Frjáls verslun


Frjáls verslun - 01.06.1977, Blaðsíða 59

Frjáls verslun - 01.06.1977, Blaðsíða 59
ATRIÐ ASKRÁNIN G Það er staðreynd að flestir einstaklingar sem hafa „mikið að gera“ nota tiltölulega fá upplýsingaatriði, en nota þau hinsvegar mjög oft. Þessar upplýsingar þurfa að vera mjög aðgengilegar. Sölumaður notar gjarnan þá aðferð að skrá á spjöld upplýsingar um við- skiptaaðila. Litur spjaldanna, eða sérstök litmerki, gæfu þá til kynna hvort viðkomandi væri kaupandi eða væntanleg- ur kaupandi. Mjög fljótlegt er að endur- skoða þá skrá og breyta til sam- ræmis við árangur sölumanns- ins, annaðhvort með því að skipta um lit eða taka úr um- ferð. - Þessa sömu tækni gæti stjórn- andi notað. Það tekur dálítinn tíma að koma spjaldskránni upp, en mjög lítinn tíma að halda henni við. Aðferðin leiðir af sér rökrétt mat á því hvaða upplýsingar séu nauðsynlegar að staðaldri og hverjar séu það ekki. Spjaldskráin kemst í flgst- um tilvikum fyrir í einum litl- um kassa eða hólfi í skrifborðs- skúffu. DAGSKRÁ MEÐ TILHEYRANDI GÖGNUM Flestir sem fást við stjórnun- arstörf hafa það fyrir venju að skipuleggja sinn vinnudag a.m.k. með eins dags fyrirvara. Um leið og það er gert ætti að taka til þau skjöl sem nauð- synleg eru og raða þeim i möpDU. f þeirri möppu eiga eingöngu að vera skjöl í þágu þeirra markmiða sem ætlunin er að vinna að þann daginn. Með því að takmarka skjöl- in við eina þunna möppu er tryggt að þar séu ekki önnur en nauðsynleg skjöl. Reglan er sú að séu ákveðin skjöl ekki í möppunni þá eru þau ákveðnu skjöl heldur ekki nauðsynleg, og engin ástæða til að eyða tíma í að eltast við þau. Þessi regla kennir starfsmönnum á sjálfvirkan hátt að komast af með færri orð í sínum skrifum, sem leiðir að sjálfsögðu til þess að pappírsflóðið réni. ÖLLU HENT SEM HÆGT ER Skjöl sem hlaðast upp á skrifstofum eru eingöngu skjöl sem ekki eru nauðsynleg vegna daglegra starfa. Slík skjöl eiga að vera í geymslum eða á sorphaugum, ef ekki er lögboð- ið að þau beri að varðveita á- kveðinn tírna. I5að er hagræðing ef þeirri reglu er fylgt að einhver grisj- un skuli framkvæmd hvern ein- asta dag. Þegar skjöl, viðvíkj- andi málefni á dagskrá, eru handfjölluð ætti um leið að ganga úr skugga um að ekki séu þar innan um einhver sem betur ættu heima í ruslakörf- unni eða kjallaranum. LESIÐ SKIPULEGA Skrifstofur, skrifborð, bóka- hillur og skj alatöskur þeirra ,,uppteknu“ eru oft þakin tímaritum, bæklingum og bók- um. í flestu er að finna ein- hverjar hagnýtar upplýsingar sem að gagni geta komið. Til þess að losna við þessa uppstöflun er ein auðveld og einföld aðferð. f hvert skipti sem nýtt tímarit berst, er lesið yfir efnisyfirlitið, þær greinar eða annað, sem áhuga vekur athugað. Sé það talið einhvers virði er það geymt. NÝTT INN — GAMALT ÚT í hvert skipti sem keypt er bók, tímarit eða blað, skal það því aðeins gert að einhverju ámóta magni af pappír sé hægt að fleygja. Á þann hátt má slá tvær flugur í einu höggi: Veru- legur sparnaður verður af því að kaupa ekkert nema það sé nauðsynlegt og plássþörfin helst jöfn. Þessi grein fjallar um vanda- mál sem allt of fáir viðurkenna að sé eitt af þeirra eigin. Sumir viðurkenna þetta aldrei, enda drukkna þeir ósjaldan í papp- ír. Gott dæmi um hve mismun- andi plássþörf fólks er, og stundum óumflýjanleg, er eft- irfarandi setning úr þýzku og íslenzk þýðing: Freischneiden der Rúckengraten: Flökun. SJÁVARFRÉTTIR koma nú út í hverjum mánuði. Upplag SJÁVARFRÉTTA er nú á sjöunda þúsund eintök. Fjórfalt stærra blað en nokkuð annað á sviði sj ávarútvegsins. SJÁVARFRÉTTIR er lesið af þeim, sem starfa við sjávarútveginn og taka ákvarðanir um innkaup vöru og þjónustu fyrir útgerð, fiskiðnað, skipa- smíðastöðvar, vél- smiðjur og aðra aðila á sviði sjávarútvegs og þjónustu- greina hans. Eflið viðskiptin við sjávarútveginn og kyiinið vörur og þjónustu í SJÁVARFRÉTTUM. SJÁVARFRÉTTIR Ármúla 18. SÍMAR 82300 OG 82302. FV 6 1977 59
Blaðsíða 1
Blaðsíða 2
Blaðsíða 3
Blaðsíða 4
Blaðsíða 5
Blaðsíða 6
Blaðsíða 7
Blaðsíða 8
Blaðsíða 9
Blaðsíða 10
Blaðsíða 11
Blaðsíða 12
Blaðsíða 13
Blaðsíða 14
Blaðsíða 15
Blaðsíða 16
Blaðsíða 17
Blaðsíða 18
Blaðsíða 19
Blaðsíða 20
Blaðsíða 21
Blaðsíða 22
Blaðsíða 23
Blaðsíða 24
Blaðsíða 25
Blaðsíða 26
Blaðsíða 27
Blaðsíða 28
Blaðsíða 29
Blaðsíða 30
Blaðsíða 31
Blaðsíða 32
Blaðsíða 33
Blaðsíða 34
Blaðsíða 35
Blaðsíða 36
Blaðsíða 37
Blaðsíða 38
Blaðsíða 39
Blaðsíða 40
Blaðsíða 41
Blaðsíða 42
Blaðsíða 43
Blaðsíða 44
Blaðsíða 45
Blaðsíða 46
Blaðsíða 47
Blaðsíða 48
Blaðsíða 49
Blaðsíða 50
Blaðsíða 51
Blaðsíða 52
Blaðsíða 53
Blaðsíða 54
Blaðsíða 55
Blaðsíða 56
Blaðsíða 57
Blaðsíða 58
Blaðsíða 59
Blaðsíða 60
Blaðsíða 61
Blaðsíða 62
Blaðsíða 63
Blaðsíða 64
Blaðsíða 65
Blaðsíða 66
Blaðsíða 67
Blaðsíða 68
Blaðsíða 69
Blaðsíða 70
Blaðsíða 71
Blaðsíða 72
Blaðsíða 73
Blaðsíða 74
Blaðsíða 75
Blaðsíða 76
Blaðsíða 77
Blaðsíða 78
Blaðsíða 79
Blaðsíða 80
Blaðsíða 81
Blaðsíða 82
Blaðsíða 83
Blaðsíða 84
Blaðsíða 85
Blaðsíða 86
Blaðsíða 87
Blaðsíða 88
Blaðsíða 89
Blaðsíða 90
Blaðsíða 91
Blaðsíða 92
Blaðsíða 93
Blaðsíða 94
Blaðsíða 95
Blaðsíða 96
Blaðsíða 97
Blaðsíða 98
Blaðsíða 99
Blaðsíða 100

x

Frjáls verslun

Beinir tenglar

Ef þú vilt tengja á þennan titil, vinsamlegast notaðu þessa tengla:

Tengja á þennan titil: Frjáls verslun
https://timarit.is/publication/282

Tengja á þetta tölublað:

Tengja á þessa síðu:

Tengja á þessa grein:

Vinsamlegast ekki tengja beint á myndir eða PDF skjöl á Tímarit.is þar sem slíkar slóðir geta breyst án fyrirvara. Notið slóðirnar hér fyrir ofan til að tengja á vefinn.