Sveitarstjórnarmál - 01.03.1963, Blaðsíða 16

10
SVEITARST JÓRNARMÁL
Reglugerð um bókhald og ársreikninga
sveitarfélaga og fyrirtækja þeirra.
Fclagsmálaráðuneytið hefur sett reglu-
gerð um bókhald sveitarielaga og íer hún
hér á eftir í lieild:
1. gr.
í sveitarfélögum með 500 íbúa eða fleiri
skal hafa tvöfalt bókhald um fjárreiður
sveitarfélagsins. Nú rekur sveitarfélagið
fyrirtæki, og er þá sýslunefnd heimilt að
ákveða, að sveitarfélagið skuli liafa tvöfalt
bókhald, þó að íbúar þess séu færri en 500.
2. gr.
Sveitarfélög, sem hafa skulu tvöfalt bók-
hald, skulu halda Jrær bækur, sem hér
greiriir:
a. Dagbók (dálkadagbók, journal), þar
sem skrá skal allar greiðslur í peningum,
sem inn koma eða eru látnar af liendi, svo
og öll önnur viðskipti, sem fram fara á
vegum sveitarfélagsins. Rétt er að færa
sérstaka sjóðbók, ef gjaldkera- og bókara-
störf eru aðskilin, eða ef henta Jrykir af
öðrum ástæðum. Viðskipti skulu, eftir því,
sem frekast er unnt, skráð í dagbók jafn-
óðum og Jiau fara fram, án tillits til Jress,
hvenær greiðsla á sér stað. Hver greiðsla
eða hver viðskipti færast sérstaklega, en Jk')
er heimilt að færa í einu lagi eftir hvern
dag innborganir útsvara, innborganir fast-
eignagjalda og innborganir annarra skatta,
enda séu þá slíkar innborganir færðar jafn-
óðum í sérstaka sjóðbók.
Allar íærslur í dagbók skulu greinilega
dagsettar og íylgiskjal skal fylgja hverri
færslu og númer þess skráð í dagbók. Fylgi-
skjöl skulu merkt í framhaldandi töluröð
árið út og þau varðveitt í réttri röð.
b. Gjaldendabók, Jrar sem hverjum gjald-
anda tekjustofna sveitarfélaga (sbr. 1. og
2. gr. 1. nr. 69/1962) er gefinn sérstakur
reikningur og gjöld hans skráð, eins og þau
eru á lögð, svo og greiðslur þær, sem hann
innir af liendi. Einnig skal skrá á viðkom-
andi reikninga allar breytingar, hækkanir
eða lækkanir, sem á gjöldunum verða.
c. Viðskiptamannabók, Jrar sem skrá skal
viðskipti við aðra aðila en gjaldendur, J)ar
á meðal við önnur sveitarfélög.
d. Aðalbók (höfuðbók), Jrar sem skrá skal
niðurstöðutölur bókhaldsins. Niðurstöðu-
tölur dagbókar skal færa í aðalbók eigi
sjaldnar en einu sinni í mánuði.
e. Framfærslubók, Jjar sem skrá skal alla
styrk|)ega og framfærslustyrk Jreim veittan,
svo og endurgreiðslur slíks styrks. í fram-
færslubók skal koma ljóslega fram, hvers
eðlis greiðsla er og hvort um endurkræfan
eða óendurkræfan styrk er að ræða. Fram-
færslulán, ]). e. lán veitt framfærslujmrfa
án sérstakrar tryggingar, skal skrá í fram-
færslubók.
f. Efnahagsbók, Jjar sem skrá skal ársfjórð-
ungslega reikningsjöfnuð sveitarfélagsins og
árlegt efnahagsyfirlit, ]). e. rekstrar- og
efnahagsreikninga sveitarsjóðsins og fyrir-
tækja hans, ásamt athugasemdum endur-
skoðenda, svörum reikningshaldara og