Dagblaðið Vísir - DV - 31.01.2020, Blaðsíða 26

Sérblað 31. janúar 2020KYNNINGARBLAÐ
Í Uniconta mætast nýjasta tækni og áratuga reynsla. Útkoman er eitt hraðasta, einfaldasta og
hagkvæmasta bókhaldkerfi veraldar,“
segir Ingvaldur Thor Einarsson,
framkvæmdastjóri Uniconta á Íslandi.
Uniconta er sjötta bókhaldskerfið
úr smiðju Eriks Damgaard sem
hefur oft verið nefndur konungur
bókhaldskerfanna. Uniconta kom fyrst
á markað 2016 og hefur farið sigurför
um heiminn síðan þá.
„Erik hefur unnið í 35 ár við að
hanna hið fullkomna bókhaldskerfi.
Hann er maðurinn á bak við Concorde
XAL og Axapta en það síðarnefnda
er flaggskip hugbúnaðarrisans
Microsoft,“ útskýrir Ingvaldur.
„Eftir að hann lét af störfum hjá
Microsoft sá Erik að með nýrra
tækni myndi skapast sóknarfæri
á bókhaldsmarkaði og hóf þróun
á Uniconta. Það byggir á gömlum
gildum en keyrir á nýjustu tækni.
Önnur kerfi komast ekki með
tærnar þar sem Uniconta er með
hælana þegar kemur að virkni og
hraða. Kerfið er skýjalausn þar sem
öll gögn eru vistuð í ISO-vottuðu
skýjaumhverfi en notandinn vinnur
með gögnin í gegnum hugbúnað
eða smáforrit á tölvu eða snjalltæki,“
upplýsir Ingvaldur um Uniconta sem
er einstaklega notendavænt og
getur sparað notendum hundruð
vinnustunda á ári.
Kerfi sem þú lagar að þínum
þörfum
Uniconta inniheldur fjölmargar
kerfiseiningar og uppfyllir
þannig kröfur fyrirtækja af öllum
stærðum og gerðum. Í grunninn
er Uniconta fjárhagsbókhaldskerfi
en við það bætast viðskipta- og
lánardrottnakerfi, eignakerfi, birgða-,
framleiðslu- og vörustjórnunarkerfi,
verkbókhalds- og tímaskráningarkerfi,
innheimtukerfi og CRM. Grunnáskrift
að kerfinu inniheldur fjárhags-,
birgða-, lánardrottna- og
viðskiptavinakerfi með sölureikningum
og svo er kerfiseiningum bætt við eftir
þörfum. Einfalt er svo að tengja önnur
kerfi við Uniconta.
„Uniconta er frábær valkostur
fyrir íslensk fyrirtæki, eykur skilvirkni
í rekstri og bætir yfirsýn. Auðvelt er
að flytja bóhaldsgögn úr eldri kerfum
yfir í Uniconta sem gerir innleiðingu
einfaldari og ódýrari en áður hefur
þekkst. Kerfið hentar breiðum hópi
viðskiptavina en á meðal fyrirtækja
sem nota Uniconta sem heildarlausn
í rekstri sínum eru fyrirtæki í smásölu
og heildsölu, framleiðslufyrirtæki,
ferðaþjónustufyrirtæki, fasteignafélög,
félagasamtök, bókhaldsstofur og
verktakafyrirtæki, svo eitthvað sé
nefnt. Þarfir fyrirtækja eru afar
ólíkar en Uniconta mætir þeim með
skilvirkum hætti,“ segir Ingvaldur.
Uniconta byggir á nýjustu tækni
frá Microsoft og forritaskilum (API).
Því er einfalt að láta gögn flæða á
milli Uniconta annars vegar og til
dæmis launakerfa, vefverslana og
bókunarkerfa hins vegar. „Uniconta
sem skýjalausn skilar gögnum mun
hraðar en bókhaldskerfi sem eru á
gagnaþjónum fyrirtækja. Gögnum er
þjappað á snilldarlegan hátt þegar
þau eru sótt eða send í skýið. Þá er
mjög fljótlegt að setja upp gagnvirka
tengingu t.d. í Excel sem keyrir á
raungögnum úr Uniconta og í dag
eru á annað hundrað lausnir sem
bjóða upp á fullkomna samþáttun við
Uniconta,“ upplýsir Ingvaldur.
Fullkomið bókhaldskerfi frá 2.995
krónum á mánuði
Ingvaldur segir stóra ákvörðun fyrir
fyrirtæki að skipta um bókhaldskerfi
enda hefur það til þessa reynst
mörgum flókið, seinlegt og
kostnaðarsamt. „Það þarf þó engum
að vaxa í augum að innleiða Uniconta.
