Lögmannablaðið - 2019, Blaðsíða 9

LÖGMANNABLAÐIÐ TBL 02/19 9
Örugg eyðing
trúnaðarskjala
Við hjá Efnamóttökunni höfum yfir 10 ára reynslu af
eyðingu trúnaðarskjala. Við höfum stórbætt aðstöðu
okkar til eyðingar gagna og bjóðum upp á mjög örugga
eyðingu á hagstæðu verði.
Einnig bjóðum við upp á örugga söfnunarþjónustu.
TRÚ
NA
ÐA
RM
ÁL
Efnamóttakan hf • Berghella 1 • 221 Hafnarfjörður
Sími: 559-2200 • www.efnamottakan.is
og þar að leiðandi enn brýnni ástæða til þess að skilgreina
umboð og hlutverk stjórnarmanna.
„Hver má, eða á, að gera hvað?“
Grundvallar útgangspunktur á því að rýna hvernig
ákvarðanataka og stjórnun á sér stað er að meta umboð
þeirra sem um ræðir. Til þess þurfi að hafa hugtökin á
hreinu, sem og það hlutverk, sem er afmarkað af lögum,
reglum, samþykktum félaga, samningum og góðum
stjórnarháttum. Áður en umboð stjórnenda liggur fyrir
er útilokað að álykta hver ber ábyrgð. Helga Hlín benti
í þessu samhengi á umræðu undanfarið um opinberar
framkvæmdir sem hafa farið fram úr áætlunum og erfitt
virðist vera að finna þann ábyrga. Hún bendir á að það sé
vegna þess að skilgreining á hlutverki og umboði sé ekki
nægilega skýr.
Samþykktir félaga á Íslandi
Um samþykktir á Íslandi sagði Helga Hlín að þær væru
því miður óáhugaverðar og endurnotaðar. Tilhneigingin
væri sú að stjórnendum væri veitt breitt umboð án þess að
það væri gert með ávinning félaga að leiðarljósi til lengri
tíma. Lögfræðingar og ráðgjafar ættu því að vinna nánar
með stofnendum eða kaupendum félaga til að ákveða
og útlista raunverulegan tilgang félags og hlutverk og
umboð stjórnar. Til samanburðar fjallaði Helga Hlín um
samþykktir nýsköpunarfyrirtækja og sagði að þar væri óspart
skilgreint hvað stjórn og framkvæmdastjóri eigi að gera og
hvaða takmarkanir liggja fyrir. Stofnendur hafi sterkar og
mismunandi skoðanir á því hvaða tilgang fyrirtækið eigi að
hafa sem og mismunandi hagsmuna að gæta, til að mynda
hagsmunir upphaflegra fjárfesta og þeirra sem síðar koma.
Leiðbeiningar um góða stjórnarhætti
Helga Hlín sagði að þó íslenskar leiðbeiningar um góða
stjórnarhætti fjalli mikið um hlutverk stjórnar eigi slíkt
að vera skilgreint í lögum og samþykktum frekar en
í leiðbeiningum. Til að mynda kemur fram í leiðbein­
ingunum að meginhlutverk stjórnar sé að bera endanlega
ábyrgð á rekstri félagsins. Hún sagðist vera ósammála
þessari yfirlýsingu án þess að reyna skorast undan ábyrgð,
en taldi þó það hljóta að vera takmarkanir á því hvort
stjórn beri alltaf endanlega ábyrgð. Endurspegli þetta
enn fremur mikilvægi þess að stjórn skýrlega skilgreini
sitt meginhlutverk og ákveði síðan stefnuna og verkefnin
sem stjórnin taki að sér.
Trúnaðarskylda stjórnarmanna
Regluna um trúnaðarskyldu stjórnarmanna má finna í 1.
mgr. 76. gr. hlutafélagalaganna sem felur í sér að aðilar