Fréttablaðið - 01.10.2022, Blaðsíða 82

Viðskiptagreind hugbúnaðar
er áhrifamikið tól sem getur
sparað mikinn tíma þegar
unnið er með gögn með það
markmið að efla og styrkja
rekstur.
„Viðskiptagreind vinnur gögn
þannig að hægt sé að fá verðmæti
úr þeim í formi vitneskju og tíma-
sparnaðar. Stefna Origo er að bjóða
upp á virðisskapandi viðskipta-
greind í öllum sínum lausnum og
hafa sérfræðingar okkar í við-
skiptagreind meðal ananrs þróað
tilbúna gagnapakka fyrir Kjarna,“
segir Kjartan Jóhannsson, sérfræð-
ingur í viðskiptagreind hjá Origo.
Tilbúin viðskiptagreind
í gagnapakka
„Með þverfaglegu samstarfi innan
Origo höfum við lagt saman þekk-
ingu okkar á gagnavísindum og á
mannauðs- og launakerfum til að
skapa verðmæti strax fyrir þinn
rekstur,“ upplýsir Kjartan.
Gagnapakkar Origo eru viðbót
sem fer ofan á Kjarna. Teymið
þeirra getur sett gagnapakka ofan
á þitt kerfi á einum virkum degi og
þið getið farið að rýna gögn daginn
eftir, í f lestum tilvikum.
„Viðskiptargreindarteymi Origo
getur einnig smíðað fyrir þig
tengingar inn í aðrar vefþjónustur
eða kerfi og samþætt við gögnin
þín úr Kjarna. Dæmi um þetta eru
til dæmis tímaskráningarkerfi,
ánægjukannanir eða fjárhagsupp-
lýsingar. Gögnin eru svo gerð auð-
lesanleg á mælaborði og í gagnvirku
viðmóti eins og stöplum, skífum og
skýrslum,“ útskýrir Kjartan.
Dæmi um árangur
„Starfsmannavelta er gott dæmi
um gagnalíkan sem getur skilað
rekstri verðmætum hratt. Þökk
sé þekkingu og reynslu sér-
fræðinga okkar í Kjarna getum
við komið slíkri virkni í gang á
mettíma. Þannig færðu verðmæti
úr gögnum sem eru nú þegar til
og getur skoðað starfsmannaveltu
með gagnvirku viðmóti. Þegar
uppsetningu er lokið getur þú séð
starfsmannaveltu eftir deildum,
stjórnendum, aldri, kyni, stað-
setningu, menntun og tímabili,“
segir Kjartan, sem unnið hefur að
viðskiptagreind í fimmtán ár.
Hvað getur viðskiptagreind
gert fyrir þig?
„Viðskiptagreind er ekki bara betri
skýrslur, heldur vinnan við að
tengja saman gögn úr mismunandi
kerfum með vefþjónustum, raða
gögnunum í líkan og birta þau
í viðmóti, þannig að verðmæti
skapist fyrir stofnanir og fyrirtæki.
Viðskiptagreind er líka hug-
myndafræði sem, ef vel útfærð,
gefur þínum rekstri samkeppnis-
forskot,“ segir Kjartan.
Eftir smá undirbúning getur við-
skiptagreind fært þínum rekstri
eftirfarandi verðmæti:
n Örari greiningu með gagnvirku
viðmóti, sem sparar tíma og
vinnu.
n Aukna framleiðni með aðgengi‑
legri gögnum.
n Betri ákvarðanatöku sem er
byggð á ferskum upplýsingum.
n Betri upplifun fyrir viðskipta‑
vini.
n Aukna ánægju starfsfólks,
minni handavinnu í Excel.
n Aukið traust á gögnum með
reyndum gagnalíkönum.
Verið velkomin í gagnaspjall
Ef þú ert að nota Kjarna í dag þá
ertu í færi að koma gögnunum
þínum á næsta stig án þess að
ráða sérfræðinga og leggja í
mikinn kostnað. Láttu gagna-
vísindafólk Origo um uppsetn-
inguna og sparaðu mikla vinnu.
Fyrsta skrefið í átt að nytsamlegri
gögnum er að koma í gagnaspjall
hjá Origo. n
Um 30 fyrirtæki hérlendis
nota Justly Pay í vegferð
sinni að jafnlaunavottun.
Hópurinn á bak við Justly
Pay byggir á áratuga reynslu
af þróun hugbúnaðar sem
hjálpar fyrirtækjum við
rekstur stjórnunarkerfa sem
mæta þörfum og kröfum
nútímans.
Justly Pay kom út fyrir ári og
hefur nú þegar hjálpað hátt í 30
fyrirtækjum á sinni jafnlauna-
vottunarvegferð. „Við erum stolt af
því að hjálpa fyrirtækjum að stytta
leiðina að jafnlaunavottun svo um
munar,“ segir Hildur Pálsdóttir,
sérfræðingur í jafnlauna- og gæða-
málum hjá Origo.
Sá trausti grunnur sem Justly
Pay byggir á er gæðastjórnunar-
kerfið CCQ. Hópurinn á bak við
CCQ byggir á áratuga reynslu af
þróun hugbúnaðar sem hjálpar
fyrirtækjum við rekstur stjórn-
unarkerfa sem mæta þörfum og
kröfum nútímans. Sú þekking
segir okkur að verkfærakista gæða-
stjórnunar geymi réttu tólin til
að uppræta launamun kynjanna.
