Frjáls verslun - 01.10.2009, Síða 45

F R J Á L S V E R S L U N • 1 0 . T B L . 2 0 0 9 45
b æ k u r
Slakaðu á og komdu þér að verki – það er ekki nóg að hugsa, 4.
einbeita sér og skipuleggja, það þarf líka að hefjast handa. Það
er hins vegar oft flóknara að ákveða hvað gera skal. Með því að
sjá fram á veginn, sjá stóru myndina, eru meiri líkur á að við
göngum í mikilvægustu verkin hverju sinni.
Grunnatriðin – síðasti hlutinn tekur á grunnatriðunum 5.
í skipulaginu sem eru í raun sömu atriðin og í bókinni
Getting things done. Hvernig skipuleggjum við verkefnin,
verkefnalistana, forgangsröðum o.s.frv.
bækurnar í hnotskurn
Ready for anything kemur í kjölfar Getting things done og er praktísk
nálgun á hugmyndir bókarinnar Getting things done. Síðari bókin er
í raun í takt við eitt sterkasta ráð höfundar sem gengur út á það að
hafa á hreinu þegar gengið er frá öllum verkefnum: Hvert er næsta
skref? Næstu skref eru í bókinni Ready for anything. Ef við erum
alltaf með næstu skref á hreinu þegar við stöndum upp frá verki þá
vitum við hvar við byrjum næst og vinnum því markvissar en ekki
endilega meira.
fyrir hverja?
Bækurnar eru fyrir alla sem vilja ná fram markvissari vinnubrögðum
og meiri framleiðni og árangri. Þá sem vilja tryggja að við beinum
orkunni að því mikilvægasta hverju sinni. Hún hentar hvort sem er
stjórnendum eða almennum starfsmönnum. Þeir sem hafa tileinkað
sér hugmyndafræði Davids Allens staðhæfa að þeir komi meiru í
verk á styttri tíma. Er það ekki það sem við viljum öll gera?
Ef ég get lokið verkefninu á innan við tveimur
mínútum ætti ég að ljúka því strax. til viðbótar
við að hafa verkefnalista (e. „to do“ lista)
ætti ég líka að búa til lista yfir verkefni sem ég
ætla ekki að vinna (e. „not to do“ lista).
Unnur Valborg Hilmarsdóttir fjallar hér um metsölubækurnar Getting things done og Ready for anything eftir David Allen.
Skýringarmynd sem rekur æskilegt ferli þess sem tekist er á við.