Fréttatíminn - 11.03.2011, Blaðsíða 45

viðhald húsa 15Helgin 11.-13. mars 2011
Reynir Kristjánsson, framkvæmdastjóri Verksýnar, með starfsmönnum fyrirtækisins sem flestir eru menntaðir byggingafræðingar eða byggingartæknifræðingar. Ljósmynd Hari
 verksýn Hraður vöxtur frá árinu 2006
Þ að er alvarlegt mál að sinna ekki reglulegu viðhaldi á fasteignum og full ástæða til að vekja fólk til umhugsunar um þessi þjóðþrifa-
mál sem varða lífsgæði fjölda fólks,“ segir Reynir
Kristjánsson, byggingafræðingur og framkvæmda-
stjóri Verksýnar efh. Fyrirtækið sérhæfir sig í ráð-
gjöf vegna viðhalds og endurnýjunar á fasteignum.
Verksýn er fyrirtæki sem var stofnað árið 2006 og
hefur vaxið hratt og örugglega síðan. Hjá Verksýn
starfa ráðgjafar sem hafa víðtæka reynslu í ráð-
gjöf varðandi viðhald fasteigna. Þá reynslu hafa
þeir öðlast á liðnum áratugum, ýmist sem starfandi
iðnaðarmenn og/eða sem tæknilegir ráðgjafar.
„Við erum flestir menntaðir byggingafræðingar
eða byggingartæknifræðingar,“ segir Reynir. „Við
leggjum áherslu á vönduð og fagleg vinnubrögð og
tökum að okkur öll verk, bæði lítil og stór. Á Íslandi
er framkvæmdatími sumarsins stuttur. Því er mjög
mikilvægt að skipulagning verka sé góð og að reynt
sé að nýta vetrarmánuðina eins og kostur er. Á vorin
fer skriða af óskum um viðhaldsframkvæmdir af
stað. Þá er mikil vinna við fundahöld, tímafrekar
ákvarðanatökur, gerð útboðsgagna og öflun tilboða.
Þá fyrst er hægt að semja við verktaka. Þetta styttir
framkvæmdatíma sumarsins enn frekar. Áhrifarík-
ast er að skipuleggja viðhaldsframkvæmdir með
góðum fyrirvara. Með vönduðum undirbúningi og
vali á hæfum verktökum má bæði lækka kostnað og
auka gæði framkvæmdanna. Marga þætti viðhalds
má vinna utan álagstíma. Með því að þekkja hvað
megi gera á þeim tíma án þess að rýra gæðin má
nýta sér hagstæð tilboð. Samkvæmt rannsóknum á
ástandi mannvirkja og viðhaldsþörf má reikna með
því að árlega þurfi að verja 1-2% af byggingarkostn-
aði húseignar í viðhald,“ segir hann enn fremur.
viðhaldsvörður
Verksýn hefur þróað gæðakerfi sem tryggir árang-
ur, bæði öryggi og fagleg vinnubrögð sé því fylgt,
svokallaðan Viðhaldsvörð. Reynir segir að fjár-
hagsleg hagkvæmni náist með þeim sveigjanleika
sem er innbyggður í krefið, þ.e. að gera rétta hluti á
réttum tíma, hvorki of mikið né of lítið. Við skrán-
ingu eignar í Viðhaldsvörð Verksýnar er eignin
magntekin. Það felur í sér að allir hlutar hússins
eru mældir upp af teikningum, þ.e. gluggar, þak, út-
veggir o.s.frv. og skráðir inn í tölvukerfi Viðhaldsv-
arðar. Þá fer fram ástandskönnun. Allir eigendur fá
spurningalista til þess að hægt sé að safna saman
upplýsingum, t.d. um leka, hvort ofnar hitni, hvort
trekkur sé í íbúðinni og hiti sé þægilegur. Ástand
eignarinnar er metið. Húsið er skoðað og athugað
hver núverandi viðhaldsþörf er og einnig hver við-
haldsþörf næsta árs. Á grundvelli upplýsinganna er
gerð viðhaldsáætlun fyrir næsta framkvæmdaár.
Þá er gerð fjárhagsáætlun,. Hún byggist á viðhald-
sáætlun. Í framhaldi af gerð fjárhagsáætlunar er
hægt að taka raunhæfa ákvörðun um greiðslur íbúa
í framkvæmdasjóð. Einnig getur þurft að laga við-
haldsáætlunina að fjárhagsstöðu húsfélagsins. Einn
hluti Viðhaldsvarðar heldur utan um orkunotkun.