Það tekur frá einni klukkustund fyrir
minni fyrirtæki upp í fáeinar vikur
fyrir stórfyrirtæki þar sem ráðgjafar
frá okkur eða samstarfsaðilum okkar
vinna með fyrirtækinu. Þá er farið yfir
alla ferla og kerfið lagað að ferlunum,
sem er töluverður munur frá stærri
bókhaldskerfum þar sem innleiðing
getur tekið frá þremur mánuðum upp
í heilt ár, og kostnaður í samræmi við
það.“ Uniconta er hugbúnaðarlausn í
áskrift þar sem lægsta mánaðargjald
er 2.995 krónur án virðisaukaskatts,
en sú áskrift hentar einyrkjum og
aðilum í einföldum rekstri. Fyrir
stærri félög með um 100 notendur er
áskriftargjaldið 7.995 á notanda en
þá eru allar kerfiseiningar innifaldar.
„Bókhaldskerfi hafa aldrei
verið ódýrari. Viðskiptavinir sem
skipta yfir í Uniconta ná að jafnaði
fram 50 prósenta sparnaði í
rekstrarkostnaði bókhaldskerfis og
að auki ná fyrirtækin fram gríðarlegri
hagræðingu með breyttu verklagi og
aukinni sjálfvirkni. Við ætlum okkur ekki
aðeins að lækka kostnað fyrirtækja við
áskrift og innleiðingu viðskiptalausna
heldur viljum við líka hjálpa þeim að
spara dýrmætan tíma starfsmanna.
Hjá meðalstóru fyrirtæki fara hundruð
klukkustunda í innslátt og meðhöndlun
fylgiskjala í hverjum mánuði, en nú
bjóðum við lausn sem les upplýsingar
af fylgiskjölum á stafrænu formi og
færir inn í rétta reiti í kerfinu. Það
sparar innsláttarvillur og fækkar
mistökum,“ segir Ingvaldur um
Uniconta sem er í stöðugri þróun. Í
dag styður kerfið alla gjaldmiðla og
les sjálfkrafa gengi á mörkuðum og
gengismunafærslur færast sjálfkrafa
sem sparar mikla yfirlegu.
Frábærar viðtökur á Íslandi
Uniconta kom á markað á Íslandi í
byrjun árs 2017 og var strax tekið
fagnandi enda viðskiptalausn á
heimsmælikvarða sem styður nú
þegar 30 tungumál og alla gjaldmiðla.
Fjöldi notenda hér á landi er kominn
vel á annað þúsund og íslensk
fyrirtæki af öllum stærðum og gerðum
nota nú Uniconta til að halda utan um
fjármál, rekstur, birgðir, framleiðslu
og verk,“ upplýsir Ingvaldur. Uniconta
er staðfært að íslenskum aðstæðum
með tengingum við vefþjónustur
RSK og banka, sendingu og móttöku
rafrænna reikninga auk EDI samskipta
fyrir smásölu- og heildsöluverslun.
Ingvaldur segir mörg íslensk
fyrirtæki enn nota gömul eða úrelt
bókhaldskerfi með tilheyrandi kostnaði
og takmörkun á framleiðni. „Mörg
bókhaldskerfanna voru smíðuð á
síðustu öld þegar tækniumhverfið var
allt annað og nettengingar hægar og
dýrar. Þau kerfi byggja því á gamalli
tækni sem verður víða að flöskuhálsi
og notendur þurfa að vinna í gegnum
fjarvinnsluviðmót sem var ásættanlegt
fyrir áratug en er ekki boðlegt í
nútímaumhverfi,“ útskýrir Ingvaldur.
„Á hinum enda markaðarins eru svo
stór kerfi, eins og Dynamics AX, sem
einnig eru komin til ára sinna. Þau kerfi
eru dýr í innleiðingu og uppfærslur
dýrar og flóknar. Uniconta er hins
vegar skýjalausn sem uppfærist
sjálfkrafa og því skynsamlegasta
lausnin fyrir íslensk fyrirtæki sem
þurfa aldrei framar að ráðast í
kostnaðarsamar uppfærslur.“
Ljóslestur fylgiskjala
Með ljóslestri fylgiskjala (OCR) veður
innsláttarvinna að mestu sjálfvirk.
Taka má mynd af fylgiskjali eða
áframsenda fylgiskjöl á t.d. .pdf- eða
.jpg-formi inn í kerfið. Gervigreind sér
svo um að lesa inn upplýsingar af
fylgiskjalinu, stofna lánardrottna, færa
inn reikningsnúmer, dagsetningar,
fjárhæðir og greiðsluskilmála. Þannig
hverfur handavinnan og hætta á
innsláttarmistökum. Fylgiskjalið vistast
í kerfinu og tengist öllum færslum
og hægt er að kalla það fram með
skjótum og öruggum hætti án þess að
þurfa að blaða í gegnum bréfabindi.
Uniconta Ísland er í Hlíðarsmára 2.
uninconta@uniconta.is.
Sjá nánar á uniconta.is
FRAMTÍÐARBÓKHALD UNICONTA:
Það hefur
aldrei verið
ódýrara að
skipta um
bókhaldskerfi!