Frjáls verslun - 01.02.1980, Blaðsíða 49

stofu félagsins.
d) Sérstaka bók um yfirlýsingar
stjórnarmanna og fram-
kvæmdastjóra, en þessir aðilar
skulu skv. nýju lögunum, er
þeir gerast stjórnarmenn eða
framkvæmdastjórar, gefa
stjórninni skýrslu um hluta-
bréfaeign sína í félaginu og í
félögum innan sömu hlutafé-
lagasamstæðu. Þá skulu þeir
síðar gefa skýrslu um kaup og
sölu á slíkum hlutabréfum, þ.e.
jafnan ef eitthvað slíkt á sér
stað.
e) Endurskoðunarbók sem ískulu
skráðar ábendingar og at-
hugasemdir, sem endurskoð-
endur vilja koma á framfæri við
stjórn eða framkvæmdastjóra.
Heimilt er þó að færa ábend-
ingar og athugasemdir þessar
fram skriflega á annan hátt.
Ein hlutafélagaskrá fyrir
landið
24. Skv. nýju hlutafjárlögunum
skal haldin ein hlutafélagaskrá
fyrir landið allt. Hún veröur til húsa
á skrifstofu borgarfógetaembætt-
isins í Reykjavík og ber að tilkynna
þangað eftirfarandi og varðar
vanræksla refsingu:
a) Stofnun hlutafélags (innan 6
mánaða frá dagsetningu
stofnsamnings).
b) Hækkun hlutafjár (innan árs
frá töku ákvörðunar, þegar um
er að ræða áskrift nýrra hluta.
Sé um aö ræða hækkun hluta-
fjár með útgáfu jöfnunarhluta-
bréfa má ekki gefa bréfin út
fyrr en ákvörðunin hefur verið
tilkynnt og skráð, en tímamörk
eru engin tilgreind.)
c) Samþykkt um töku skulda-
bréfaláns er veiti lánardrottni
rétt til þess að breyta kröfu
sinni á hendur félaginu í hluti í
því (innan tveggja vikna frá
gerö samþykktar). f tilkynn-
ingu skal greina fjárhæð þá,
sem hækka má hlutaféð um og
innan hvaða frests breyta
verður skuldabréfi í hluti. Þeg-
ar sá frestur er liðinn skal
stjórn hlutafélagsins þegar í
stað tilkynna hlutafélaga-
skránni, hversu mörgum
skuldabréfum hefurverið
breytt í hluti. Ef fresturinn er
lengri en eitt ár, skal stjórnin
eigi síður en mánuði eftir lok
hvers reikningsárs tilkynna,
hversu mörgum skuldabréfum
hefur verið breytt í hluti á ár-
inu.
d) Lækkun hlutafjár (innan mán-
aðar frá ákvörðun).
e) Samþykkt um breytingu á sam-
þykktum hlutafélags skal til-
kynnt til hlutafélagaskrár þeg-
ar í stað og öðlast breytingin
ekki gildi fyrr en hún hefur ver-
ið skráð.
f) Endurrit dóma í málum er höfð-
uð hafa verið til ógildingar eða
breytinga á ákvörðunum hlut-
hafafunda skulu send hlutafé-
lagaskrá.
g) Staðfest endurrit ársreiknings
ásamt endurskoöunarskýrslu
skulu hafa boristtil hlutafé-
lagaskrár eigi síðar en mánuði
eftir samþykkt ársreikningsins
en þó ekki síðar en 10 mánuð-
um eftir lok reikningsárs. Með
ársreikningum skulu fylgja
staðfestar upplýsingar um
hvenær hann var samþykktur
og hvaða ákvörðun aðalfund-
ur tók um ráðstöfun á hagnaði
eða jöfnun á tapi.
h) Ákvörðun hluthafafundar um
félagsslit skal þegar í stað til-
kynna hlutafélagaskrá og
ákvörðun um samruna hlutafé-
laga innan viku frá því að hún
var gerð.
25. Þess er áður getið að í nýju
lögunum eru ákvæöi um ýmis at-
riði sem hlutafélögum er heimilt
en ekki skylt að taka upp, en þá
verður að taka inn í félagssam-
þykktir bein ákvæöi þar aö lút-
andi.
Nefna má nokkur atriöi til við-
bótar þeim er áður greinir:
a) I félagssamþykktum má
ákveða, að hluthafi, sem hefur
eignast hluti með framsali, geti
ekki farið með atkvæðisrétt að því
er þá hluti varðar, fyrr en að liðn-
um ákveðnum tíma, þó ekki lengri
en 3 mánuði, eftir að hann hefur
verið skráður í hlutaskrá eða til-
kynnt og fært sönnur á eign sína
aö hlut.
b) Ákveða má í félagssamþykkt-
um aö stjórnvöld eða aðrir (t.d.
starfsmenn) hafi rétt til að tilnefna
einn eða fleiri stjórnarmenn.
c) Ákveða má í félagssamþykkt-
um aö stjórnarmenn skuli kosnir
svokallaðri hlutfalls- eða marg-
feldiskosningu.
d) f félagssamþykktum má
ákveða að meira skuli lagt í vara-
sjóð en nemur lögboðnu lágmarki
skv. nýju lögunum.
e) Unnt er að setja á laggirnar
sérstaka fulltrúanefnd eins og áð-
ur getur, en þá þarf að setja nán-
ari reglur um það í félagssam-
þykktir.
Grein þessi hefur orðið lengri
en fyrirhugað var, en fyrir því eru
þær einföldu ástæður, að nýju
hlutafélagalögin geyma svo
veigamikil frávik og viðbætur við
eldri lög, að ekki verður lýst í fá-
um orðum.
Samkvæmt lögunum er starf-
andi hlutafélögum skylt að sam-
ræma félagssamþykktir sínar
ákvæðum hinna nýju laga á aðal-
fundi 1980. Vegna þess hversu
mismunandi félagssamþykktir
starfandi hlutafélaga eru, verður
að skoða það sérstaklega í hverju
einstöku tilfelli hvaða breytingar
þurfi á að gera, en almennt talað
má segja að stjórnendur hlutafé-
laga þurfi að hafa þrennt í huga:
1) Vegna nýju laganna eru ýmis
atriöi sem beinlínis er skylt að
breyta í gildandi samþykktum
eftir nánari athugun á félags-
samþykktum viðkomandi
hlutafélags.
2) Samkvæmt nýju lögunum eru
ýmis atriði sem hlutafélögum
er heimilt en ekki skylt að taka
upp, og taka þarf afstöðu til,
og veröur þá ef til kemur að
taka inn í félagssamþykktir
bein ákvæöi þar að lútandi.
3) Til viðbótar nauðsynlegum og
valkvæðum breytingum á sam-
þykktum hlutafélaga kemur
svo, aö nýju lögin leggja ýmsar
nýjar skyldur á hlutafélög, sem
stjórnendur þurfa að þekkja til.
47