Sveitarstjórnarmál - 01.03.1963, Blaðsíða 17

SVEITARST JÓRNARMÁL
11
reikningsúrskurðum. Reikningar þessir
skulu færðir í efnahagsbók eigi rninna
sundurliðaðir, en reikningsform það er, sem
félagsmálaráðuneytið lætur gera, sbr. 10.
gr.
g. Skrá um ábyrgðir, senr sveitarfélagið
hefur gengið í.
h. Aðrar þær bækur, sem nauðsyn krefur.
3. gr.
Sveitarfélögum er heimilt að færa bækur
þær, er um ræðir í 2. gr., í spjaldskrár-
formi eða sem lausblaðabækur, nema bæk-
ur þær, sem urn getur í staflið d og f í
nefndri gr.
4. gr.
Sveitarfélög, sem ekki er skylt að hafa
tvöfalt bókhald samkvæmt 1. gr., skulu
halda þær bækur, sem hér greinir:
a. Sjóðbók, sem rita skal í allar peninga-
greiðslur, sem sveitarsjóður fær eða geldur
út. Peningagreiðslur merkja í þessu sam-
bandi:
1. Allar peningagreiðslur eða jafngildi
þeirra, sem fara um liendur reikningshald-
ara og hafa þannig bein áhrif á þann sjóð,
sem reikningshaldari liggur með.
2. Allar greiðslur, sem fara fram með
skuldajöfnun, millifærslum eða verðmætum
öðrurn en peningum, ýmist beint á milli
sveitarsjóðs og viðskiptaaðila eða urn hend-
ur þriðja aðila. Slíkar greiðslur skulu ætíð
tvífærðar, þ. e. bæði sem innborgun og út-
borgun, þannig að mismunur allra inn-
borgana og útborgana samkvæmt sjóðbók
sýni jafnan sjóð (jákvæðan eða neikvæðan)
í vörzlu reikningshaldara. Dæmi um slíkar
greiðslur er t. d., ef gjaldandi greiðir í við-
skiptareikning sveitarfélagsins í peninga-
stofnun eða verzlun og afhendir síðan reikn-
ingshaldara kvittun fynir innborgun til
greiðslu á t. d. útsvari. Færir þá reiknings-
haldari tvær færslur í sjóðbók: annars veg-
ar innborgað útsvar (debet færsla), hins
vegar innborgun á viðskiptareikning i pen-
ingastofnun eða verzlun (kredit færsla).
Allar greiðslur skal, eftir því sem frekast
er unnt, færa í sjóðbók jafnóðum og þær
eiga sér stað eða íylgiskjöl með þeim eru
afhent reikningshaldara (sbr. lið 2 að fram-
an). Allar færslur í sjóðbók skulu greinilega
dagsettar og fylgiskjal skal fylgja liverri
færslu og númer þess skráð í sjóðbók.
Fylgiskjöl skulu merkt í framhaldandi tölu-
röð árið út og síðan varðveitt í réttri röð.
b. Efnahagsbók, þar sem skrá skal árs-
reikninga sveitarsjóðsins með athugasemd-
um endurskoðenda, svörum reikningshald-
ara og úrskurðum sýslunefndar. í bók þessa
skal og rita niðurjöfnunarskrá sveitarfélags-
ins, eins og hún er lögð fram til sýnis, svo
og allar þær breytingar, sem síðar kunna að
verða á skránni. Þá skal rita í bókina skrá
um þá, sem notið hafa framfærslustyrks
og hve mikils og hvers eðlis hann er, einnig
fleira, ef henta þykir, svo sem skrá urn
ábyrgðir, sem sveitarfélagið hefur tekizt á
hendur.
Fylgiskjöl þurfa Jió ekki að fylgja með
innborgun útsvars, eða annarra skatta, enda
sé nafn greiðanda og tegund greiðslu skráð
í textadálk.
Ársreikningar sveitarsjóðs samkvæmt b-
lið Jiessarar gr. eru reikningar yfir tekjur
og gjöld, eignir og skuldir. Reikningar
Jressir skulu færðir í efnahagsbók eigi
minna sundurliðaðir en reikningslorm Jrað
er, sem félagsmálaráðuneytið lætur gera,
sbr. 10. gr.
5. gr.
Fyrirmæli í 2. og 4. gr. um bækur Jrær,
sem sveitarfélögum er skylt að færa, eru