Frjáls verslun


Frjáls verslun - 01.06.1975, Qupperneq 88

Frjáls verslun - 01.06.1975, Qupperneq 88
Notið tíma til að fá meiri tíma Einhver vinsælustu stjómunarnámskeið erlendis fjalla nú um tímastjórn,un og töluvert er orðið um ráðgjafarstarfsemi á því sviði að aðstoða menn til að nýta tíma sinn sem bezt. Sá tími sem menn hafa til umráða er einn af þeim þáttum, sem eru afgerandi fyrir afköst þeirra, og það eru fáir stjórnendur, sem geta sagt að þeir1 hafi nægilegan tíma til að sinna þeim verkefnum sem þeir vilja. Nú er það svo, að vinnuað- ferðir eru mjög einstaklings- bundnar og þvi er erfitt að gefa einhverjar algildar reglur um það hvernig menn geta bezt nýtt tíma sinn, en hér verður varpað fram nokkrum hug- myndum, sem hafa reynzt vel þeim stjórnendum, sem hafa notað þéssar aðferðir. Að hafa stjórn á tímanum, en láta ekki tímann stjórna sér, krefst mikillar sjálfsögunar. Það þarf að temja sér nýjar starfsreglur og breyta ýmsum venjum. Það krefst þess að maður tileinki sér og venji sig á aðferðir, sem eru árangurs- ríkar, en brjóti sig úr viðjum vanans þar sem hann hindrar árangur. SKIPULEGGIÐ STARF HVERS DAGS Byrjið ekki daginn á því að leysa ýmis smáverkefni sem fyrir liggja með það í huga að tímafrekari verkefni verði tek- in fyrir seinna um daginn. Patrick J. Frawley, Jr. stjórnarformaður Schick, Inc. segist raða þeim verkefnum, er daglega liggi fyrir, eftir mikil- vægi þeirra. Hann merkir þau eftir mikilvægi þeirra með A, B og C þar sem A er mikilvæg- ast. Oft kemur það fyrir að nokkur verkefni, sem merkt eru C eru eftir á listanum að loknum starfsdegi en þá kemur einnig oft í ljós að þessi verk- efni hafa ekki þarfnast með- höndlunar svo þau eru strikuð út af listanum. Þegar menn skipuleggja ekki hvern dag fyr- ir sig verður það oft til þess að menn ýta vandamálunum á undan sér og síðustu klukku- stundirnar fara í að leysa ó- grynni mála, sem hafa safnast saman yfir daginn en ekki ver- ið leyst. Það er betra að sleppa alveg vissum verkefnum en að byrja á mörgum og ljúka þeim e. t. v. aldrei. Oft verður það svo þegar menn fara að skipuleggja starf sitt yfir daginn að það er erf- iðara að áætla hvað maður ætl- ar ekki að gera heldur en hvað á að gera. Áður en byrjað er að gera tímaáætlun er oft betra að hafa skráð hjá sér í ca. tvær vikur í hvað tíminn fer, þannig verður áætlunin raunhæfari. Mikil- vægt er að skrifa niður hjá sér í dagbók eða á sérstök eyðublöð hin ýmsu verk jafnóðum og taka tíu mínútur hvern dag í að bera saman áætlunina og raun- veruleikann og skipuleggja næsta dag. Einn af stóru kostunum við slík vinnubrögð er að menn setja tímatakmörk á hvert verkefni og sé t. d. um fundi að ræða þá verður honum oft fyrr lokið en ella, eingöngu vegna þess að fyrirfram var á- ætlað hvenær hann skyldi hafa lokið verkefni sínu, sama gild- ir og með ýmis önnur verkefni. Hliðstæðar áætlanir fyrir hverja viku eru einnig mikið notaðar. Mesta gildi tímaáætlana er e. t. v. það að maður