Frjáls verslun - 01.06.1985, Page 14

ið,“ sagði Sigurður Daníelsson,
framkvæmdastjóri Landssmiðj-
unnar hf., i samtali við Frjálsa
Verslun. Ákveðiö var aö byrja á
að flytja alla starfsemi fyrirtækis-
ins á tvær neðstu hæðir hússins,
en áður voru i notkun fjórar hæðir
alls. Verkstæði öll voru flutt á
jarðhæð, en skrifstofur og lagerar
á 1. hæð. Hluthafar unnu sjálfir að
öllum flutningum og innréttingum
utan vinnutima og er áætlað að i
þá vinnu hafi farið minnst 6000
stundir. Lagerar voru sameinaðir
og starfsfólki þannig fækkað, auk
þess sem tölvuvæðing jók enn á
sparnað i vinnuafli. Að sögn Sig-
urðar var þaö erfið ákvörðun að
segja upp starfsfólki, enda marg-
ir þúnir að vinna hjá fyrirtækinu
árum saman. „Það er vitaskuld
sársaukafullt og ekki fallið til vin-
sælda að taka slikar ákvaröanir,
en við verðum að manna fyrir-
tækiö eftir þeim verkefnum sem
við höfum. Við getum ekki rekið
fyrirtækið sem dvalarheimili,"
sagði Sigurður.
Samfara breytingum á hús-
næði var ráðist i að endurnýja
tölvubúnaö fyrirtækisins. „Árið
1981 var keyptur tölvubúnaður
fyrir fyrirtækið, en okkur þótti
sýnt að hann væri orðinn úreltur
og hentaði ekki starfsemi þessa
nýja fyrirtækis eins og við höfð-
Haukur Stefánsson verkfræöingur veitir tæknilega ráðgjöf í sölu-
og markaösmálum. Þegar Frjals Verslun leit inn voru staddir hjá
honum sovéskir viðskiptafulltrúar.
Stjórn starfsmanna
En hvernig skyldi nú ganga að
láta 21 starfsmann fyrirtækis
stjórna rekstri þess? Æösta vald
i málefnum Landssmiðjunnar
Þrír lagerar voru sameinaðir í einn og birgðabókhald sett í tölvu
kerfi. Það er Hjalti Jóhannesson sem grúfir sig yfir bókhaldið.
um hugsaö okkur hann,“ sagði
Sigurður. „Því var ákveðið að
kaupa nýjan hugbúnað og nýja
tölvu, en það var tilbúið til af-
greiðslu um byrjun desember-
mánaðar sl. ár. Um áramótin var
búið að færa inn stofnupplýsing-
ar og prófa búnaðinn, svo að við
gátum byrjaö að nota hann þegar
í byrjun árs. Þess eru ekki dæmi
hér að þetta sé gert á svona
stuttum tíma, en það má þakka
starfsfólki og dugnaöi þess að
þetta tókst. Auk þess hentaði
hugbúnaðurinn rekstrinum sér-
staklega vel, svo ekki þurfti að
gera á honum miklar breytingar."
„Nú erfjárhags-, lager-, launa-
og verkbókhald komið inn á þetta
tölvukerfi. Þótt sparnaður hafi
komiö fram i vinnuafli, er ekki sið-
ur mikilvægt að nýting rekstrar-
fjármuna eykst til muna með til-
komu tölvuvæöingar. Útskrift
reikninga er mun hraðari og hægt
að gera verk upp jafnóðum.
Þannig sparast dýrmætur biðtimi
og vaxtakostnaður sem áður var
þungur baggi á fyrirtækinu. Einn-
ig er allt eftirlit með vörubirgðum
betra, svo og stjórnun allra þátta
rekstrarins."
Eins og áður sagði voru rýmdar
tvær efstu hæðir hússins við
Sölvhólsgötu, samtals 1200 m2,
og sparast viö það mikill leigu-
kostnaður. Ennfremur var starfs-
mönnum fækkað úr 65 í 53 að
meöaltali. Öll þessi hagræöing
hefur leitt til þess að hallarekstur
fyrirtækisins hefur verið stöðvaö-
ur. „Það er alveg Ijóst að þessa
breytingar hefðu verið ófram-
kvæmanlegar undir forsjá rikis-
ins,“ sagði Sigurður.
14