Sparnaður sem næst við reglulegt orkueftirlit getur
hæglega greitt kostnað við Viðhaldsvörð. Loks er
tekin saman íbúðaskrá. Þar er m.a. geymdur eigna-
skiptasamningur, hafi húsfélag látið gera slíkan
samning, sem veitir upplýsingar um hlutfallsskipt-
ingu eignar.
verkefnastjórnun og framkvæmdaeftirlit
Reynir getur þess enn fremur að verkefnastjórnun
sé nauðsynleg hverjum húsbyggjanda sem hyggur
á stærri framkvæmdir. Verkefnastjórinn heldur
utan um alla þræði á meðan á hönnun mannvirkis-
ins stendur og samhæfir störf hina ýmsu hönn-
uða. Verkefnastjórinn aðstoðar húsbyggjandann
við þarfagreiningu og skilgreiningu þeirra mark-
miða sem stefnt er að við hönnun byggingarinnar.
Framkvæmdaeftirlit nær til kostnaðar- og gæða-
eftirlits þar sem lögð er áhersla á skipulögð og
fáguð vinnubrögð. Helstu verkefni Verksýnar ehf.
við framkvæmdaeftirlit eru: Yfirferð teikninga.
Farið er yfir að ábyrgir meistarar séu skráðir á
viðeigandi verkliði. Farið er yfir allar tryggingar
verktaka og verksamningar séu undirritaðir. Farið
er yfir verkið með verktaka og ábyrgum meisturum
í byrjun þess. Farið er yfir tæknilegar upplýsingar
yfir þau efni sem verktaki hyggst nota við verkið
og samþykkja eða synja þeim. Yfirfarin er verk-
áætlun verktaka, hún samræmd og samþykkt. Farið
er yfir fyrirliggjandi verkþætti með verktaka og
úrlausn óvissuatriða. Eftirlit með að framgangur
framkvæmda sé samkvæmt áætlun. Farið er yfir og
samþykktar dagsskýrslur. Eftirlit með vinnubrögð-
um og umgengni á vinnustað allt að fimm sinnum
í viku. Umsjón með að verklýsingum og útboðs-
gögnum sé fylgt. Stjórn vikulegra verkfunda með
verktaka og fulltrúa verkkaupa. Ritun fundargerða
á verkfundum og frágangur og fjölföldun þeirra
eftir fundi sem sendar eru í tölvupósti ef óskað er.
Yfirferð reikninga frá verktaka og samanburður við
samþykktar magntölur. Umsjón með hlutaúttektum
og lokaúttekt, og ritun úttektaryfirlýsinga.
Teikningar
Ein af megin stoðum í starfsemi Verksýnar er
gerð aðaluppdrátta. „Á síðustu árum höfum við
annast hönnun ýmissa bygginga, þ.á.m. fjölbýlis-
húsa fyrir verktaka. Þá er endurteikning bygginga
algeng verkefni Verksýnar ehf. samhliða viðhalds-
verkefnum. Í góðu samstarfi við lóðarhafa leita
hönnuðir Verksýnar að þægilegum, og umfram allt,
hagkvæmum leiðum, við hönnun húsa til hagsbóta
fyrir húsbyggjendur. Að auki starfar Verksýn með
reyndum hönnuðum á burðarþols- og lagnasviði,“
segir Reynir.
námskeið fyrir húsfélög í undirbúningi við-
haldsframkvæmda
Verksýn efh. býður forsvarsmönnum húsfélaga til
námskeiðs í undirbúningi viðhaldsframkvæmda. Á
námskeiðinu er farið yfir það ferli sem setja þarf í
gang þegar ráðist er í viðhaldsframkvæmdir á fjöl-
býlishúsum. Námskeiðið verður haldið á þriðjudags-
kvöldum í húsakynnum Verksýnar ehf. að Síðumúla
1 í Reykjavík og er opið öllum stjórnarmönnum hús-
félaga, þeim að kostnaðarlausu.
Þeir sem hafa hug á að skrá sig á námskeiðið geta
gert það með því að senda tölvupóst á verksyn@
verksyn.is eða með því að hringja í síma 5176300.
Verk-
efna-
stjórnun
er nauð-
synleg
hverjum
hús-
byggj-
anda.
Sérhæfir sig í ráðgjöf vegna viðhalds
og endurnýjunar á fasteignum
Verksýn efh. býður forsvarsmönnum húsfélaga til námskeiðs í undirbúningi viðhaldsframkvæmda.
K
y
n
n
in
g