Ægir - 01.08.1998, Blaðsíða 32

Fjögur undirkerfi Útvegsstjóra
Upplýsingakerfið Útvegsstjóri kom á
markaðinn í ársbyrjun 1997. Forveri
kerfisins var Útvegsbankinn, sjávarút-
vegskerfi sem var forritað í fjárhags-
og upplýsingakerfinu Fjölni. Eins og
áður segir skiptist Útvegsstjóri upp í
fjögur undirkerfi.
Vinnslustjóri samanstendur af fram-
leiðsluhluta, innkaupa- og söluhluta
og veðsetningarhluta. Kerfið er hand-
hægt við ákvarðanatöku í framleiðslu-
fyrirtækjum, t.d. hvaða afurðir skuli
framleiða, hversu mikið megi borga
fyrir hráefni og svo framvegis. Þá er í
innkaupa- og söluhlutanum hægt að
gera upp við sölusamtök, gera útflutn-
ingsskjöl, skoða verðmæti seldra af-
urða, skoða kostnaðarliði sem hlutfall
af verðmæti afurða og fleira. í verð-
setningarhluta er síðan yfirlit yfir veð-
setningar og afurðalán. Með einfaldri
aðgerð er hægt að sækja þær afurðir
sem uppfylla skilyrði til veðsetningar
og færa í veðsetningarskýrslu.
Útgerðarstjóri er kerfi sem heldur
utan um veiðiferðir og ráðstöfun afla.
Veiðiferðir eru aðgreindar og bein-
tenging við launakerfi. í kerfinu eru
margir möguleikar til útreikninga á
verðmæti afla, gerð opinberra
skýrslna, s.s. aflaskýrslna til Fiskistofu.
Þá er allur afli skráður í kvótabók, sem
og úthiutun, kvótatilfærslur og kvóta-
kaup þannig að hægt er að sjá ná-
kvæma kvótastöðu hverju sinni. Þá er
kerfið einnig öflugt til áætlanagerðar.
Gœðastjóri er fullkomið gæðakerfi
rblvumyndir er ineðal peirra fyrir-
tækja hér á landi sem kotnin eru
hvað lengst íþróun upplýsingakerfa
fyrir sjávarútveginn. Útvegsstjóri
kallast þetta kerfi og er byggt á
Navision Financials, fjárltags- og upp-
lýsingakerfinu. Kerftð skiptist í fjögur
kerfi, þ.e. vinnslukerfi (Vinnslu-
stjóri), gæðakerfi (Gæðastjóri), út-
gerðarkerfi (Útgerðarstjóri) og skip-
stjórnarkerfi fyrir togara (Skipstjóri).
Að þróun Útvegsstjóra stendur sér-
stakur sjávarútvegshópur innan við-
skiptadeildar Tölvumynda og segir
Halldór Lúðvígsson, deildarstjóri við-
skiptadeildarinnar, að Tölvumyndir
komi til með að hasla sér völl erlendis
með Útvegsstjórann, enda sé Navision
Financials vel þekkt erlendis og tiltölu-
lega einfalt í framkvæmd að þýða Út-
vegsstjóra fyrir önnur tungumál.
Halldór segir öflug upplýsingakerfi
sjálfsögð í stjórnun nútímafyrirtækja
þar sem liggja þurfi fyrir frá degi til
dags hvernig staðan er. Ekki hvað síst
sé mikil þörf fyrir góð kerfi í sjávarút-
veginum þar sem fyrirtækin geta verið
með fjölbreytilega og yfirgripsmikla
starfsemi, og mörg hver eru komin
langt í fullvinnslu afurða í neytenda-
pakkningar sem aftur þýðir að eftirlit
með framleiðslunni þarf að vera fyrsta
flokks.
Hópur starfsmanna viðskiptadeildar Tölvumynda sem vinnur að þróun hugbúnaðarins
Útvegsstjóra. í hópnum er bæði fóik með sérþekkingu í forritun og hugbúnaðarsmíð, sem
Og menntað fólk á sjávaríltvegssviðinu. Mynd: Haukur Snorraon
Tölvumyndir framleiða upplýsingakerfi fyrir sjávarútveginn:
Öflug upplýsingakerfi nauð-
synleg í daglegri stjórnun
- jyrirtœkið hyggur á markaðssetningu Útvegsstjóra erlendis
32 ÆGiIR