. Aðalráðstefnu-
tíminn hér virðist vera mai,
júní og ágúst.
RÁÐSTEFNUGESTIR AÐAL
TEKJULIND HÓTELSINS
Ráðstefnugestir skilja meira
fé eftir á fundarstað, en aðrir
gestir. Ráðstefnugestir eru oft
kostaðir af fyrirtækjum, stofn-
unum og öðrum, og hafa fyrir
bragðið meira eyðslufé. Stærsti
hluti gesta Hótels Loftleiða eru
ráðstefnugestir og eru þeir
einnig aðaltekjulindin.
Til eru ýmsar tegundir ráð-
stefna og má þar nefna við-
skiptafundi, en í Bandaríkjun-
um eru haldnir yfir 300.000
slíkir fundir árlega með yfir 30
milljón þátttakendum. Einnig er
mikið um námskeið og tækni-
fundi. Þessir fundir útheimta
oft mikinn tækjabúnað og eru
alltaf að færast í vöxt, sérstak-
lega á Norðurlöndum. Þá er
nokkuð um ráðstefnur „verð-
launafólks“ þ.e. starfsmenn fyr-
irtækja, sem örvaðir eru í starfi
með fyrirheit um fría ferð fyr-
ir sig og maka sinn á ráðstefnu,
ef náð er ákveðnu marki og til-
teknum afköstum skilað. Þá eru
ótaldar læknaráðstefnur, en
flestar ráðstefnur hér á landi
eru læknaráðstefnur eins og áð-
ur sagði.
SAMEINA SUMARLEYFI
RÁÐSTEFNUNNI
Meirihluti ráðstefnugesta, er
koma hingað sameina sumar-
leyfið sitt ráðstefnunni og not-
færa Norðurlandabúar sér þetta
mikið sérstaklega í júní þegar
skólar eru lokaðir og hafa þá
gjarnan alla fjölskylduna með.
Einnig eru auknar líkur á á-
framhaldandi dvöl ráðstefnu-
gesta umfram ráðstefnutímann,
ef gesturinn er í óvenjulegu
landi og mjög fjarri heimahög-
um og einnig ef maki hans eða
öll fjölskyldan er með í förinini.
MIKIL UNDIRBÚNINGS-
VINNA
Ráðstefnur krefjast mikils og
nákvæms undirbúnings og eru
skipulagðar langt fram í tím-
ann. Oft er pantað 2—5 ár
fram i tímann til bráðabirgða,
og síðan er pöntun staðfest. Góð
samvinna þarf að vera á milli
undirbúningsnefndar um ráð-
stefnuna og þeirra aðila, sem
sjá um þessa þjónustu hér á
landi, en það eru Ferðaþjónusta
Flugleiða og Ferðaskrifstofa
ríkisins.
Undirbúningur undir ráð-
stefnú er mikið starf, en þau
Erla og Emil standa einmitt
mikið að undirbúningi ráð-
stefna. Skipuleggja þarf allt
smátt og stórt, að sögn Erlu,
panta sali fyrir fyrirlestra,
semja fjárhagsáætlun, útvega
tækniaðstoð, útvega herbergi,
en á ráðstefnum er oft hafður
sá háttur á, að gestir fá upp-
gefið herbergisnúmer, áður en
þeir koma til landsins og geta
því gengið strax til herbergis
síns við komuna.
Þannig hrannast ótal verk-
efni upp á þá sem undirbúning
annast, en þau Emil og Ei'la
sögðu, að umfram allt þyrfti
stöðugt aðhald og einnig þarf
að tryggja, að allt fari fram eins
og beðið er um til þess að ráð-
stefnur takist eins og best verð-
ur á kosið.
FV 4 1976
13