„Fagrar fyrirætlanir eru eitt, en
til að ná settum markmiðum þarf
raunhæfa framkvæmdaáætlun,
eftirfylgni og skipuleg viðbrögð
við frávikum. Þetta er einmitt
gæðastjórnun í hnotskurn,“ segir
Kristín Hrefna Halldórsdóttir, for-
stöðumaður gæða- og innkaupa-
lausna hjá Origo.
Fyrirtækin sem hafa leitað til
Origo hafa stytt vegferð sína úr
12–18 mánuðum niður í allt að
fjóra mánuði. „Það er árangur sem
við erum gríðarlega stolt af því
þessi vegferð þarf ekki að vera flók-
in og löng. Með snjöllum tækni-
lausnum eins og Justly Pay er ekki
einungis hægt að spara tíma heldur
er einnig hægt að koma í veg fyrir
óþarfa útgjöld,“ segir Ísleifur Örn
Guðmundsson, sölustjóri gæða- og
innkaupalausna hjá Origo.
Við búum til skjölin fyrir þig
„Við höfum skrifað skjölin í sam-
ræmi við jafnlaunastaðalinn
ÍST85:2012 og aðlögum þau að
þinni skipulagsheild með snjallri
tæknilausn,“ segir Hildur.
Þegar uppsetningarferli Justly
Pay er lokið eru öll skjölin tilbúin.
Einnig verður til vefeyðublað
til þess að taka á móti og vinna
úr erindum er varða jafnlauna-
kerfið og úttektaráætlun, sem er
undirstaða þess að fá og viðhalda
vottuðu jafnlaunakerfi.
Með jafnlaunavottun skuldbinda
aðilar sig til þess að vinna og reka
jafnlaunakerfið undir leiðarljósinu
stöðugar umbætur. „Þessi skuld-
binding þýðir að jafnlaunakerfið
er, og á að vera, lifandi og á að taka
breytingum til þess að endurspegla
raunverulegan rekstur. Jafnlauna-
kerfið á ekki að vera eitthvert
skraut sem við setjum upp í hillu,“
bætir Hildur við.
Jafnlaunaúttektir mikilvægar
„Til þess að fá og viðhalda jafn-
launavottun er undirstöðuatriði
að sinna úttektum á jafnlauna-
kerfinu,“ segir segir Maria Hed-
man, vörueigandi CCQ hjá Origo.
„Markmið og leiðarljós úttekta er
að sanna að við vinnum eins og við
segjum og uppfyllum þær kröfur
sem eru skilgreindar í jafnlauna-
kerfinu. Það hjálpar okkur að fá
tilfinningu fyrir hvort skjalfest
verklag sé auðlæsilegt fyrir starfs-
fólk.“
Með Justly Pay er úttektar-
áætlun útbúin, aðilar sem munu
taka þátt í úttektunum eru valdir
og með hverri úttekt fylgir listi af
spurningum sem hægt er að nota
til að framkvæma úttektirnar.
„Úttektirnar eru svo fram-
kvæmdar í úttektareiningu CCQ.
Ef frábrigði kemur í ljós er það
skráð, rótargreint og úrbætur
framkvæmdar. Við lok hverrar
úttektar er áætlun um endurtekn-
ingu á sömu úttekt útbúin, þannig
að úttektum sé áfram dreift yfir
árið og ekki gleymist að skipu-
leggja næsta hring af úttektum,“
bætir Maria við. „Þetta tryggir að
jafnlaunakerfið sé í takt við vinnu-
lagið okkar, kröfur uppfylltar og að
við séum að vinna með leiðarljósið
stöðugar umbætur í huga.“
Höldum boltunum á lofti
Í jafnlaunastaðlinum er gerð krafa
um að innri og ytri hagsmunaað-
ilar hafi möguleika á því að senda
inn ábendingar um jafnlauna-
kerfið, telji þau að einhverjir van-
kantar séu á jafnlaunakerfinu eða
vinnulag brotið með einum eða
öðrum hætti,“ segir Ísleifur Örn.
„Þó reynslan sýni að ábendingar
af þessu tagi séu almennt ekki mjög
margar, er mikilvægt að vera til-
búin þegar og ef þar að kemur. Bæði
þarf að vera tilbúin að taka á móti
ábendingunni en líka vera með
verklag sem gengur úr skugga um
að ábendingunni sé fylgt eftir og
það lagað eða leiðrétt sem mögu-
lega þarf. Með þessum þremur stoð-
um Justly Pay, skjölum, úttektum
og ábendingum, höldum við bolt-
unum á lofti fyrir fyrirtækin svo
þau geti sinnt sinni kjarnastarfsemi
á sama tíma og þau taka skref í átt
að réttlátara samfélagi með snjallri
tæknilausn.“ n
Justly Pay styttir
leiðina að jafnlaunavottun
Gæða‑ og inn‑
kaupalausna‑
teymi hjá Origo.
Frá vinstri:
Ísleifur Örn
Guðmundsson,
Kristín Hrefna
Halldórsdóttir,
Maria Hedman,
Magnús Máni
Hafþórsson,
Þórdís Þórðar‑
dóttir og Hildur
Björk Pálsdóttir.
FRÉTTABLAÐIÐ/
ERNIR
Viðskiptagreind Kjarna breytir leiknum
Kjartan Jóhannsson, sérfræðingur í viðskiptagreind hjá Origo.
22 kynningarblað 1. október 2022 LAUGARDAGURMannauður