Frjáls verslun - 01.01.2000, Blaðsíða 58

RÁÐSTEFNUR
Gróa Ásgeirsdóttir verkefnastjóri hjá Flugfélagi íslands:
Fundarfriður á fimm áfangastöðum innanlands
Flugfélag íslands hefur tekið virkan þátt í samkeppninni um
ráðstefnur og fundi og hefur í því skyni útbúið þjónustu-
pakka sem fengið hefur nafnið „Fundarfriður". Gróa Ás-
geirsdóttir er verkefnastjóri hjá FÍ. „Fundarfriður" er nýjung í
þjónustu hjá Flugfélagi íslands en þar bjóðum við fyrirtækjum
saman í pakka flugfar og fundaraðstöðu á fimm helstu áfanga-
stöðum okkar sem eru Isafjörður, Akureyri, Egilsstaðir, Höfn og
Vestmannaeyjar. Við bjóðum annars vegar flug og fund á einum
degi þar sem flogið er að morgni og komið aftur seinni part dags
og einnig getum við boðið gistingu fyrir þá sem vilja ef fundur-
inn tekur meira en einn dag. Nú og að sjálfsögðu er hægt að
tengja einhvers konar afþreyingu við pakkann, svo sem jökla-
ferð, siglingu og þess háttar,“ segir Gróa.
Sjáum um undirbúning funda „Sé þess óskað sjáum við um all-
an nauðsynlegan undirbúning í tengslum við fúndarhaldið. Við
pöntum flugfar, gistingu, akstur, fundaraðstöðuna og veitingar.
Þessa þjónustu hafa fyrirtækin verið að nýta sér og sparar það
þeim ómælda vinnu og fyrirhöfn. Við teljum að með því að halda
fundi úti á landi fái fundarmenn „fundarfrið“ og nái betri árangri
í ró og næði heldur en í borginni þar sem truflun er meiri. Fólk
fær næði til að starfa í óvenjulegu umhverfi sem getur bæði ver-
ið hvetjandi og skemmtilegt Öll þau hótel þar sem við bjóðum
fundaraðstöðu eru mjög góð; hafa yfir að ráða góðum tækjabún-
aði og taka vel á móti fólki. Þessi hótel standa sig
nokkuð vel í samkeppninni við hótelin hér í
Reykjavík."
Flugfélag Islands hefur skipulagt
hvataferðir á áfangastöðum sfnum. „Ym-
islegt skemmtilegt er hægt að gera sem
skapar samstöðu meðal fólks og kemur oft
á óvart. Allir áfangastaðir okkar hafa upp á
margt að bjóða, bæði hvað varðar fundar-
hald og afþreyingu. Við erum í tölu-
verðri samkeppni á þessum markaði
sem hvetur okkur til að gera betur.
Við leggjum mikla áherslu á að kom-
ast að því hvað markaðurinn vill og
„Fundarfriðurinn" er eitt af því sem
þörf er fyrir,“ segir Gróa. [£]
Gróa Ásgeirsdóttir, verkefnastjóri hjá Flugfélagi íslands: Fundarfriður er
nýjung í þjónustu Flugfélags Islands þar sem fyrirtœkjum er boðið sam-
an í pakka flugfar og jundaraðstaða á fimm helstu áfangastöðum FI.
Öll vitum við
að tíminn
er peningar
1 erli og hraða nútímans þarsem tíminn er dýrmætur er æ meiri þörfá að leggja áherslu á skipulagningu
og góðan undirbúning verkefna. Það á ekki síst við um fundi og ráðstefnur þar sem árangur veltur á
undirhúningi og markvissum vinnubrögðum. Minnstu smáatriði sem aflaga fara eða gleymastgeta valdið
ómældum óþægindum og vandræðalegum uppákomum. Takist hins vegar vel til og sé vandað til skipulagningarinnar
má vænta þess að útkoman verði góð og fundargestir haldi ánægðir til síns heima.
Við hjá Ráðstefnum og fundum veitum sérhæfða þjónustu við skipulagningu og framkvæmd
hvers kyns funda og ráðstefna, smárra jafnt sem stórra. Við leggjum metnað okkar í fagmannleg
vinnubrögð og lipra og skjóta þjónustu. Á undanförnum tíu árum höfum við séð um að halda
fjölmarga fundi og ráðstefnur m.a. læknaráðstefnur og ráðstefnur fyrirýmis erlend stórfyrirtæki
svo sem IBM, Ford, Wella og fjölda lyfjafyrirtækja.
Ráðstefnur ojýfundir ehf
Icelund Incentives Ine
reynsla
Hamraborg 1-3 • 1200 Kópavogur • Sími 554 1400 • Fax 554 1472 • Netfang: matthias@iii.is
58