Gerðir kirkjuþings - 2018, Page 68

68 69
Hvaðan aflar þjóðkirkjan persónulegra upplýsinga?
Íslenska þjóðkirkjan aflar upplýsinga ýmist úr þjóðskrá eða frá einstaklingnum sjálfum.
Varðandi umsækjendur um störf getur þó komið til þess að kirkjan hafi samband við
uppgefna meðmælendur umsækjanda eða að umsækjendur þreyti próf eða verkefni.
Í ákveðnum tilvikum eru einnig skipaðar fag- eða matsnefndir í kringum ráðningar í
embætti auk þess sem kjörnefnd kemur að vinnslunni.

Vafrakökur
Þegar þú heimsækir vefsíður kirkjunnar verða til upplýsingar um heimsókn á vefinn.
Vefsíðan notast við vafrakökur (e. cookies) í þeim tilgangi að telja heimsóknir á vefinn og
gera skýrslur um þær. Vafrakökur eru textaskrár sem vefsvæði senda í tæki með vafra, s.s.
tölvu eða snjallsíma, þegar vefsíða er heimsótt. Með vafrakökum gefst kostur á að geyma
upplýsingar eins og texta, númer, dagsetningar og fleira
Þjóðkirkjan notar Google Analytics til vefmælinga. Hver koma inn á vefsíðu er skráð
auk tíma, dagsetningar, gerð vafra og stýrikerfis. Þessum upplýsingum er safnað í þeim
tilgangi að geta gert endurbætur á vefnum, t.d. til að skoða hvaða efni mest er lesið. Í
kjölfarið má svo þróa efnið betur og gera það markvissara. Öðrum upplýsingum er ekki
safnað.
Vafrakökurnar geyma engin persónugreinanleg gögn og gætum við þess að deila ekki
þeim upplýsingum sem safnast með þriðja aðila.
Vefurinn notast við SSL-skilríki sem þýðir að öll samskipti eru yfir dulritað burðarlag.
Það gerir gagnaflutning í gegnum hann öruggari.
Með skilríkjunum eru upplýsingar sem sendar eru milli notenda vefmiðlara dulkóðaðar
og gögnin sem flutt eru á milli skila sér á réttan stað á öruggan máta.
Erindi og fyrirspurnir
Persónuverndarfulltrúi þjóðkirkjunnar er Brynja Dögg Guðmundsdóttir Briem, lög-
fræðingur á biskupsstofu. Skal erindum er snúa að persónuvernd beint á netfangið
personuvernd@kirkjan.is.
Þjóðkirkjan einsetur sér að svara fyrirspurnum og beiðnum einstaklinga hið fyrsta og
eigi síðar en mánuði eftir móttöku þeirra. Ef fyrirséð er að afgreiðsla muni taka lengri
tíma mun þjóðkirkjan upplýsa hinn skráða um það. Þar sem þjóðkirkjan er mynduð af
mörgum skipulagsheildum hefur hvorki biskupsstofa né aðrar einingar þjóðkirkjunnar
beinan aðgang að persónuupplýsingum sem aðrar stofnanir eða sóknir búa yfir. Þar af
leiðandi er vakin athygli á mikilvægi þess að taka skýrt fram í beiðni, frá hvaða einingu
þjóðkirkjunnar óskað er upplýsinga.
Vakin er athygli á því að einstaklingur sem telur vinnslu persónuupplýsinga
hjá þjóðkirkjunni ekki samræmast gildandi persónuverndarlögum getur leitað til
Persónuverndar, www.personuvernd.is.
Þjóðkirkjan endurskoðar reglulega persónuverndarstefnu sína svo stefna þessi kann að
taka breytingum.