Frjáls verslun - 01.06.1975, Page 89

um algjörlega. Tvisvar i mán-
uði t. d. er Harry P. Letton, Jr.
forstjóri Southern California
Gas Co. ekki til viðtals. Þenn-
an tíma notar hann til þess að
lesa og fylgjast með. Þetta get-
ur verið óþægilegt fyrir sam-
starfsmenn en stjórnendur
verða líka að gæta þess að vera
ekki svo ómissandi að iþeir geti
ekki verið frá hluta úr degi
eða heilu dagana án þess að það
komi sér verulega illa fyrir
undirmenn þeirra.
Annar algengur tímaþjófur
eru fundir eða boð. Sé mikið
um slíkt er rétt að forstjórinn
ígrundi ævinlega hvort einmitt
hann þurfi nauðsynlega að vera
þar. Er ekki einhver annar í
fyrirtækinu sem getur mætt í
'hans stað og ef þurfa þykir
gefið honum stuttan úrdrátt frá
fundinum?
Margir stjórnendur mæta
einnig hálftíma eða klukkutíma
fyrr í vinnu til að geta unnið í
næði smátíma og skipulagt
verkefni dagsins, eða þeir loka
sig af í hádegi til að sinna þeim
hlutum.
FRAMSELJIÐ VERKEFNI
Oft er verkefnum skotið
endalaust á frest vegna þess að
stjórnandinn hefur ekki áhuga
eða nægilega þekkingu á því.
Stjórnandinn verður að reyna
að meta hvort hann hafi nægi-
lega þekkingu á verkefninu tii
að geta leyst það á eðililegum
tíma. Ef einhver annar getur
leyst það á mun styttri tíma þá
á stjórnandinn að framselja
þeim verkið.
Hér kemur að því erfiða
hlutverki að ákveða hvað mað-
ur á ekki að gera sjálfur.
Oft verður það svo að stjórn-
endur áætla sjálfum sér svo
mikil verkefni, að þeir hafa
engan tíma aflögu til hinna
raunverulegu stjórnunarverka.
Nokkrir af þeim þáttum, sem
setja stjórnandann í þessa að-
stöðu eru t. d. að stjórnandinn
vill vera ómissandi — hann
þarf að fylgjast með öllum
verkefnum sjálfur og taka all-
ar ákvarðanir eða eiga þátt í
þeim — stjórnandinn getur ver-
ið svo gagnrýninn á verk und-
irmanna sinna að þeir verði
ósjálfstæðir og þori ekki að
taka nokkra ákvörðun án þess
að bera þær fyrst undir hann,
en slíkt er tímafrekt bæði fyrir
stjórnandann og undirmenn,
annað atriði, sem hér er þungt
á metunum er að stjórnandinn
vanmetur og vantreystir oft
undirmönnum sínum um of, og
þar með fara þeir á mis við að
fá tækifæri til að reyna sig.
Hæfileikinn til að nýta und-
irmennina á árangursríkan
hátt er og verður einn af
stærstu kostum góðs stjórn-
anda.
Tíminn er peningar og þess
vegna er ástæða til þess fyrir
stjórnendur að gera góðar
tímaáætlanir ekki síður en
fjárhagsáætlanir. Hér h?fur því
aðeins verið drepið á nokkur
atriði sem þar mætti hafa í
huga.
Ref. MacKenzie, R. Alex, „The
Time Trap“, AMACOM,
New YORK, 1972
„Projectledelse“ NTNF,
OSLO 1973
„Business Week“ Mareh 3,
1975, bls. 68.
HÓTEL EGILSBÚÐ
NESKAUPSTAÐ
Ferðafólki á Austurlandi viljum við benda á þá stað-
reynd, að við starfrækjum hótel allt árið í hinum nýju
og glæsilegu húsakynnum félagsheimilisins.
Bjóðum gistingu, svefnpokapláss, mat, kaffi og alla þá
þjónustu, sem hægt er að veita.
Verið velkomin til Neskaupstaðar.
HÓTEL EGILSBÚÐ
EGILSBRAUT 1 - SÍMI 97-7321
FV 6 1975
89