Frjáls verslun - 01.02.1980, Blaðsíða 53

Bókhaldsstofa Ama R. Arnasonar Keflavík:
Aukin þjónusta með
eigin tölvubúnaði
Árni R. Árnason rekur full-
komnustu bókhaldsstofuna á
Suöurnesjum að Skólavegi 4 í
Keflavík. Fyrirtækið hefur
starfað síðan 1971 og þjónar
nú á annað hundrað aðilum
víðsvegar um landið en þó
aðallega á Suðurnesjum.
Fyrirtækið er nú búið að koma
sér upp útibúi í Vestmanna-
eyjum og hyggst nú auka
þjónustu sína verulega með
nýjum tölvubúnaði sem keypt-
ur hefur verið, en aðaltölvan er
af gerðinni MSI 6800. Nú er
verið að vinna að því að laga
vinnubrögðin að tölvuvinnslu
og jafnframt verið að fara yfir
þau forrit sem notuð verða.
Meö tölvuvæöingunni getur
bókhaldsstofan aukiö afköst
sín verulega auk þess sem þá
verður hægt að inna af hendi
margvíslega þjónustu sem ekki
var áður í boði. Um leið getur
fyrirtækið ennfremur þjónað
mun stærri aðilum og einnig
sveitar- og hreppsfélögum auk
annarra félagasamtaka.
Nýi tölvubúnaðurinn verður
settur upp í húsnæði bók-
haldsstofunnar aö Skólavegi 4
og eru um leið komnir mögu-
leikar á að tengja hann við út-
stöðvar sem yrðu þá hjá fyrir-
tækjunum sem skipta við bók-
haldsstofuna. Slík tæki eru þá
tengd móðurtölvunni með
símalínu og getur verið um að
ræða tölvuskerma með
ákveðna sjálfstæða vinnslu-
getu, prentara eða innsláttar-
þorð.
Árni nefndi sem dæmi um
möguleikana, að Sparisjóður-
inn í Keflavík væri nú með mjög
öfluga tölvusamstæðu í gangi
og hefði bókhaldsstofan
tæknilega möguleika á að nota
tölvu sparisióðsins í framtíðinni
ef sú þörf ékaþaðist.
Meðal viðskiþtavina Árna
eru mörg útgerðarfyrirtæki,
verzlanir og þjónustuiðnaðar-
fyrirtæki svo sem verktakar.
Ný þjónusta við útgerðina
Með tilkomu tölvunnar og
sérstaks forrits getur bók-
haldsstofan boðið útgerðar-
aðilum sérstaka þjónustu sem
felur í sér mikinn vinnusparnað
og hagræðingu.
Hér er um að ræöa áhafna-
uppgjör fyrir fiskiskip þar sem
hlutaskiþti eru reiknuó út í
tölvunni mánaðarlega og um
leið gerð skilagrein fyrir þeim
frádráttarliöum og gjöldum
sem útgerðin þarf að standa
skil á til hins opinbera. Enn-
fremur vinnur tölvan launa-
uppgjör fyrir áhafnarmeölimi,
skrifar út launamiða í árslok og
tilheyrandi fylgiskjal. Þá geta
útgerðaraóilar fengið afla-
skiptingu jafnóðum og tölvan
vinnur einnig aflaskýrslur
mánaðarlega auk afurðamiða
og samtalningarblaðs í árslok.
Árni sagði aö þessi þjónusta
myndi sþara útgeröinni mikla
vinnu og tryggja jafnframt að
tölulegar upplýsingar væru fyrr
og jafnar til reiðu fyrir þá sem
stjórna fyrirtækjunum.
Sérstök vinnsla fyrir sveitarfé-
lög og samtök
Árni sagði að í ráði væri að
bjóða sveitarfélögum og sam-
tökum aukna þjónustu í sam-
bandi við geró ýmissa gagna.
Þar gæti verið um að ræða
skrár, töflur og töluleg yfirlit,
tilkynningar um gjalddaga og
uþphæö gjalda, útskrift reikn-
inga ofl. Þá gæti fyrirtækið
boðið félagasamtökum tölvu-
þjónustu í sambandi við fé-
lagaskrá, sjálfvirka prentun
utan á umslög, tilkynningar og
félagsgjöld og fleira sem létti
51