Fréttablaðið - 05.04.2006, Page 37

MARKAÐURINN
Þegar skrifstofuhúsnæði ber á
góma í forvarnaumræðu virðast
flestir á þeirri skoðun að skrif-
stofan sé öruggur staður. Það
kann að vera rétt í ákveðnum
tilfellum, í það minnsta hvað
varðar líf og heilsu starfsfólks.
Þegar kafað er dýpra koma oftar
en ekki í ljós brotalamir hvað
varðar öryggið. Það er að ýmsu
að huga varðandi þær hættur
sem steðja að rekstri skrifstofa.
Hið augljósa er bruni og innbrot
og jafnvel vatnstjón, en eru aðrar
hættur?
Það sem breyst hefur hvað
mest á síðastliðnum árum er
sá tölvu- og tæknibúnaður sem
skrifstofur notast við. Þessi
búnaður verður æ mikilvægari
fyrir reksturinn og geymir oft og
tíðum bróðurpart þeirra gagna
sem unnið er með. Sú hætta
sem steðjar að rekstri sem er
að miklu eða öllu leyti byggður
á tölvugögnum og búnaði hefur
aukist samhliða aukinni tækni-
væðingu fyrirtækja. Innri bilun
tölvubúnaðar og tap mikilvægra
gagna eru áhættur sem fyrirtæki
þurfa nú að horfast í augu við,
ekki síður en bruna, innbrot og
vatnstjón og kostnaðurinn vegna
þessara tjóna er síst minni.
Gagnatap og innri bilan-
ir tölvubúnaðar eru algeng-
ustu tjónin sem eiga sér stað
í rafeindabúnaði og geta orðið
af ýmsum ástæðum, og eins og
gefur að skilja eru þessir þættir
nátengdir. Til dæmis eru helstu
orsakir gagnataps bilun í vél og/
eða hugbúnaði eða í um 60% til-
fella. Mannleg mistök koma svo
í kjölfarið og eru orsök í um 30%
tilfella.
Þær aðferðir sem hægt er að
notast við til að minnka áhættu
á tjónum af þessu tagi er til
dæmis að taka öryggisafrit af
tölvugögnum daglega og geyma
á öruggum stað. Þetta er talinn
sjálfsagður hlutur í dag en oftar
en ekki eru afritin bara geymd
við hlið tölvubúnaðarins eða í
skrifborðsskúffu. Öryggisafrit
þarf helst að geyma í öðru hús-
næði, í það minnsta í eldtraustum
skáp og einnig þarf t.d. að gæta
vel að því að öryggisafrit séu
ekki geymd nálægt segulmögn-
uðum hlutum því það er oft nóg
til að eyðileggja afrit.
Reglulegt og fyrirbyggj-
andi viðhald tölvubúnaðar er
einnig sjálfsögð aðferð til að
takmarka tjón af þessu tagi.
Viðhaldssamningur og hýsing
gagna hjá viðurkenndum aðila
sameinar þessa kosti og getur
jafnframt leitt til hagræðingar í
rekstri.
Eigendur fyrirtækja þurfa
að hafa í huga að eignir fyrir-
tækisins hafa oft aukist frá því
trygging var fyrst tekin. Þegar
fyrirtæki vaxa og dafna aukast
eignir þeirra og umsvif oftast
nær, tækni hefur fleygt fram og
er orðin mun þýðingarmeiri í
rekstri, starfsfólki kann að hafa
fjölgað og jafnvel blasa við þeim
aðrar áhættur en í upphafi var
búist við. Um leið og fyrirtæki
skoða mögulegar forvarnir gagn-
vart tjónum þurfa þau að huga
að því að þau séu vernduð gegn
mögulegum tjónum af því tagi
sem nefnd eru hér að framan.
Þeir sem hafa áhuga á að
kynna sér raunveruleg dæmi
um tjón gagnageymslumiðla
og gagnagrunnatryggingu geta
nálgast þau á heimasíðu Sjóvá,
www.sjova.is. Þar er einnig að
finna ábendingar um forvarnir á
þessu sviði.
Guðjón Ýmir Lárusson
fulltrúi á fyrirtækjasviði Sjóvá
17MIÐVIKUDAGUR 5. APRÍL 2006
S K O Ð U N
Forvarnir á skrifstofunni
����������������������������������
����������������������������������
�� ����� ���� ����� ���������� ���
��������� �� ��������� ����� ����
����������� �����������������
���� ������������� �������� �� ���
������ ��� ������ ��������������
�
�
����� ��������� ��� ����� ���� ������
������������� ��� ��������������� ��������������� �� ������ �����
����� �������������� ����
���������������
AUGL†SINGASÍMI
550 5000
550 5000
AUGLÝSINGASÍMI