notar stutt- an tíma dag hvern til að íhuga hvað maður hefur verið að gera þann daginn eða þá vikuna. REYNIÐ AD FA VINNU- FRIÐ Könnun, sem gerð var á starfsvenjum stjórnenda í Bandaríkjunum sýndi að und- antekningarlítið gátu þeir ekki unnið í meira en 20 mín. að ein- hverju verkefni án þess að verða fyrir ónæði og jafnframt að flestir þeirra unnu 30—40 mismunandi verk yfir daginn, sem tóku þetta 3—20 mín. Athugið í fyrsta lagi 'hvern- ig meðhöndla skal símhringing- ar. Fæstir eru e. t. v. í þeirri aðstöðu að geta haft ákveðna simaviðtalstíma, en nær allir geta beðið símastúlkuna um að segja að viðkomandi sé ekki við eða upptekinn og beðið um skilaboð. Síminn er að vísu ekki bara tímaþjófur. Menn skyldu ætíð hafa það í huga er þeir skrifa bréf hvort betra sé að leysa málið með símtali (jafnvel þótt það sé til út- landa), og ef bréfaskriftir taka mikinn tíma frá stjórnandanum ætti hann hiklaust að venja sig á að nota ,,diktafón“ það tekur ótrúlega miklu styttri tíma að lesa bréf inn á segulband en að skrifa það. Þegar um meiriháttar verk- efni er að ræða, sem krefjast úrlausnar er nauðsynlegt að hafa nægan og samfelldan tíma til umráða. Þetta getur gert það nauðsynlegt að loka dyrun- 88 FV 6 1975
Qupperneq 1
Qupperneq 2
Qupperneq 3
Qupperneq 4
Qupperneq 5
Qupperneq 6
Qupperneq 7
Qupperneq 8
Qupperneq 9
Qupperneq 10
Qupperneq 11
Qupperneq 12
Qupperneq 13
Qupperneq 14
Qupperneq 15
Qupperneq 16
Qupperneq 17
Qupperneq 18
Qupperneq 19
Qupperneq 20
Qupperneq 21
Qupperneq 22
Qupperneq 23
Qupperneq 24
Qupperneq 25
Qupperneq 26
Qupperneq 27
Qupperneq 28
Qupperneq 29
Qupperneq 30
Qupperneq 31
Qupperneq 32
Qupperneq 33
Qupperneq 34
Qupperneq 35
Qupperneq 36
Qupperneq 37
Qupperneq 38
Qupperneq 39
Qupperneq 40
Qupperneq 41
Qupperneq 42
Qupperneq 43
Qupperneq 44
Qupperneq 45
Qupperneq 46
Qupperneq 47
Qupperneq 48
Qupperneq 49
Qupperneq 50
Qupperneq 51
Qupperneq 52
Qupperneq 53
Qupperneq 54
Qupperneq 55
Qupperneq 56
Qupperneq 57
Qupperneq 58
Qupperneq 59
Qupperneq 60
Qupperneq 61
Qupperneq 62
Qupperneq 63
Qupperneq 64
Qupperneq 65
Qupperneq 66
Qupperneq 67
Qupperneq 68
Qupperneq 69
Qupperneq 70
Qupperneq 71
Qupperneq 72
Qupperneq 73
Qupperneq 74
Qupperneq 75
Qupperneq 76
Qupperneq 77
Qupperneq 78
Qupperneq 79
Qupperneq 80
Qupperneq 81
Qupperneq 82
Qupperneq 83
Qupperneq 84
Qupperneq 85
Qupperneq 86
Qupperneq 87
Qupperneq 88
Qupperneq 89
Qupperneq 90
Qupperneq 91
Qupperneq 92
Qupperneq 93
Qupperneq 94
Qupperneq 95
Qupperneq 96
Qupperneq 97
Qupperneq 98
Qupperneq 99
Qupperneq 100

x

Frjáls verslun

Direct Links

Hvis du vil linke til denne avis/magasin, skal du bruge disse links:

Link til denne avis/magasin: Frjáls verslun
https://timarit.is/publication/282

Link til dette eksemplar:

Link til denne side:

Link til denne artikel:

Venligst ikke link direkte til billeder eller PDfs på Timarit.is, da sådanne webadresser kan ændres uden advarsel. Brug venligst de angivne webadresser for at linke til sitet.